17. Разработка актуальности проекта. Анализ поля проблем.
Ответ:
Разработка актуальности проекта
Актуальность – это важность, значимость проекта для решения актуальных проблем.
Способы демонстрации актуальности проекта:
-
Проведение опросов;
-
Ссылки на авторитетные источники;
-
Фотографии;
-
Предоставление диаграмм.
Анализ
поля проблем: 
18. Ситуация «как есть», как «будет».
Ответ:
Ситуация «как есть» - описывает текущее положение дел, обязательно указывается проблема и ее актуальность.
Ситуация «как будет» - описывает желаемый результат, который планируется достичь по завершению проекта.
19. Презентация проекта. Эффективные средства и методы.
Ответ:
Основная цель презентации – это логичное убеждение инвесторов в реальной конкурента-способности проекта на основе расчетов и последовательного обоснования его эффективности.
Классификация подготовки презентации:
-
Продолжительность слайдов (30 с – 2 мин);
-
Возможное использование раздаточного материала;
-
Минимальное количество текста;
-
Необходимо четко объявлять цели и результаты;
-
Оптимальное кол-во слайдов 10-15 (5-7 мин);
-
Прогнозирование неудачных вопросов.
20. Организация тестирования. Реализация цикла тестирования.
Ответ:
Тестирование проводится с целью определения уровня знаний по основам проектного управления и темы проекта.
Тестирование состоит из блоков вопросов по:
-
цели проекта;
-
результатам проекта;
-
требованиям проекта;
-
бюджету и плану проекта.
Обычно тестирование проводится проектным офисом или руководителем проекта. В некоторых ситуациях тестирование заменяется на собеседование. Если член проектной команды достаточное кол-во баллов, то он получает допуск.
21. Формирования устава (паспорт, план управления проектом).
Ответ:
Устав проекта – это инструмент, который формально авторизует проект и является звеном, соединяющим предстоящий проект с текущей работой организации.
Информация, необходимая для формирования устава проекта:
-
стратегические и тактические цели организации-заказчика;
-
формулировка требований организации-заказчика;
-
технико-экономическое обоснование;
-
контракт;
-
внутрикорпоративная методология управления проектами и соответствующие политики
План управления проектом
Процесс разработки плана управления проектом – это процесс документации действий, необходимых для определения, подготовки, интеграции и координации всех вспомогательных планов.
План управления проектом – это основной источник информации о том, как проект будет планироваться, оцениваться, контролироваться и закрываться.
22. Обеспечение хранения документов. Основные положения и обязанности.
Ответ:
Документы проекта хранятся в 3х экземплярах у руководителя, у куратора и в проектном офисе. Копии могут находиться у участников проекта.
После реализации проекта все его документы отправляются в архив, в котором хранятся около 5 лет.
Любую информацию по проекту можно получить только с соглашения руководителя.