4. Внешняя и внутренняя среда проекта.

Ответ:

Окружение проекта – это совокупность факторов и объектов, влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и его элементами.

Различают следующие виды окружений:

• Внутреннее окружение – факторы и объекты, взаимодействующие с проектом на прямую (поставщики, потребители результата проекта и др.)

• Внешнее окружение проекта – факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредствам других факторов и объектов (органы гос власти, конкуренты).

5. Проект как система. Системный подход к управлению проектами.

Ответ:

Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.

В соответствии с положениями общей теории систем система определяется как комплекс некоторых элементов, находящихся во взаимодействии между собой и с внешней средой.

Поэтому будет уместным дать следующее определение проекта как системы.

Проект — это совокупность определенных элементов (объектов материального и нематериального характера) и связей между ними, обеспечивающая достижение поставленных целей.

Системный подход к управлению проектами предполагает рассматривать элементы проекта и их функционирование во взаимосвязи и взаимозависимости.

Важнейшим свойством систем является управляемость – способность к подчинению целенаправленным воздействиям, обеспечивающим устойчивость функционирования,

сохранение или приобретение системой тех или иных качественных особенностей, выполнение заданной программы действий и т.д.

Управление в качестве процесса воздействия на систему рассматривается как важнейшая функция

системы, ориентированная на достижение заданных целей.

Систему, в которой реализуется функция управления, обычно называют системой управления. В ней выделяют управляющую и управляемую подсистемы.

Функционирование системы управления осуществляется путем взаимодействия управляющей и управляемой подсистем (объекта управления) между собой и с внешней средой по каналам связи.

6. Цель и результат проекта.

Ответ:

Цель проекта – это будущее состояние предметной области, к которому, в рамках проекта, стремятся, за счет выполнения активных действий, задач.

Результат проекта – это измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и других эффектов, полученных в результате реализации проекта.

7. Качественные и количественные требования к проекту.

Ответ:

Требования к проекту – это определение количественных и качественных характеристик к проекту.

Качественные требования отражают эффект от реализации проекта.

Количественные требования отражают количественные характеристики.

8. Методология smart. Основные понятия и определения.

Ответ:

SMART – это методика целеполагания в проектной деятельности.

В соответствие с ней цели проекта должны быть:

• конкретными (Specific) – Отсутствие различных интерпретаций в постановке цели различными участниками проекта.

• измеримыми (Measurable) – Цель должна описываться количественными показателями, достижение или недостижение которых позволяет определить степени приближения к цели.

• достижимыми (Achiеvable) – Означает возможность достижения цели с учетом существующих ограничений.

• значимыми (Relevant) – Отражает согласование цели проекта с целями более высокого уровня вплоть до стратегии компании, а также важность данного проекта для компании

• соотносимыми с конкретным периодом времени (Timebounded) - Если не учитывать временные ограничения, возникает риск того, что цель никогда не будет достигнута.