53. Отличие механического от органического типа организации

Классификация типов структур управления по характеру взаимодействия с внешней средой: механический (бюрократический) и органический.

Механическому типу управления организацией присущи следующие характеристики:

- консервативная, негибкая структура организации;

- четко определенные, стандартизированные и устойчивые задачи;

- сопротивление изменениям;

- власть проистекает из иерархических уровней в организации и из позиции в организации;

- иерархическая система контроля;

- командный тип коммуникаций, идущих сверху вниз;

- содержанием коммуникаций являются распоряжения, инструкции и принятые руководством решения.

Для органического типа управления организацией характерны:

- гибкая структура;

- динамичные, но жестко определенные задачи;

- готовность к изменениям;

- власть базируется на знании и опыте;

- самоконтроль и контроль коллег;

- многонаправленность коммуникаций (вертикальные, горизонтальные, диагональные);

- содержанием коммуникаций являются информация и советы.

54. Линейная

Рассмотрим линейную организационную структуру. Для нее характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель (подразделения) — исполнители. Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделления отсутствуют. Эта структура строится безе выделения функций.

Эффективность линейной структуры состоит в наличии четких, ясных и прямых взаимосвязей между ее элементами. Каждый исполнитель имеет только одного начальника, и все полномочия — прямые (линейные) — идут от высшего звена управления к низшему.

В числе преимуществ линейной организации —

ответственность;

установленные обязательства;

четкое распределение обязанностей и полномочий;

возможность поддерживать необходимую дисциплину.

Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации.

Не случайно поэтому именно линейная структура была присуща в течение нескольких тысячелетий различным системам управления — от экономических, социальных, производственных — до военных, религиозных и политических.

Однако линейным структурам свойственны и серьезные недостатки: отсутствие функциональных специалистов и, зачастую, неполнота надежной информации на различных уровнях управления.

Так, чтобы скоординировать действия "исполнителя В1", и "исполнителя В4", необходимо, чтобы приказ был отдан руководством и обязательно прошел "отделение А" и "отделение Б", т. е. он должен пройти все уровни системы. Информация при этом часто теряется или искажается, переходя от уровня к уровню.

Весьма серьезной проблемой линейной организации является и то, что руководство (начальник) должен быть компетентен во всех вопросах работы подчиненных звеньев.

Таким образом, линейная структура эффективна для простой по содержанию управленческой деятельности, когда объем приказов и информации невелик, а обязанности у рядовых членов организации (исполнителей) относительно одинаковы.

55. Функциональная.

Появление функциональной структуры явилось неизбежным результатом увеличивающейся сложности управления и большим шагом вперед в развитии системы управления.

Преимущества:

1. Высокая компетентность специалистов

1. Специализация подразделений на выполнение определенного вида управленческой деятельности

1. Ликвидация дублирование в выполнение задач управления отдельными службами

1. Преимущество координационного характера, сотрудники сгруппированы на основе одинаковых позиций могут легко участвовать в коммуникациях и обмене информации

Недостатки

1) Нарушение принципа единоначалия при использование принципа полного распределительства

1. Длительная процедура принятия решения

2. Трудности поддержания взаимосвязи между различными функциональными службами

1. Снижение ответственности исполнителей за работу, поскольку каждый получает указание от нескольких руководителей

1. Снижение ответственности функциональных руководителей и функциональных за работуу организации в целом