Лабораторна робота № 6.

Додання додатку Microsoft Access закінченого вигляду. Створення кнопкових форм.

Мета роботи: Навчитися створювати головну кнопкову форму і підлеглі кнопкові форми, використовувати макроси.

Хід роботи.

1. Запустити програму Access: Пуск ð Програмы ð Microsoft Office Access.

2. Відкрити базу даних Движения товара в своїй особистій папці.

3. Створення головної кнопкової форми.

   1. Перейдіть на вкладку форми  виконайте команду: Сервис Служебные программы Диспетчер кнопочных форм.

   2. У вікні, що з'явилося, відповідайте ДА, оскільки до цього моменту не була створена кнопкова форма.

3. В результаті ви створили сторінку головної кнопкової форми:

4. Тепер створіть декілька сторінок цієї форми, для чого клацніть на кнопці «Создать», і у вікні, що з'явилося, введіть ім'я нової сторінки «Формы» и Ок.

5. Аналогічно створіть ще 3 сторінки: Таблицы, Запросы, Отчеты.

6. Тепер створіть елементи головної кнопкової форми (ГКФ), для чого у вікні «Диспетчер кнопочных форм» виділіть сторінку «Главная кнопочная форма» і клацніть «Изменить», відкриється нове вікно «Изменение страниц кнопочной формы».

7. І знову кнопка: Создать, з'явиться вікно:

у якому виконайте наступне:

1. введіть текст: Формы для ввода данных;

2. виберіть зі списку, що розкривається, команду: Перейти к кнопочной форме;

3. виберіть зі списку кнопкову форму: Формы, клацніть на кнопці «ОК». У вікні «Изменение страницы кнопочной формы» відображуватиметься елемент кнопкової форми «Формы».

1. Аналогічним чином створіть ще 3 елементи: Таблицы, Отчеты, Запросы (див. пункт 3.7)

2. Аналогічним чином створіть елемент кнопку: «Выход из БД».

10. В результаті у вікні «Изменение страницы кнопочной формы» будуть відображатися всі елементи головної кнопкової форми.

11. Кнопка Закрыть  ще раз Закрыть  Кнопкова форма з'явиться в списку в області вікна бази даних на вкладці Формы, а на вкладці Таблицы у списках з'явиться таблиця Switchboard Items. Двічі клацнувши на написі "Кнопочная форма" на вкладці Формы, відкриється вікно Главная кнопочная форма:

12. Перейдіть у Конструктор форм и відформатуйте Главную кнопочную форму, для чого:

    1. Виділіть надпис, (там, де написано Движение товара 2000) у вікні «Свойства», на вкладці «Макет» у рядку Подпись: напишіть Движение товарау рядках Тип фона, цвет фона, шрифт, размер шрифта, насыщенность, выравнивание, цвет текста виберіть на свій смак.

2. Зліва вставте рисунок, використовуючи кнопку на панелі елементів:

3. Виділіть надпис до кожного елементу і змініть у вікні «Свойства» шрифт на 11 пт , насыщенность – плотный і цвет текста виберіть на ваш смак.

4. Розташуйте всі об'єкти, як вам сподобається.

5. Виділіть об'єкт Горизонтальная линия Правка Дублировать  отриманий другий об'єкт перенесіть в потрібне місце.

6. Перевірте вигляд отриманої форми і, якщо він вас влаштовує, збережіть його.

4. Для того, щоб ця форма відображалася при запуску бази даних, виконайте команду СервисПараметры запуска,  і у вікні, що відкрилося, виберіть "Кнопочная форма" зі списку, що розкривається, крім того, зніміть прапорці «Окно базы данных» і «Строка состояния».  введіть заголовок і значок додатку.

5. Закрийте базу даних.

6. Створення підлеглих кнопкових форм.

   1. Сторінка «Формы»:

      1. Відкрийте вашу базу даних. З'явиться головна кнопкова форма.

      2. Виконайте команду Сервис ð Служебные программы ð Диспетчер кнопочных форм.

      3. Відкриється вікно "Диспетчер кнопочных форм". Виділіть «Формы» у вікні «Диспетчер кнопочных форм».

4. Клацніть на кнопці Изменить, відкриється вікно діалогу «Изменение страницы кнопочной формы».

5. В цьому вікні клацніть на кнопці «Создать», відкриється вікно «Изменение страницы кнопочной формы»,

6. У цьому вікні виконайте дії за зразком і ОК:

7. За такою ж технологією, зробіть ще 2 об'єкти, відкриття форми для введення замовлень і для введення телефонів покупцеві.

8. Далі створіть кнопку повернення в головну кнопкову форму, для цього клацніть на кнопці «Создать» і у вікні, що з'явилося, виберіть команду «Перейти к кнопочной форме», виберіть «Главная кнопочная форма» і введіть «Перейти к главной кнопочной форме». Натисніть кнопку «ОК».

1. Закрийте вікно «Изменение страницы кнопочной формы».

1. Для створення елементів підлеглої кнопкової форми «Запросы», створіть макроси «Открыть Запрос» або «Открыть таблицу» з унікальними іменами, а потім в кнопковій формі створіть кнопки для виклику цих макросів. Для цього:

   1. виконайте команду СервисПараметры запуска і у вікні, що відкрилося, поставте прапорець «Окно базы данных» ðОк ðзакрийте вікно бази даних ð і знову відкрийте вашу базу даних.

   2. При створенні макросу виберіть вкладку "Макросы" і клацніть на піктограмі "Создать", відкриється вікно діалогу "Макрос". У цьому вікні в списку, що розкривається, виберіть макрокоманду "Открыть Запрос" і зі списку, що розкривається, внизу, в рядку ім'я запиту, виберіть «З_заказы»

3. потім клацніть на кнопці "Закрыть". У вікні, що з'явилося "Сохранить изменения макета или структуры объекта Макрос1?" клацніть на кнопці "Да". Відкриється вікно "Сохранение", в якому вкажіть имя макроса «Запрос Заказы» і клацніть на кнопці "ОК". Ім'я макросу збережеться в списку макросів у вікні БД.

4. Створіть ще декілька макросів на запити: н-д: параметричний, записи, що повторюються, групові операції, обчислювані поля, перехресний запит. У вікні БД відображуватимуться імена створених макросів.

5. Для створення елементів кнопкової форми Запити, виконайте команду Сервис ð Служебные программы ð Диспетчер кнопочных форм ð Відкриється "Диспетчер кнопочных форм".

6. Виділіть «Запросы» у вікні «Диспетчер кнопочных форм» і клацніть на кнопці Изменить ð відкриється вікно діалогу «Изменение страницы кнопочной формы» ðУ цьому вікні клацніть на кнопці «Создать», відкриється нове вікно «Изменение страницы кнопочной формы», в якому в рядку Текст - виберіть назву першого запиту, в рядку команда - виберіть Выполнить макрос, і в рядку Макрос – виберіть зі списку потрібний ðОк

1. Повторіть процедуру для всіх вибраних вами запитів.

2. Далі створіть кнопку возврата в головну кнопочну форму. Дивіться пункт 6.1.8. В результате у вікні «Изменение страницы кнопочной формы» будут відображатися всі елементи кнопочной формы "Запросы" ðЗакрыть ðЗакрыть. Закрити вікна «Изменение страницы кнопочной формы» и "Диспетчер кнопочных форм".

3. У вікні БД на вкладці "Формы" клацніть по назві форми "Кнопочная форма", відкриється Главная кнопочная форма. В Главной кнопочной форме клацніть  на кнопці Запросы, відкриється підлегла кнопочна форма "Запросы", перевірте її роботу.

1. Аналогічним чином створіть підлеглі кнопочні форми: Таблицы и Отчеты. (дивись пункт 6.2)

2. Перевірте їх роботу.

3. Закрийте базу даних, використовуючи створену на головній кнопочній формі кнопку «Выход из БД».

21