1. Запустити програму Access: ПускðПрограмиðMicrosoft Office Access. Відкрити базу даних Движение товара в своїй особистій папці.

2. Створення простих запитів. Вибираємо найменування і ціну товарів з таблиці Товары.

   1. На вкладці Запросы  кнопка Создать  вибрати Простой запрос  Ок.

   2. Вибрати таблицю Товары  вибрати поля НаименованиеТовара, Цена  Далее.

   3. Вибрати подробный вывод поля  Далее.

   4. Ввести ім'я запиту З_Товары1  Готово.

   5. Проглянути запит. Закрити вікно запиту.

3. Створення простих підсумкових (простых итоговых) запитів. Вибираємо суму цін по групах товарів з таблиці Товары.

   1. На вкладці Запросы  кнопка Создать  вибрати Простой запрос  з таблиці Товары вибрати поля ГруппаТовара, Цена.

   2. Вибрати тип запиту Итоговый.

   3. Кнопка Итоги  встановити прапорці: у полі SUM; у полі Подсчёт записей.

   4. Ввести ім'я запиту З_Товары_Итоговый  Готово.

   5. Записати у звіт результати роботи запиту. Закрити вікно запиту.

4. Створення запиту Конструктором запитів. Вибираємо телефони покупців, що працюють на двох конкретних підприємствах (виписати назви двох підприємств з таблиці Покупатель).

   1. На вкладці Запросы  кнопка Создать  вибрати Конструктор Ок.

   2. Подвійним клацанням вибрати таблиці Покупатель і Телефон у вікні запиту  Закрити.

   3. У бланк запиту в рядок Поле вибрати (перетягнути за допомогою миші або подвійне клацання на полі) з таблиці Покупатель поля Предприятие, Фамилия, Имя, Отчество, з таблиці Телефон вибрати поле Телефон.

   4. У бланку запиту в рядку Сортировка вибираємо зі списку, що розкривається, по возрастанию в полях Предприятие, Фамилия, Имя.

   5. У рядку Условие отбора в полі Предприятие введіть назву підприємства зі своєї таблиці Покупатель, в другому рядку назва другого підприємства. Умови об'єднуватимуться логічним АБО, якщо вони в різних рядках. Умови будуть об'єднуватися логічним І, якщо вони в одному рядку.

   6. Закрити вікно запиту, ввести ім'я запиту З_Телефоны_ покупателя. Проглянути запит.

5. Вибірка записів, що повторюються, в таблиці Товары.

   1. На вкладці Таблицы відкрити Товары. Скопіювати 2 записи і змінити ціну.

   2. На вкладці Запросы кнопка Создать  Повторяющиеся записи.

   3. Встановити перемикач Запрос і в списку запитів вибрати З_Товары1  Далее В список Поля повторений вибрати НаименованиеТовара  Далее В список Дополнительные поля – Цена ð Далее ð ім’я запиту залишити без змін Готово.

   4. Записати результат у звіт. Змінити в таблиці Товары НаименованиеТовара в тих рядках, які ви ввели в п. 5.1. Закрити вікно запиту.

6. Створення запиту з параметрами.

   1. Відкрити запит З_Телефоны_ покупателя в режимі Конструктора.

   2. З рядка Условия отбора видаліть підприємства і введіть : [Введите предприятие]

   3. Сохранить как запит, ввести ім'я запиту З_Тел_покупателя_ с_параметром.

   4. Проглянути запит.

7. За допомогою запиту з таблиці Покупатель вибрати поля Предприятие, Фамилия, Имя, Отчество, використовуючи оператор LIKE для назви вулиці.

8. За допомогою запиту з таблиці Товары вибрати товари з ціною, що знаходиться в деякому діапазоні значень ( BETWEEN AND).

9. Закрити всі вікна у вікні Access.

Лабораторна робота № 4. Тема: Створення складних форм і введення інформації з їх допомогою.

Мета роботи: Навчитися створювати складні форми, засновані на таблицях і запитах.

Хід роботи.

1. Запустити програму Access: Пуск ð Програми ð Microsoft Office Access.

2. У вікні, що з'явилося, відкрити базу даних Движения товара в своїй особистій папці.

3. Створення форми для введення даних в таблицю Заказы.

   1. Створення запиту З_Заказы Конструктором запитів. Запит створюється з двох таблиць Заказы і Менеджер. У бланк запиту вибираються всі поля з таблиці Заказы і поле Имя менеджера з таблиці Менеджер.

   2. Створити форму Ф_ Заказы за допомогою Мастера форм для запиту З_Заказы. Вибрати поля: КодЗаказа, ДатаЗаказа, ДатаПродажи. Вибрати вид форми Табличный.

   3. Внести зміни до форми Ф_Заказы в режимі Конструктора. Додати новий елемент управління Поле со списком.

• Перевірити, що кнопка Мастера на панелі елементів управління включена.

• Вибрати елемент управління Поле со списком і обкреслити область праворуч від поля Дата продажі  Далее ðВибрати таблицю Менеджер  Далее ðВибрати всі поля  Далее ð включити прапорець Скрыть ключевой столбец  Далее ð Встановити перемикач Сохранить в поле і вибрати зі списку КодМенеджера  Далее ð Готово.

• Видалити напис Поле со списком.

• У вікні Свойства поля со списком на вкладці Другие ввести Ім'я – ИмяМенеджера.

1. Створити форму Ф_Заказы_ Покупателя, в якій підлеглою формою буде Ф_Заказы.

• За допомогою Конструктора Форм створити форму для таблиці Покупатель

• У нижню частину форми додати підлеглу форму Ф_Заказы.

1. Перевірити зовнішній вигляд форми, при необхідності змінити розміри полів і їх розташування.

2. Введіть замовлення декільком покупцям.

1. Створення форми Ф_Продажи_ Покупателя для введення даних в таблиці Заказы і Продажи.

   1. Створення запиту З_Продажи_товаров Конструктором запитів. Запит створюється з двох таблиць Продажи і Товары. У бланк запиту вибираються всі поля з таблиці Продажи і всі поля, окрім КодТовара, з таблиці Товары.

   2. Створення форми Ф_Продажи_ Покупателя.

• На вкладці Формы кнопка Создать. Вибрати Мастер форм і як источник данных таблицю Покупатель.

• Вибрати необхідні поля з таблиці Покупатель  в списку що розкривається, Таблицы/ Запросы вибрати запит З_Заказы  вибрати всі поля, окрім КодПокупателя, КодМенеджера, ИмяМенеджера, із запиту З_Заказы  в списку що розкривається Таблицы/ Запросы вибрати запит З_Продажи_товаров  вибрати із запиту З_Продажи_товаров всі поля, окрім КодЗаказа, КодТовара, НаименованиеТовара  Далее.

• Вибрати тип представлення даних Подчиненные формы. Самостійно завершити створення форми.

1. Внести зміни до форми Ф_Продажи_Покупателя в режимі Конструктора. Додати елементи управління Поле со списком.

• Подвійне клацання в області З_Заказы подчиненная форма відкриє Конструктор цієї форми  додати елемент управління Поле со списком ИмяМенеджера (див. пункт 3.3).

• Подвійне клацання в області З_Продажи_товаров подчиненная форма відкриє Конструктор цієї форми  додати елемент управління Поле со списком НаименованиеТовара (аналогічно пункту 3.3).

4. Перевірити зовнішній вигляд форми, при необхідності змінити розміри полів і їх розташування.

5. Введіть замовлення і продажу декільком покупцям.