Підміна імен з допомогою властивості Подпись.

Властивість Подпись дозволяє показати на екрані заголовок стовпця для вашого поля, відмінний від дійсного імені поля. Це зручно, оскільки в назвах полів, коли ви називаєте їх в режимі Конструктор, краще не використовувати пропуски, але назви полів на екрані сприймаються краще, якщо в імені поля між словами пропуски присутні. Коли ви використовуватимете це поле в звітах і формах, Access у відповідному місці теж використовує для цього поля значення властивості Подпись.

Установка значения по умолчанию.

При введенні нового запису в таблицю значення, яке встановили за умовчанням ви (або Access) для властивості Значение по умолчанию, автоматично поміщає дані в поле. Користувач може за бажанням ці дані потім змінити.

Дії:

• Клацніть по потрібному полю в режимі Конструктор

• Клацніть на властивості Значение по умолчанию, на панелі Свойства поля

• Наберіть потрібне значення і натисніть «Enter»

• Збережіть зміни і перемкніться в режим таблиці..

Можна встановити поточну дату за умовчанням для полів типа Дата/Время. Для чого викличте функцію Date(), використовуючи Построитель виразів.

Використання Построителя выражений для установки властивості Значение по умолчанию.

• Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.

• Клацніть на потрібному полі

• Помістіть курсор в поле властивості Значение по умолчанию. Справа від поля властивості ви побачите кнопку Построитель , як у випадку з властивістю Маска ввода.

• Клацніть на кнопці Построитель, відкриється вікно Построитель выражений, одним із пунктів списку знизу зліва являється пункт Функции.

• Двічі клацніть на знак (+) поруч зі словом Функции. Ви побачите ще одну папку, яка називається Встроенные функции. Середнє і праве вікна заповняться можливими варіантами. Перший список має логічні групи функцій, другий – самі функції.

• Клацніть на групі Дата/время у списку посередині. Серед інших функцій в списку справа побачите і функцію Date.

• Двічі клацніть на функції Date в списку справа. Вираз Date() буде поміщений в текстове вікно зверху. Функція Date() повертає поточну дату. Якщо вам потрібна дата і час вводу даних, використовуйте функцію Now().

• Клацніть на ОК. Access скопіює Date() в рядок властивості Значение по умолчанию.

• Збережіть зміни.

Перевірка введеної інформації.

Властивість Условие на значение встановлює правила для даних, що вводяться. Н-д, якщо вводити майбутню дату, можна помістити умову >= Date() у рядок властивості Условие на значение. Це означає, що при введенні даних відбуватиметься перевірка, щоб дата, що вводиться, була більшою або дорівнювала сьогоднішній даті. Якщо ви введете дату, що не задовольняє цій умові, Access видасть повідомлення про помилку, щоб це повідомлення було зрозумілішим, в рядку властивості Сообщения об ошибке надрукуйте: Введите сегодняшнюю дату или позднее!

Додаток до лабораторної роботи №1. Структура таблиць бази даних «Движение товара». Покупатель

Наименование	Тип данных и размер
КодПокупателя Предприятие Фамилия Имя Отчество ПочтовыйИндекс Страна Область Город Адрес Кредит Примечание	Счётчик Текстовый (20) Текстовый (16) Текстовый (16) Текстовый (16) Числовой Текстовый (20) Текстовый (20) Текстовый (20) Текстовый (20) Денежный () MEMO

Заказы

Наименование	Тип данных	Формат поля Маска ввода	Значение по умолчанию
КодЗаказа КодПокупателя ДатаЗаказа ДатаПродажи КодМенеджера	Счётчик Числовой Дата\Время Дата\Время Числовой	Краткий формат даты Краткий формат даты	DATE()

Продажи

Наименование	Тип данных
КодПродажи КодЗаказа КодТовара КоличествоЗаказа КоличествоПродажи ПримечаниеЗаказа	Счётчик Числовой Числовой Числовой Числовой MEMO

Товары

Наименование	Тип данных и размер
КодТовара НаименованиеТовара ГруппаТовара Цена	Счётчик Текстовый (60) Текстовый (40) Денежный ()

Менеджер

Наименование	Тип данных и размер
КодМенеджера ИмяМенеджера	Счётчик Текстовый (40)

Телефон

Наименование	Тип данных и размер	Маска ввода
Код КодПокупателя Телефон	Счётчик Числовой Текстовый (10)	##\-##\-##

Лабораторна робота № 2.

Тема: Введення інформації за допомогою форм.

Мета роботи: Навчитися створювати форми за допомогою Автоформи і Майстра форм.

Хід роботи.