1. Створення запиту З_Продажи Конструктором запитів. Запит створюється з 4 таблиць. Покупатель, Заказы, Продажи і Товары. У бланк запиту вибираються поля Город, Отчество (можна створити обчислюване поле ФИО), ГруппаТовара, НаименованиеТовара , КоличествоЗаказа *Цена, КоличествоПродажи *Цена з таблиці Товары.

2. Створити звіт за допомогою Майстра для запиту З_Продажи. Додати рівні группировки – Город, Фамилия, ГруппаТовара.

3. Переглянути звіт. У режимі Конструктора внести зміни до заголовків.

1. Створити звіти для всіх запитів на вибірку.

2. Використання макросів.

   1. Створити макрос "М_З_Товары", який пов'язаний зі звітом "З_Товары", і виводить повідомлення про вартість товарів.

• Створіть за допомогою Майстра звіт для таблиці Товары і збережіть його під ім'ям З_Товары

• Перейти в режим об'єкту «макрос»  кнопка

• Додати в панель макрокоманд стовпець Условие і стовпець Имя Макроса

• У стовпці Имя Макроса: М_З_Товары

• Ввести у вікно конструктора макросів наступну інформацію.

  Условие	Макрокоманда	Аргументы макрокоманды
  	Открыть отчет	Имя отчета	Товар
  		Режим	Просмотр
  		Режим окна	Обычное
  [Отчеты]! [З_Товары]! [Цена]>8000	Сообщение	Сообщение	На складе есть товары, цена которых превыша­ет 8000 руб.
  		Сигнал	Да
  		Тип	Информационное
  		Заголовок	Информация о цене
  …	Закрыть	Тип объекта	Отчет
  		Имя объекта	Товар
  		Сохранить	Подсказка
  …	Остановить макрос
  	Сообщение	Сообщение	Цена товаров на складе не превышает 8000 руб.
  		Сигнал	Да
  		Тип	Информационное
  		Заголовок	Информация о цене
  	Закрыть	Тип объекта	Отчет
  		Имя объекта	Товар
  		Сохранить	Подсказка

• Вікно виглядатиме так:

:

• Зберегти макрос.

• Перевірити виконання макросу за допомогою кнопки Запуск

12. Закрити всі вікна у вікні Access.

13. Вийти з Access.

Теоретичні відомості. Макроси.

Макрос є автоматизованою послідовністю команд, направленою на виконання яких-небудь дій. Макроси дозволяють вирішувати наступні задачі:

• запускати разом запити, звіти, форми, таблиці;

• відкривати вікна різних об'єктів БД;

• контролювати правильність введення даних;

• переміщати дані;

• виконувати різні дії після клацання на кнопці, до якої підключений макрос і ін.

У MS Access використовуються макроси наступних типів:

• линейные — макроси, в яких команди розташовані послідовно і виконуються по черзі;

• макросы с условием — макроси, в яких окремі макрокоманди або їх набори виконуються залежно від деякої умови;

• групповые — макроси, об'єднані в групи з урахуванням деякої логіки використання.

Для створення і редагування макросів в MS Access також призначено спеціальне вікно для конструювання макросів. Для відкриття вікна конструктора макросів слід скористатися кнопкою у вікні БД при переході до об'єктів «макроси».

Вікно конструктора макросів складається з наступних частин:

• меню і панелі інструментів, призначені для обробки макросів;

• панель макрокоманд (верхня половина вікна). За умовчанням на панель макрокоманд виводиться два стовпця—- Макрокоманда (для введення макрокоманди, тобто певної дії з об'єктом) і Примечание (можна задати опис макросу, який не впливає на його виконання);

• панель аргументів (нижня половина вікна) — для завдання аргументів (властивостей) макрокоманд.

Якщо потрібно створити макрос з умовою, в панель макрокоманд додається стовпець Условие (команда Условие в меню Вид або кнопка на панелі інструментів Конструктор макросов).

У разі роботи з груповими макросами слід додати стовпець Имя макроса (команда Имена макросов в меню Вид або кнопка на панелі інструментів).

У загальному випадку панель макрокоманд може містити чотири стовпці: Имя макроса, Условие, Макрокоманда, Примечание.

Макрокоманди вводяться в осередки стовпця Макрокоманда таким чином:

• шляхом введення їх імені з клавіатури;

• вибором зі списку, що розкривається (у осередку стовпця Макрокоманда);

• перетягуванням необхідного об'єкту з вікна БД в осередок введення макрокоманди (MS Access автоматично додає ім'я макрокоманди відкриття відповідного об'єкту БД)

Основні прийоми роботи з макросами (введення, редагування, збереження) аналогічні прийомам роботи з іншими об'єктами MS Access.

Після створення макросу його можна запустити на виконання:

• у вікні конструктора макросів (команда Запуск в меню Запуск або кнопка);

• у вікні БД в режимі "макроси", подвійним клацанням на імені макросу;

• у вікні будь-якого активного вікна (команда Макросы в меню Сервис);

• з іншого макросу;

• за допомогою кнопки панелей інструментів або команди меню, створених для запуску цього макросу;

• за допомогою комбінації клавіш, які закріплені за макросом;

• за допомогою різних елементів управління, поміщених у форму або звіт і пов'язаних з макросом (у властивостях об'єкту виконання макросу зв'язується з певною подією).