1. Перегляньте дані за допомогою кнопки Вид. Поверніться в конструктор.

2. Збережіть запит під ім'ям: З_Сумма_продажи_с_налогом.

2. Перехресні запити.

Перехресні запити (або крос - таблиці) є двовимірні таблиці, в яких, як правило, представлена деяка обчислювана статистична інформація. Перехресний запит завжди має три елементи:

• заголовки рядків— до трьох значень полів (можна використовувати і різні групові операції);

• заголовки стовпців — значення одного поля;

• значення — значення одного поля або обчислюване значення, яке розташовується на перетині рядків і стовпців підсумкової крос - таблиці.

Перехресні запити також можуть містити:

• умови відбору;

• групові операції;

• сортування;

• обчислювані поля (як значення перехресної таблиці, так і заголовки стовпців).

Перехресні запити дозволяють:

• отримати великий об'єм даних в компактному вигляді;

• формувати графіки і діаграми в MS Access;

• переглядати рівні деталізації.

При використанні перехресних запитів не можна сортувати таблицю результатів по значеннях, що містяться в стовпцях

1. Створення перехресного запиту. Сума по групах товарів

   1. На вкладці Запросы ð кнопка Создать  Перекрёстный запрос.

   2. Вибрати запит З_Сумма_продажи.

   3. Як заголовки рядків вибрати НаименованиеТовара  Далее ð в заголовки стовпців – ГруппаТоваров  Далее ð для обчислень вибрати поле Выражение1 і функцію SUM ð Далее ð ввести ім'я запиту З_Товары_Перекрестный ð Готово.

   4. Записати в звіт підсумкові значення по групах товарів. Закрити вікно запиту.

2. Редагування даних за допомогою керуючих запитів.

   1. Запит на додавання (добавление). Додати до своїх записів в таблиці Товары нові записи з іншої таблиці Товары1.

      1. Експорт таблиці з іншої бази даних. Відкрити базу даних Движение товара в папці іншої групи  на вкладці Таблицы ð вибрати Товары  в меню Файл ð команда Сохранить как / Экспорт  у зовнішньому файлі або базі даних ОК в особистій папці вибрати свою БД Движение товара Кнопка Экспорт задати ім'я таблиці Товары1 ОК Закрити чужу базу даних. Відкрити свою БД.

      2. На вкладці Запросы кнопка Создать  Конструктор  Добавить таблицу ð источник Товары1.

      3. На панелі інструментів кнопка Тип запроса  вибрати Добавление  зі списку імен таблиць вибрати Товары ОК.

      4. На бланку запиту в Поле вибрати зі структури таблиці Товары1 всі поля окрім ключового.

      5. Закрити вікно запиту і ввести ім'я З_Товары_Добавление.

      6. Відкрити запит  Да  Да.

      7. Відкрити таблицю Товары і перевірити роботу запиту.

   2. Підібрати дані для запиту на оновлення (обновление). Відкрити запит Поиск_повторений_для З_Товары1, якщо є повторення, то записати ці групи товарів в зошит. Інакше виписати з таблиці Товары1 будь-яку групу товарів.

   3. Запит на оновлення (обновление).

      1. Змінити назву у однієї з груп товарів в таблиці Товары.

      2. На вкладці Запрос кнопка Создать  Конструктор  додати таблицю Товары.

      3. На панелі інструментів кнопка Тип запроса  вибрати Обновление.

      4. У бланку запиту в Поле вибрати ГруппаТовара  В рядок Обновление ввести нову назву для групи товарів, вибраних в п.6.2  в рядку Условие одбора ввести групу товару, вибрану в п.6.2.

      5. Закрити вікно запиту і ввести ім'я З_Товары_Обновление.

      6. Відкрити запит  Да  Да.

      7. Відкрити таблицю Товары і перевірити роботу запиту.

   4. Запит на видалення (удаление). Видалити групу товарів з таблиці Товары. Виконати аналогічно запиту на Обновление. У бланку запиту в рядку Условие отбора ввести будь-яку групу товарів з таблиці Товари, яку ви хочете видалити.

5. Створення звітів за допомогою Майстрів.

   1. На вкладці Отчеты вікна бази даних натиснути кнопку Создать.

   2. Створити Автоотчет в стовпець для таблиці Менеджер.

   3. Створити Автоотчет ленточный для таблиці Покупатель.

   4. Створити звіт за допомогою Майстра для таблиці Товары: Додати рівень Группировка за полем – ГруппаТовара.  Сортировка встановити за полем НаименованиеТовара.  Включити кнопку Итоги, вибрати опцію Sum ð стиль Деловой ð назвати звіт: Отчет_Товары.

   5. Переглянути всі звіти.

6. Створити звіт, в якому відбиваються суми по замовленнях і продажах, згруповані по містах, групах товарів, прізвищах.