Внесення до трудової книжки відомостей про нагородження і за­охочення

До трудових книжок працівників у розділ "Відомості про нагоро­дження" вносяться відомості про нагородження державними нагорода­ми і відзнаками України, у розділ "Відомості про заохочення" вносять­ся відомості про заохочення за успіхи в роботі. До трудових книжок не вносяться дані про премії, передбачені системами оплати праці, або виплати, що мають регулярний характер.

Порядок внесення до трудової книжки відомостей про нагородження і заохочення такий:

• у графі 3 відповідного розділу записується як заголовок найме­нування підприємства, а нижче, у графі 1, зазначається порядковий номер запису (нумерація зростає протягом усього періоду трудової ді­яльності працівника); у графу 2 заноситься дата нагородження або заохочення;

• у графі 3 — ким нагороджено або заохочено працівника, за які досягнення і якою нагородою або заохоченням;

• у графі 4 — підстава внесення запису (із посиланням на дату, номер і найменування документа).

Заповнення трудової книжки при звільненні з роботи

Записи про причини звільнення в трудовій книжці робляться строго відповідно до формулювань чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону, наприклад: "Звільнено за згодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України".

При розірванні трудового договору з ініціативи працівника з причин, з якими законодавство пов'язує надання певних пільг і переваг, запис про звільнення вноситься до трудової книжки із зазначенням цих при­чин, наприклад, "Звільнено за власним бажанням у зв'язку з переведен­ням дружини на роботу в іншу місцевість, ст. 38 КЗпП України".

Запис про звільнення в трудовій книжці працівника робиться згід­но з такими правилами:

• у графі 1 зазначається порядковий номер запису;

• у графі 2 — дата звільнення;

• у графі 3 — причини звільнення;

• у графі 4 вказується, на підставі чого внесено запис: наказ (роз­порядження), його дата і номер. Днем звільнення вважається остан­ній день роботи. Наприклад, трудовий договір із працівником перери­вається у зв'язку з поновленням на роботі працівника, який раніше обіймав цю посаду. 15 лютого 1997 року є його останнім робочим днем. До трудової книжки працівника має бути внесено:

• у графу 1 розділу "Відомості про роботу" - порядковий номер запису;

• у графу 2 — дату звільнення: 15.02.1997 р.;

• у графу З — "Звільнено у зв'язку з поновленням на роботі пра­цівника, який раніше обіймав цю посаду, п. 6 ст. 40 КЗпП України";

• у графу 4 — дату і номер наказу (розпорядження) про звільнен­ня. При переведенні працівника з одного підприємства на інше за згодою між керівниками підприємств у графі 3 записується посилан­ня на угоду: "Звільнено у зв'язку з переведенням на роботу на таке-то підприємство, п. 5 ст. 36 КЗпП України".

У разі переходу на виборну посаду в цій графі записується: "Звіль­нено у зв'язку з обранням на виборну посаду в таку-то організацію, п. 5 ст. 36 КЗпП України".

У разі розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу у зв'язку з проведенням заходів з удосконалення організації управління промисловістю або іншими галузями народного господарства, крім підстав, передбачених чин­ним законодавством, робиться посилання на відповідне рішення уря­ду України. Наприклад, у графі 3 записується: "Звільнено у зв'яз­ку зі скороченням штатів (чисельності) працівників, п. 1 ст. 40 КЗпП України" і далі в дужках зазначається відповідна постанова Кабінету Міністрів України.

При призначенні пенсії за віком, за вислугу років у трудовій книжці органами соціального забезпечення ставиться штамп "Пенсію призначено". Штамп ставиться в розділі "Відомості про призначення пенсії". У трудових книжках раніше встановленого зразка (1938 р.) зазначений штамп ставиться на першій сторінці.