- •Тема 2. Понятие о социологических исследованиях в рамках pr -кампании
- •Социологический анализ
- •Тема 3. Основные методы социологических исследований в рамках pr -кампании
- •1. Фокус-группа
- •2. Опрос
- •Тема 4. Выборка
- •Тема 5. Дополнительные методы социологических исследований в рамках pr -кампании
- •1. Ситуационный анализ
- •2. Сбор и анализ информации о pr-субъекте (внутренняя информация):
- •3. Анализ документов
- •Тема 6. Swot – анализ
- •Тема 7. Этап планирования pr-кампании (планирование и программирование)
- •1. Постановка целей и задач
- •2. Выбор стратегии
- •Тема 8. Третий этап pr -кампании – действие и коммуникация
- •Тема 9. Специальные мероприятия в отношениях со сми
- •2. Презентация
- •3. Пресс-тур
- •4. Конференции
- •Тема 10. Оценочный этап pr-кампании
- •Тема 11. Антикризисные pr -кампании
- •1. Типология кризисов
- •2. Управление проблемами с целью предотвращения кризисных ситуаций
- •3. Управление конфликтами
- •4. Управление в условиях кризиса
- •5. Коммуникации в кризисных ситуациях
- •6. Алгоритмы действий во время кризиса
- •Литература Основная
- •Дополнительная
Тема 11. Антикризисные pr -кампании
1. Типология кризисов
Кризис – это событие, по вине которого компания попадает в центр недоброжелательного внимания СМИ и других внешних целевых аудиторий, которые по той или иной причине вполне законно интересуются действиями организации.
Кризисы бывают самыми разными по содержанию и форме. PR-деятели имеют дело преимущественно с социальными последствиями природных, техногенных кризисов и с кризисами социального происхождения.
Типология кризисов исходя из длительности их развития:
Неожиданные кризисы. Они происходят внезапно (чем и опасны), так что не бывает времени для подготовки к ним и для планирования их преодоления (пример – авиакатастрофы, порча продуктов, смерть ведущего руководителя, землетрясения, паника). Такие кризисы требуют наличия заблаговременно согласованного между руководителями примерного плана действий.
Назревающие кризисы. Они дают время для изучения и планирования, но могут разразиться неожиданно (пример – недовольство работников, неблагоприятный моральный климат в коллективе, злоупотребления и обиды во время работы, чрезмерные надежды на государственные заказы). Задача PR-мена – убедить руководство предпринять корректирующие шаги по предупреждению кризиса.
Непрерывные кризисы. Они долго длятся вопреки усилиям руководства остановить их (пример – сплетни или спекуляции, сообщаемые СМИ или передающиеся из уст в уста).
Эта типологизация кризисов предоставляет дополнительные возможности подготовиться к различным сценариям их развертывания и более целенаправленно действовать, чтобы нейтрализовать опасные для организации последствия. Ведь в условиях кризиса фактор времени является ключевым. Классификация по этому признаку дает возможность разработки плана последовательных действий с учетом различной длительности кризисов.
2. Управление проблемами с целью предотвращения кризисных ситуаций
Проблема – это еще не кризис, но она может им стать в любой момент. Поэтому организации необходимо постоянно проводить упреждающую работу еще на стадии зарождения проблемы. Эта деятельность относится к области «управления проблемами».
Управление проблемами – это способность понять, мобилизовать, координировать и подчинять все функции планирования стратегии и тактики достижению единственной цели – активному участию в разработке политики по отношению к общественности, от которой зависит судьба организации.
Процесс управления проблемами охватывает пять последовательных шагов:
1) идентификация проблем, на которые организации следует обратить особое внимание;
2) анализ и определение пределов каждой проблемы с точки зрения ее воздействия на группы общественности;
3) выявление и демонстрация альтернативных вариантов стратегии;
4) реализация программы действий, нацеленной на усиление позиций организации и оказание влияния на восприятие проблемы;
5) оценка результатов выполнения программы с точки зрения достижения цели организации.
Эти шаги содержат следующие элементы деятельности:
Предвидение проблем. Процесс управления проблемами требует их предвидения за 1,5-3 года до возможного перерастания в кризис. Это и есть предкризисное планирование.
Селективная идентификация проблем. В центре внимания организации должно быть от 5 до 10 приоритетных проблем, т.к. все проблемы решить невозможно.
Внимание к сильным и слабым местам. Большинство прогнозируемых проблем могут предоставить организации шансы для своего укрепления, но могут и содержат серьезные угрозы.
Ориентация на получение пользы. Цель управления проблемами –защита организации от воздействия внешних факторов и усиление ее деловой активности за счет нейтрализации представляющих угрозу факторов.
Составление графика действий. Идентификация, упорядочение, программа, график разрешения проблем – составляющие эффективного управления проблемами.
Поддержка со стороны руководства. Без санкций основного руководителя одобрение и осуществление управления проблемами в пределах организации невозможно.
Этапы управления проблемами:
-
определение проблемы с помощью разных методов исследования,
-
оценка возможных последствий проблемы,
-
определение приоритетов,
-
ревизия уязвимых мест,
-
составление плана реагирования на проблему,
-
составление плана преодоления кризиса в случае перерастания проблемы в кризис.
Антикризисные планы могут сосредотачиваться в специальном Руководстве по преодолению кризисов.
Руководство по преодолению кризисных ситуаций может включать следующие разделы:
-
Роль коммуникации в период кризиса.
-
Обзор плана кризисных коммуникаций.
-
Универсальная схема распространения информации в кризисной ситуации.
Сценарии развития 10 возможных кризисных ситуаций (природные катаклизмы, аварии, похищения, ограбления, срыв специальных мероприятий, вопросы общественного здоровья, терроризм, экологические катастрофы, уголовные преступления, инциденты с животными, забастовки) и подробный коммуникационный план по каждой из них.
-
Идентификация «неотложных» целевых аудиторий, которым потребуется информация.
-
Принципы взаимоотношений со СМИ.
-
Правила и типичные ошибки при общении с журналистами.
-
Список ответственных лиц по каждому кризису.
-
Список «враждебных» вопросов для каждой кризисной ситуации.
-
Инструменты PR (образцы пресс-релизов и т.д.).
-
Списки членов команд кризисного управления и контроля с указанием их телефонов.
-
Перечень фактов об организации, необходимых для удовлетворения запросов СМИ.
-
План действий в кризисной ситуации.
-
План, сформированный на случай кризиса, может быть испытан в условиях инсценированной кризисной ситуации.