- •Сводные таблицы в ms excel 2003
- •Саратов – 2010
- •1.1 Графики
- •Задача 1
- •2.Использование функции подбор параметра.
- •Задача 2
- •3. Поверхностные диаграммы
- •Задача 3
- •4. Поиск решения Задача 4
- •Задача 5
- •Литература
- •Требования к исходным данным для сводных таблиц
- •2. Создание сводной таблицы
- •Формирование сводной таблицы Основные элементы сводных таблиц
- •Настройка параметров таблицы и полей
- •Группировка элементов сводной таблицы
- •Группировка вручную
- •Группировка числовых полей
- •Группировка полей дат
- •Изменение структуры сводной таблицы
- •Оформление сводной таблицы Выделение элементов сводной таблицы
- •Установка числовых форматов
- •Автоформатирование сводных таблиц
- •Вывод информации на отдельные листы Вывод страниц
- •Вывод исходных данных
- •Обновление сводной таблицы
- •Обновление данных в сводной таблице при сохранении размера таблицы исходных данных
- •Обновление данных в сводной таблице при изменении размера таблицы исходных данных
- •Сортировка данных сводной таблицы Сортировка строк
- •Сортировка столбцов
- •Автосортировка
- •Выбор данных Выбор данных в полях строк и столбцов
- •Выбор данных в полях страниц
- •Скрытие элементов сводной таблицы
- •Вычисления в сводных таблицах
- •Стандартные вычисления
- •Дополнительные вычисления
- •Создание вычисляемого поля
- •Создание вычисляемого элемента
- •Сводные диаграммы для сводной таблицы Создание диаграммы для сводной таблицы
- •Формирование сводной диаграммы
- •Обновление диаграммы
- •Настройка сводной диаграммы
- •Оформление сводной диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •Список литературы
Стандартные вычисления
Когда какое-либо поле помещается в Область данных, ему по умолчанию назначается операция Сумма (если это числовое поле) или Количество (если это поле содержит нечисловые данные). Операцию, назначаемую по умолчанию, можно изменить. Все предлагаемые операции, кроме операции Количество, работают с числовыми значениями. При этом в процессе вычислений игнорируются текстовые и логические значения, которые могут встречаться среди значений поля. Аналогично игнорируются и пустые ячейки. Значения дат и времени преобразуются в порядковые числа и считаются обычными числовыми значениями. Если среди значений, по которым производятся вычисления, есть хотя бы одно значение ошибки, то в результате вычислений также будет получено это значение ошибки.
Дополнительные вычисления
Дополнительные вычисления не отменяют результаты основных вычислений, а предоставляют возможность отображать вычисленные значения в различной форме. Перечень функций, присутствующий в списке Дополнительные вычисления, следующий.
-
Функция Отличие. Отображает данные как разности между вычисленными значениями и значением Элемент поля, выбранного в списке Поле.
-
Функция Доля. Отображает данные как процентные отношения вычисленных значений к значению Элемент поля, выбранного в списке Поле.
-
Функция Приведенное отличие. Отображает данные как процентные отношения вычисленных значений к разностям вычисленных значений и значения Элемент поля, выбранного в списке Поле.
-
Функция С нарастающим итогом в поле. Отображает данные в виде накопительной суммы в поле, выбранном в списке Поле.
-
Функция Доля от суммы по строке. Отображает данные в каждой строке в виде процента от итогового значения строки.
-
Функция Доля от суммы по столбцу. Отображает данные в каждом столбце в виде процента от итогового значения столбца.
-
Функция Доля от общей суммы. Отображает все данные в виде процента от общего итогового значения.
Создание вычисляемого поля
Вычисляемое поле это новое поле, создаваемое на основе существующих полей сводной таблицы и таблицы исходных данных. Создание вычисляемого поля эквивалентно добавлению нового столбца в таблице исходных данных. В этом новом столбце выполняются определенные вычисления, причем для вычисления какого-либо элемента этого столбца должны использоваться значения только из той строки исходной таблицы, которой принадлежит вычисляемый элемент. Вычисляемое поле должно находиться в Области данных сводной таблицы.
Созданное поле будет добавлено в список полей панели Список полей сводной таблицы и автоматически помещено в Область данных сводной таблицы. С этим полем можно обращаться точно так же, как и с любым другим полем за одним лишь исключением: его нельзя перемещать в другие области сводной таблицы. Оно должно размещаться только в Области данных.
В формуле вычисляемого поля можно использовать стандартные функции Excel, но эти функции не должны ссылаться на ячейки рабочего листа или поименованные диапазоны. Они могут использовать в качестве своих аргументов только названия полей сводной таблицы или другие явно задаваемые значения.