Министерство образования и науки Российской Федерации

Саратовский государственный технический университет

Сводные таблицы в ms excel 2003

Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу «Информатика» для студентов всех специальностей

всех форм обучения

Одобрено редакционно-издательским советом Саратовского государственного технического университета

Саратов – 2010

Содержание

Введение 4

1.Требования к исходным данным для сводных таблиц 22

3.Формирование сводной таблицы 27

Основные элементы сводных таблиц 27

Настройка параметров таблицы и полей 30

4.Группировка элементов сводной таблицы 34

Группировка вручную 35

Группировка числовых полей 35

Группировка полей дат 36

5.Изменение структуры сводной таблицы 38

6.Оформление сводной таблицы 39

Выделение элементов сводной таблицы 39

Установка числовых форматов 40

Автоформатирование сводных таблиц 40

7.Вывод информации на отдельные листы 41

Вывод страниц 41

Вывод исходных данных 41

8.Обновление сводной таблицы 42

Обновление данных в сводной таблице при сохранении размера таблицы исходных данных 42

Обновление данных в сводной таблице при изменении размера таблицы исходных данных 42

9.Сортировка данных сводной таблицы 42

Сортировка строк 42

Сортировка столбцов 43

Для сортировки столбцов сводной таблицы по элементам поля столбцов 43

Автосортировка 43

10.Выбор данных 44

Выбор данных в полях строк и столбцов 44

Выбор данных в полях страниц 45

11.Скрытие элементов сводной таблицы 45

12.Вычисления в сводных таблицах 46

Стандартные вычисления 47

Дополнительные вычисления 47

Создание вычисляемого поля 48

Создание вычисляемого элемента 48

13.Сводные диаграммы для сводной таблицы 49

Создание диаграммы для сводной таблицы 49

Формирование сводной диаграммы 50

Обновление диаграммы 52

Настройка сводной диаграммы 52

Оформление сводной диаграммы 54

Список литературы 55

Введение

Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторных работ в рамках курса «Информатика» для студентов всех специальностей всех форм обучения, изучающих раздел «СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ В MS EXCEL 2003». Материал методических указаний основан на сводных таблицах в MS Excel 2003.

ЦЕЛЬ

Целью работы является получение и закрепление знаний, полученных студентами при изучении курса «Информатика» путем выполнения самостоятельных заданий на темы: построение диаграммы, нахождения корней уравнения, нахождение поля точек и построение поверхностей, задачи оптимизации.

ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ

В ходе выполнения лабораторных работ, при изучении курса «Информатика», студенты освоят основы ввода и редактирования информации, построения диаграмм, научатся решать задачи оптимизации с помощью табличного редактора MS Excel 2003.

СОДЕРЖАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

В рамках лабораторных работ студент выполняет задачи, которые приведены в методических указаниях.

1. ДИАГРАММЫ В MS EXCEL 2003

В программе MS Excel термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие чисел, поэтому они весьма популярны. За каждой диаграммой стоит свое содержание. Оно может быть простым или более сложным, но во всех случаях диаграмма должна быть наглядной.

Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как даже самые простые диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое представление также может помочь обнаружить ошибку в данных (просто неверно введенные данные) и даже на первом этапе изучения данных поможет раскрыть важные зависимости, скрытые в больших массивах чисел. Существенным достоинством MS Excel как современного программного инструмента является то, что при изменении исходных данных, по которым построена диаграмма (график), автоматически изменяется и их изображение. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов – все это легко можно показать с помощью диаграмм.

Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, помогая пользователям отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе. Диаграмма создается из одного или нескольких рядов данных, которые представляются в графическом виде. На большинстве диаграмм можно отобразить большое количество рядов данных. Исключение составляет стандартная круговая диаграмма, в которой может быть отображен только один ряд данных. Если диаграмма использует больше одного ряда данных, то для идентификации каждого ряда применяется Легенда. Одной из отличительных черт диаграммы является количество используемых в ней осей.

• Такие диаграммы, как гистограммы, графики и диаграммы с областями, имеют ось категорий и ось значений. Ось категорий обычно горизонтальная, а ось значений – вертикальная.

• Круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных, а на кольцевой – несколько рядов.

• Лепестковая диаграмма особенная. У нее для каждой точки ряда данных предусмотрена своя ось. Оси берут начало из центра диаграммы.

• Объемные диаграммы имеют три оси: ось категорий, ось значений и ось рядов данных.

Примечание: Ряд данных  это множество значений, которые вы хотите нанести или отобразить на диаграмме. Если вы хотите отобразить на диаграмме прибыль фирмы по каждому региону, то рядом данных будет являться множество значений прибыли. Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. В примере с прибылью фирмы категориями являются регионы. В диаграммах, которые отображают изменение значений во времени, категориями всегда являются интервалы времени: годы, месяцы, дни или некоторые другие временные интервалы. Ключевое различие между рядами данных и категориями состоит в следующем: ряд данных  это множество значений, которые вы наносите на диаграмму, а категориями являются «заголовки» для этих значений.

При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных видов диаграмм каждого типа. Существует несколько вариантов внешнего вида диаграммы, которые представлены на вкладке Стандартные. Если предложенные на этой вкладке варианты не устраивают, можно перейти на вкладку Нестандартные. Рассмотрим типы диаграмм, представленные в Microsoft Excel 2003.