Тема 4. Документування діяльності колегіальних органів

Завдання 1. Скласти протокол виробничої наради з питань придбання комп’ютерного обладнання.

Завдання 2. Зробити витяг з зазначеного протоколу.

Завдання 3. Скласти протокол зборів гаражного кооперативу.

Завдання 4. Зробити витяг з зазначеного протоколу.

Тема 5. Порядок документування прийняття на роботу, переведення на іншу роботу або посаду, звільнення працівників

Завдання 1. Підготувати наказ про прийняття на постійну роботу.

Завдання 2. Підготувати наказ про прийняття на постійну роботу неповнолітнього працівника.

Завдання 3. Підготувати наказ про переведення працівникка.

Реферат. Підстави для підготовки наказів про прийняття на роботу та перевод.

Тема 6. Ведення трудових книжок

Завдання 1. Заповнити у трудовій книжці прийняття на постійну роботу.

Завдання 2. Заповнити у трудовій книжці прийняття на тимчасову роботу.

Завдання 3. Заповнити у трудовій книжці звільнення за власним бажанням.

Завдання 4. Заповнити у трудовій книжці звільнення за ініціативою роботодавця.

Завдання 5. Виправте помилку в запису у трудовій книжці.

Реферат. КЗпП України про ведення трудових книжок.

Тема 7. Технологія складання номенклатури справ

Усні відповіді.

1. Поняття «номенклатура справ». Визначення складу номенклатури справ в організації.

2. Принципи побудови номенклатури справ в організації.

3. Вимоги до зберігання справ.

Завдання 1. Скласти внутрішній опис особової справи.

Завдання 2 Оформити обкладинку справи.

Завдання 3. Написати акт про нестачу архівних справ.

Перелік тем рефератів для студентів мту та уфкс денної форми навчання

1. Історія становлення та розвитку діловодства.

2. Підготовка ухвал, розпоряджень та рішень державних органів.

3. КЗпП України про трудовий договір та контракт.

4. Підстави для підготовки наказів про прийняття на роботу та перевод.

5. Підстави для оформлення наказів про звільнення. Оформлення причини звільнення у наказі та трудовій книжці.

6. КЗпП України про ведення трудових книжок.

7. Закон України «Про звернення громадян» - правова основа у роботі зі зверненнями.

8. Номенклатура справ організації.

9.Передача документів до архіву.

10. Посадові обов’язки спеціалістів служби діловодства.

Завдання для контрольних робіт для студентів мту та уфкс заочної форми навчання

Тема 1

1. Поняття «документ». Класифікація документів.

2. Підготувати лист-прохання.

Тема 2

1. Історія становлення та розвитку діловодства.

2. Підготувати автобіографію.

Тема 3

1. Стандартизація та уніфікація управлінських документів.

2. Скласти службову телеграму.

Тема 4

1. Служба документаційного забезпечення управління: функції, завдання та посадові інструкції працівників служби діловодства.

2. Підготувати протокол засідання трудового колективу.

Тема 5

1. Поняття «реквізит», «формуляр-зразок», «бланк» та вимоги до них.

2. Скласти розписку про отримання матеріальних цінностей від підприємства.

Тема 6

1. Заголовок та текст документу. Вимоги до їх складання.

2. Скласти наказ про прийняття на роботу.

Тема 7

1. Датування документу.

2. Скласти наказ про звільнення працівника у зв’язку з ліквідацією підприємства.

Тема 8

1. Погодження та засвідчення документу.

2. Підготувати заяву про переведення на іншу роботу.

Тема 9

1. Загальні вимоги до оформлення документу.

2. Скласти наказ про звільнення працівника за прогул.

Тема 10

1. Поняття «організаційно-розпорядчі документи» та їх класифікація.

2. Скласти акт на списання матеріальних цінностей.

Тема 11

1. Види та характеристика організаційних документів.

2. Скласти наказ про необхідність удосконалення роботи зі службовою документацією.

Тема 12

1. Види та характеристика розпорядчих документів.

2. Скласти пояснювальну записку на ім’я керівника про факт порушення трудової дисципліни.

Тема 13

1. Статути: складання та оформлення.

2. Підготувати резюме.

Тема 14

1. Положення: складання та вимоги до оформлення.

2. Оформити витяг з протоколу зборів дачного кооперативу.

Тема 15

1. Посадові інструкції.

2. Скласти протокол зборів трудового колективу.

Тема 16

1. Документування діяльності колегіальних органів.

2. Скласти наказ про звільнення працівника з роботи за власним бажанням.

Тема 17

1. Організація особистого прийому громадян в органах державного управління.

2. Скласти наказ про звільнення працівника з роботи у зв’язку з банкрутством підприємства.

Тема 18

1. Поняття і класифікація документів з особового складу.

2. Підготуйте опис особової справи працівника.

Тема 19

1. Характеристика трудового договору, контракту, трудової угоди та правила їх оформлення.

2. Скласти наказ про переміщення працівника.

Тема 20

1. Порядок документування прийняття на роботу, переміщення та звільнення працівників.

2. Скласти характеристику на працівника.

Тема 21

1. Трудова книжка. Правила оформлення, видачі та виправлення помилок.

2. Підготувати лист-підтвердження.

Тема 22

1. Складання автобіографій, резюме, заяв, характеристик.

2. Скласти акт про знищення документів, що не підлягають зберіганню.

Тема 23

1. Поняття про вхідні, вихідні та внутрішні документи.

2. Скласти довідку про підтвердження факту Вашого навчання.

Тема 24

1. Особливості приймання та первинної обробки вхідних документів. Схема документообігу.

2. Підготувати заяву про звільнення з роботи.

Тема 25

1. Особливості проходження внутрішніх документів. Поняття про облік обсягу документообігу в установах і технологія його здійснення.

2. Зареєструйте вхідний документ в журналі реєстрації.

Тема 26

1. Особова справа: склад, правила ведення, використання та зберігання.

2. Скласти довідку про підтвердження факту Вашої роботи.

Тема 27

1. Мета, завдання, умови і терміни виконання документів.

2. Зареєструйте вихідний документ в журналі реєстрації.

Тема 28

1. Поняття про звернення громадян до органів державного управління. Особливості реєстрації звернень.

2. Підготуйте пояснювальну записку на ім’я керівника про факт аварії водогону.

Тема 29

1.Поняття про номенклатуру справ. Технологія складання номенклатури справ.

2. Підготуйте службову записку на ім’я керівника про необхідність придбання канцелярських товарів.

Тема 30

1. Порядок передачі справ до архіву.

2. Скласти доручення на отримання заробітної плати.

Варіант контрольної роботи студент обирає за порядковим

номером у журналі. Контрольна робота передбачає: перше питання – теоретичне, друге – практичне (складання конкретного документу, заповнення форм документів, журналів, описів тощо).

Критеріями оцінки контрольної роботи є: повне розкриття теоретичного питання, виконання практичного завдання, посилання на використані літературні джерела, правильне оформлення.