Перелік питань до заліку для студентів мту

1. Класифікація документів.

2. Історія становлення та розвитку діловодства.

3. Стандартизація та уніфікація управлінських документів Нормативно-методична база, що регламентує діловодство в Україні.

4. Сучасні вимоги до умов праці працівників служби діловодства.

5. Посадові інструкції працівників служби діловодства.

6. Поняття «реквізит».

7. Поняття «формуляр-зразок».

8. Поняття «бланк» та вимоги до нього.

9. Складання тексту документа та заголовку до нього.

10. Датування документа.

11. Правила оформлення дат у фінансових та законодавчих документах.

12. Погодження та засвідчення документа.

13. Загальні вимоги до оформлення документа.

14. Поняття «організаційно-розпорядчі документи».

15. Класифікація організаційно-розпорядчої документації.

16. Складання та оформлення організаційних документів.

17. Складання та оформлення статуту.

18. Складання та оформлення положення.

19. Складання та оформлення інструкції.

20. Складання та оформлення правил.

21. Особливості складання та оформлення розпорядчих документів.

22. Складання та оформлення постанови.

23. Складання та оформлення наказів.

24. Складання та оформлення розпоряджень.

25. Складання та оформлення рішень та ухвал.

26. Складання та оформлення вказівок.

27. Документування діяльності колегіальних органів.

28. Складання протоколів, порядок оформлення рішень у протоколах.

29. Різновиди та особливості підготовки довідково-інформаційних та довідково- аналітичних документів.

30. Поняття і класифікація документів з особового складу.

31. Характеристика трудового договору.

32. Трудовий контракт.

33. Трудова угода.

34. Порядок документування прийняття на роботу.

35. Порядок документування переміщення.

36. Порядок документування звільнення працівників.

37. Трудові книжки.

38. Автобіографія та резюме.

39. Характеристика.

40. Заяви особистого характеру та вимоги до їх оформлення.

41. Особова справа: склад, правила ведення, використання та зберігання.

42. Поняття про вхідні документи.

43. Поняття про вихідні документи.

44. Поняття про внутрішні документи.

45. Реєстрація документів.

46. Особливості приймання та первинної обробки вхідних документів.

47. Схема документообігу.

48. Особливості проходження внутрішніх документів.

49. Поняття про облік обсягу документообігу в установах і технологія його здійснення.

50. Основні етапи проходження вихідних документів.

51. Мета, завдання і умови ефективного контролю за виконанням документів.

52. Типові та індивідуальні терміни виконання документів.

53. Особливості формування картотеки документів, виконання яких підлягає контролю.

54. Автоматизована форма контролю.

55. Поняття про номенклатуру справ.

56. Технологія складання номенклатури справ.

57. Оперативне зберігання справ.

58. Підготовка справ до подальшого зберігання та використання.

59. Значення та правила складання описів справ постійного, тривалого строків зберігання та з особового складу.

60. Порядок передачі справ до архівного підрозділу установи.

61. Поняття про звернення громадян.

62. Особливості реєстрації звернень громадян.

63. Аналіз та узагальнення результатів роботи з пропозиціями, заявами та скаргами громадян.

64. Контроль за виконанням звернень громадян.

65. Організація особистого прийому громадян.

66. Підготовка ухвал, розпоряджень та рішень державних органів.

67. Витяг з протоколу.

68. Пояснювальна записка.

69. Службова записка.

70. Доповідна записка.

71. Оформлення довідок.

72. Вимоги до написання телеграми.

73. Випадки укладання трудового контракту з працівником.

74. КЗпП України про трудовий договір та контракт.

75. Підстави для підготовки наказів про прийняття на роботу та перевод.

76. Підстави для оформлення наказів про звільнення.

77. КЗпП України про ведення трудових книжок.

78. Визначення складу номенклатури справ в організації.

79. Поняття про формування справ у діловодстві.

80. Закон України «Про звернення громадян» - правова основа у роботі зі зверненнями.