- •Передмова
- •Тематичний план дисципліни «організація сучасного діловодства» для студентів мту денної та заочної форм навчання
- •Тематичний план дисципліни «організація сучасного діловодства» для студентів уфкс денної та заочної форм навчання
- •Короткий зміст лекцій
- •Тема1. Документ і документаційне забезпечення управління
- •Тема 2. Служба документаційного забезпечення управління
- •Тема 3. Правила складання та оформлення документів
- •Тема 4. Призначення, склад та особливості підготовки організаційно-розпорядчої документації
- •Тема 5. Документи з особового складу
- •Тема 6. Організація документообігу
- •Тема 7. Організація контролю за виконанням документів
- •Тема 8. Систематизація та зберігання документів
- •Тема 9. Звернення громадян до органів державного управління
- •Плани практичних занять
- •Тема 1. Складання заголовку, тексту та датування документа
- •Тема 2. Складання та оформлення організаційних документів
- •Тема 3. Складання та оформлення розпорядчих документів
- •Тема 4. Документування діяльності колегіальних органів
- •Тема 5. Порядок документування прийняття на роботу, переведення на іншу роботу або посаду, звільнення працівників
- •Тема 6. Ведення трудових книжок
- •Тема 7. Технологія складання номенклатури справ
- •Перелік тем рефератів для студентів мту та уфкс денної форми навчання
- •Завдання для контрольних робіт для студентів мту та уфкс заочної форми навчання
- •Перелік питань до екзамену для студентів уфкс
- •Перелік питань до заліку для студентів мту
- •Система підсумкового контролю
- •Література
Перелік питань до екзамену для студентів уфкс
-
Види організаційно-розпорядчих документів.
-
Документ, його роль і місце в державному управлінні.
-
Процес роботи з вхідними документами.
-
Розпорядчі документи: особливості складання та оформлення.
-
Види та особливості оформлення бланків документів.
-
Складання та оформлення організаційних документів.
-
Порядок проходження документів: надходження, контроль виконання, копіювання.
-
Класифікація документів з особового складу.
-
Система організаційно-розпорядчої документації.
-
Призначення положень і вимоги до їх розробки та структури.
-
Вимоги до оформлення тексту документа.
-
Призначення статутів і вимоги до їх розробки та структури.
-
Реквізити формуляра акта і порядок підготовки та затвердження актів.
-
Організація роботи зі зверненнями громадян.
-
Реквізити формуляра наказу з питань основної діяльності. Відмінності структури наказів з особового складу та наказів з питань основної діяльності.
-
Функції керівника служби діловодства.
-
Обов’язки посадових осіб щодо організації та ведення кореспонденції і діловодства.
-
Особливості організації служби діловодства в організації (на підприємстві, в установі).
-
Уніфіковані системи документації: мета створення, склад, технологія впровадження.
-
Нормативно-методичні документи, що регламентують ведення діловодства на сучасному етапі.
-
Реквізити формуляра службового листа. Особливості структури текстів листів.
-
Особливості підготовки і видання наказів з особового складу.
-
Вимоги до заповнення трудової книжки.
-
Порядок здійснення контролю за виконанням документів.
-
Підпис наказів: правила оформлення.
-
Документація, яка супроводжує переведення на іншу роботу.
-
Документація, яка супроводжує звільнення з роботи.
-
Додатки до документів, способи їх оформлення.
-
Призначення посадових інструкцій і вимоги до їх структури і розробки.
-
Характеристика документів, які супроводжують прийняття на роботу.
-
Призначення, склад, правила ведення і зберігання особових справ.
-
Датування документів, особливості проставляння дати на документі.
-
Автобіографія та вимоги до її складання.
-
Способи затвердження документів.
-
Номенклатура справ: особливості формування.
-
Правила оформлення відміток про погодження документа.
-
Вхідні, вихідні і внутрішні документи і порядок їх проходження.
-
Правила оформлення документів.
-
Функції керівника служби діловодства.
-
Основні поняття діловодства.
-
Доповідна записка на ім”я керівника про факт порушення трудової дисципліни підлеглим.
42. Гарантійний лист: функції та правила складання.
43. Наказ про прийняття на тимчасову роботу.
44. Оформлення протоколу.
45. Наказ про відрядження працівника.
46. Пояснювальна записка.
47. Резюме: правила складання, вимоги до тексту та оформлення.
48. Заява про переведення на іншу посаду.
49. Довідка з місця роботи.
50. Трудова угода: особливості укладання та розірвання.
51. Наказ про переведення працівника на іншу посаду.
52. Наказ про звільнення працівника з роботи за ініціативою роботодавця.
53.Наказ про звільнення працівника з роботи за власним бажанням.
54. Заява про прийняття працівника на роботу.
55. Особливості заповнення, зберігання та видачі трудових книжок працівникам.
56. Оформлення довідки службового характеру.
57. Заява про звільнення працівника з роботи.
58. Реквізит-адресування та способи його написання.
59. Формуляр документа, його основні реквізити.
60. Трудовий договір: особливості укладання та розірвання.