Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОСД-методичка.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
09.11.2018
Размер:
422.4 Кб
Скачать

Тематичний план дисципліни «організація сучасного діловодства» для студентів уфкс денної та заочної форм навчання

Курс 5 семестр 10

Всього годин у семестрі 189

Денна форма навчання

Заочна форма навчання

лекції

практ

занят

сам ост

роб

лекції

практ.

занят.

сам ост

роб

1

Документ і документаційне забезпечення управління

1

-

16

-

-

20

2

Служба документаційного забезпечення управління

1

-

14

-

-

14

3

Правила складання та оформлення документів

4

2

16

2

-

23

4

Призначення, склад та особливості підготовки організаційно-розпорядчої документації

2

2

24

-

-

30

5

Документи з особового складу

6

4

25

2

2

32

6

Організація документообігу

2

2

16

-

-

20

7

Організація контролю за виконанням документі

2

-

14

-

-

16

8

Систематизація та зберігання документів

1

-

18

-

-

18

9

Звернення громадян до органів державного управління

1

-

16

-

-

16

20

10

159

4

2

183

ВСЬОГО:

189

189

Короткий зміст лекцій

Тема1. Документ і документаційне забезпечення управління

  1. Предмет, завдання та значення дисципліни.

  2. Класифікація документів.

  3. Історія становлення та розвитку діловодства.

Діловодство – галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами.

Документ (лат. «зразок») – засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної реальності та розумову діяльність людини.

Документообіг – рух документів в організації з моменту їх створення або одержання до завершення виконання або відправлення, тобто повний цикл життя всіх документів в організації до передачі їх до архіву або на знищення.

Документування управлінської діяльності – фіксація за встановленими правилами управлінських дій.

Загальні правила документування управлінської діяльності викладені у Примірній інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.

Класифікація документів – поділ документів на класи за найбільш загальними ознаками подібності та відмінності.

Види документів:

За спеціаліза-цією

Загальні (з адміністративних питань) та спеціалізовані (з фінансових, комерційних, трудових питань та ін.)

За призначен-ням

Нормативно-правові, організаційні, розпорядчі, довід-кові, колегіальних органів та з особового складу

За походженням

Внутрішні та зовнішні

За напрямом

Вхідні та вихідні

За джерелами виникнення

Первинні та вторинні

За формою

Індивідуальні, типові та трафаретні

За технікою відтворення

Рукописні чи відтворенні механічним способом

За доступом до інформації

Ті, що містять відкриту інформацію та документи з обмеженим доступом

За ступенем гласності

Конфіденційні та секретні

За терміном виконання

Звичайні, безстрокові, термінові і дуже термінові

За складністю

Прості та складні

За стадіями створення

Оригінали та копії

За строками зберігання

Постійного, тривалого, тимчасового зберігання

За надход-женням

Офіційні та особисті

За юридич-ною силою

Дійсні та документ, що не мають або втратили юридичну силу

За змістом інформації

З адміністративних питань, планування, бухгалтерського обліку, підготовки кадрів тощо

За способом фіксації

Письмові, графічні, фото- і кінодокументи, акустисчні

Література [5,11,15,22]