- •Передмова
- •Тематичний план дисципліни «організація сучасного діловодства» для студентів мту денної та заочної форм навчання
- •Тематичний план дисципліни «організація сучасного діловодства» для студентів уфкс денної та заочної форм навчання
- •Короткий зміст лекцій
- •Тема1. Документ і документаційне забезпечення управління
- •Тема 2. Служба документаційного забезпечення управління
- •Тема 3. Правила складання та оформлення документів
- •Тема 4. Призначення, склад та особливості підготовки організаційно-розпорядчої документації
- •Тема 5. Документи з особового складу
- •Тема 6. Організація документообігу
- •Тема 7. Організація контролю за виконанням документів
- •Тема 8. Систематизація та зберігання документів
- •Тема 9. Звернення громадян до органів державного управління
- •Плани практичних занять
- •Тема 1. Складання заголовку, тексту та датування документа
- •Тема 2. Складання та оформлення організаційних документів
- •Тема 3. Складання та оформлення розпорядчих документів
- •Тема 4. Документування діяльності колегіальних органів
- •Тема 5. Порядок документування прийняття на роботу, переведення на іншу роботу або посаду, звільнення працівників
- •Тема 6. Ведення трудових книжок
- •Тема 7. Технологія складання номенклатури справ
- •Перелік тем рефератів для студентів мту та уфкс денної форми навчання
- •Завдання для контрольних робіт для студентів мту та уфкс заочної форми навчання
- •Перелік питань до екзамену для студентів уфкс
- •Перелік питань до заліку для студентів мту
- •Система підсумкового контролю
- •Література
Тематичний план дисципліни «організація сучасного діловодства» для студентів уфкс денної та заочної форм навчання
|
№ |
Курс 5 семестр 10 Всього годин у семестрі 189 |
Денна форма навчання |
Заочна форма навчання |
||||
|
лекції |
практ занят |
сам ост роб |
лекції |
практ. занят. |
сам ост роб |
||
|
1 |
Документ і документаційне забезпечення управління |
1 |
- |
16 |
- |
- |
20 |
|
2 |
Служба документаційного забезпечення управління |
1 |
- |
14 |
- |
- |
14 |
|
3 |
Правила складання та оформлення документів |
4 |
2 |
16 |
2 |
- |
23 |
|
4 |
Призначення, склад та особливості підготовки організаційно-розпорядчої документації |
2 |
2 |
24 |
- |
- |
30 |
|
5 |
Документи з особового складу |
6 |
4 |
25 |
2 |
2 |
32 |
|
6 |
Організація документообігу |
2 |
2 |
16 |
- |
- |
20 |
|
7 |
Організація контролю за виконанням документі |
2 |
- |
14 |
- |
- |
16 |
|
8 |
Систематизація та зберігання документів |
1 |
- |
18 |
- |
- |
18 |
|
9 |
Звернення громадян до органів державного управління |
1 |
- |
16 |
- |
- |
16 |
|
|
20 |
10 |
159 |
4 |
2 |
183 |
|
|
ВСЬОГО: |
189 |
189 |
|||||
Короткий зміст лекцій
Тема1. Документ і документаційне забезпечення управління
-
Предмет, завдання та значення дисципліни.
-
Класифікація документів.
-
Історія становлення та розвитку діловодства.
Діловодство – галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами.
Документ (лат. «зразок») – засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної реальності та розумову діяльність людини.
Документообіг – рух документів в організації з моменту їх створення або одержання до завершення виконання або відправлення, тобто повний цикл життя всіх документів в організації до передачі їх до архіву або на знищення.
Документування управлінської діяльності – фіксація за встановленими правилами управлінських дій.
Загальні правила документування управлінської діяльності викладені у Примірній інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.
Класифікація документів – поділ документів на класи за найбільш загальними ознаками подібності та відмінності.
Види документів:
|
За спеціаліза-цією |
Загальні (з адміністративних питань) та спеціалізовані (з фінансових, комерційних, трудових питань та ін.) |
|
За призначен-ням |
Нормативно-правові, організаційні, розпорядчі, довід-кові, колегіальних органів та з особового складу |
|
За походженням |
Внутрішні та зовнішні |
|
За напрямом |
Вхідні та вихідні |
|
За джерелами виникнення |
Первинні та вторинні |
|
За формою |
Індивідуальні, типові та трафаретні |
|
За технікою відтворення |
Рукописні чи відтворенні механічним способом |
|
За доступом до інформації |
Ті, що містять відкриту інформацію та документи з обмеженим доступом |
|
За ступенем гласності |
Конфіденційні та секретні |
|
За терміном виконання |
Звичайні, безстрокові, термінові і дуже термінові |
|
За складністю |
Прості та складні |
|
За стадіями створення |
Оригінали та копії |
|
За строками зберігання |
Постійного, тривалого, тимчасового зберігання |
|
За надход-женням |
Офіційні та особисті |
|
За юридич-ною силою |
Дійсні та документ, що не мають або втратили юридичну силу |
|
За змістом інформації |
З адміністративних питань, планування, бухгалтерського обліку, підготовки кадрів тощо |
|
За способом фіксації |
Письмові, графічні, фото- і кінодокументи, акустисчні |
Література [5,11,15,22]
