2.3 Разработка программного и алгоритмического обеспечения

2.4 Разработка пользовательского интерфейса

При открытии программы «Бытовая техника» необходимо запустить Access, открыть программу с таким названием (рисунок 2.2). Можно также запустить из любого окна, например, «Мой компьютер» или «Проводник».

Рисунок 2.2 - Главное окно разработанной ИС

Главное меню программы предназначено для управления последовательностью действий. Оно представляет собой несложную древовидную структуру. Наиболее просто элемент меню выбирается с помощью мыши. Сначала выбирается элемент главного меню, в результате чего раскроется соответствующее подменю. Главное меню программы состоит из следующих подменю:

• товары (ввод справочной информации);

• документы (ввод, просмотр и печать документов);

• проверка качества (просмотр, добавление, редактирование и печать документов);

• управленческие факторы (просмотр управленческих факторов);

• справка (сведения о программе);

• выход (выход из ИС).

Рассмотрим более подробно каждый из элементов меню.

При выборе меню «Вывод» раскрывается подменю с выбором следующих пунктов:

• прибыль (содержит информацию о прибыли предприятия за определенный период);

• приход (содержит информацию о поступлении товара в количественном и в денежном выражении);

• продажа (содержит информацию о продажах товара в количественном и в денежном выражении за указанный период).

При выборе меню «менеджер» раскрываются пункты:

• продаж (содержит информацию о товаре, который готовится к оплате покупателем, т.е. он уже выбран, показывается его стоимость);

• закупок (содержит информацию о товаре, который готовится к закупке предприятием торговли, т.е. он уже выбран, показывается его стоимость).

При нажатии этих кнопок появляется форма для ввода пароля, показанная на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Форма ввода пароля

При выборе меню «Документы» раскрывается подменю с выбором документов.

При выборе меню «Справка» открывается подменю «О программе». В этом подменю указаны сведения о программе кем и когда была сделана программа.

Меню «Выход». При нажатии на этот пункт меню система закрывается, и выходит из неё.

При запуске программы БЫТОВАЯ_ТЕХНИКА появляется окно «Бытовая техника LG», в котором появляется меню с кнопками, изображённое на рисунке 2.2. В появившемся окне видны кнопки, назначение которых интуитивно понятно из их названия.

Нажать кнопку «Товар», открывается окно, изображённое на рисунке 2.4. Исходными данными для программы являются данные о товаре, которые содержатся в таблице или представленные в виде формы (рисунок 2.4). Здесь можно вносить данные о поступивших новых товарах, изменять сведения у имеющихся (например, цену). Для этого нужно использовать окно «Запись» в левом нижнем углу и кнопки или для изменения, для добавления кнопку . Изменять и вносить данные можно непосредственно в таблицу (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 Окно данных о товаре

Рисунок 2.5 Окно типа товара

Для добавления нового типа товара, которого ранее не было (например, DVD), необходимо нажать кнопку «Тип», появится окно «Ввод типа товара», показанное на рисунке 2.5, в которое необходимо внести требуемые данные.

В окне «Приход» (рисунок 2.6), заносятся данные о количестве полученного товара, от кого поступил, затраты на его покупку. Для правильной работы необходимо обязательно указать дату в соответствующем окне. При необходимости можно сформировать и отпечатать накладную. Для этого достаточно щелкнуть по кнопке «Накладная» . Вид полученной накладной показан на рисунке 2.7. Для анализа продаж за период достаточно щелкнуть по кнопке , появится окно, показанное на рисунке 2.8.

Рисунок 2.7 - Приходная накладная

Рисунок 2.8 - Окно данных о товаре в табличной форме

Рисунок 2.9 - Окно прихода товара

Рисунок 2.10 - Окно «Продажи»

Кнопка «Цены» позволяет получить и при необходимости отпечатать форму для внесения изменений цены товара (рисунок 2.11).

Для анализа остатка товара необходимо щелкнуть по кнопке «ОСТАТОК», высветится форма в виде страниц текста (рисунок 2.12).

Рисунок 2.11 - Окно «Изменение базовых цен»

Рисунок 2.12 - Окно отчета об остатках товара

Группа кнопок «Вывод» служит для анализа прибыли, и продаж.

Окно «Приход» имеет вид, показанный на рисунке 2.13.

Рисунок 2.13 - Окно данных о приходе

После нажатия на кнопку высвечиваются данные по форме (рисунок 2.14)

Рисунок 2.14 - Таблица прихода за указанный период

Все представленные формы и таблицы позволяют достаточно быстро получать практически все необходимые отчетные данные, формировать и печатать приходные и расходные накладные.