4. Техническое задание

Настоящее техническое задание распространяется на разработку программу учета и анализа торгово-закупочной деятельности. Предполагается, что использовать данную систему будут работники торговой фирмы – отдел закупок и руководители на местах.

Программа учета и анализа торгово-закупочной деятельности позволит улучшить качество контроля торговой деятельности фирмы, автоматизировать процесс продажи товара, а также своевременно оценить количество проданного и оставшегося на складе товара.

1.4.1 Основание для разработки

Система разрабатывается на основании приказа декана факультета № 1 - 15 / 47 от 5.02.07 г.

1.4.2 Назначение

Система предназначена для хранения и обработки сведений о продаваемом товаре, доходах и расходах фирмы.

1.4.3 Требования к функциональным характеристикам

Система должна обеспечивать возможность выполнения следующих функций:

• учет продаваемого товара;

• учет прибыли и расходов фирмы;

• получение сведений о товаре;

• вывод остатков товара;

• ввод нового товара;

• изменение цен на определенную продукцию;

• анализ конкурентоспособности товара.

1.4.4 Требования к надежности

Предусмотреть контроль вводимой информации. Предусмотреть блокировку некорректных действий пользователя при работе с программой. Обеспечить целостность хранимой информации.

1.4.5 Требования к организации входных данных

1. информация о количестве хранимого товара;

2. информация о цене закупочной;

3. информация о цене розничной;

4. информация о технических характеристиках товара.

1.4.6 Требования к организации выходных данных

1. отчетность по товару;

2. анализ продаж за промежуток времени.

1.4.7 Требования к временным характеристикам

Требования к временным характеристикам программы не предъявляются.

1.4.8 Требования к надежности

Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено безотказным функционированием аппаратных средств, реализующих программу в течение времени ее выполнения, организацией бесперебойного питания технических средств и использованием лицензионного программного обеспечения.

1.4.9 Условия эксплуатации

Климатические условия эксплуатации:

• температура: от 10 до 35 ⁰ С;

• относительная влажность воздуха: от 20 до 80%.

1.4.10 Требования к видам обслуживания

Программа не должна требовать проведения каких-либо видов обслуживания.

1.4.11 Требования к количеству персонала

Минимальное количество персонала - не менее 2 штатных единиц – администратор базы данных и пользователь.

1.4.12 Требования к составу и параметрам технических средств

Для надежного и устойчивого функционирования программы необходимы следующие технические средства:

• процессор Pentium III (или выше) или совместимый с ним;

• 128 Мбайт оперативной памяти;

• устройство для чтения компакт-дисков (CD-ROM);

• монитор VGA, поддерживающий разрешение 800х600 (рекомендуется 1024х768);

• видеоадаптер, поддерживаемый Windows;

• клавиатура.

1.4.13 Требования к информационной и программной совместимости

Программа должна работать автономно под управлением ОС Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003. Исходные коды программы реализуются на языке Visual Basic 6.0, в качестве интегрированной среды разработки программы должна быть использована среда MS Access. Требования к защите программы не предъявляются.

1.4.14 Требования к маркировке и упаковке

Программа поставляется в виде программного изделия - на дистрибутивном (внешнем оптическом) носителе (компакт-диске).

1.4.15 Требования к транспортированию и хранению

Допускается транспортирование в транспортной таре всеми видами транспорта.

Хранение - в транспортной упаковке, без образования конденсата.

Климатические условия транспортирования и хранения:

• температура: от 20 до 60 ⁰ С ;

• относительная влажность воздуха: от 4 до 85% .

1.4.16 Специальные требования

Специальных требований к программе не предъявляется.

1.4.17 Требования к программной документации

Разрабатываемые программные модули должны быть самодокументированны, т.е. тексты программ должны содержать все необходимые комментарии.

Программная система должна включать справочную информацию о работе и подсказки пользователю.

1.4.18 Технико-экономические показатели

Ориентировочная экономическая эффективность рассчитывается в соответствии с принятой и согласованной методикой.

1.4.19 Стадии и этапы разработки

Разработка должна быть проведена в две стадии:

• первая стадия – разработка технического задания;

• вторая стадия – рабочее проектирование.

На стадии рабочего проектирования выполняются следующие этапы работ: разработка программы; разработка программной документации; испытания программы.

1.4.20 Порядок контроля и приемки

Контроль и приемка разработки осуществляются на основе решения контрольно-отладочных примеров. При этом проверяется выполнение всех функций программы.