Тема 2. Управление проектами как область менеджмента

Почему управление проектами выделилось в самостоятельную область менеджмента? Можно указать по меньшей мере четыре причины:

1. Повышаются темпы изменений в промышленности, поэтому управление проектами — это один из путей достижения успеха в соревновании с переменами. Традиционные организационные формы оправдывают себя в стабильной среде с неизменными функциями или задачами, где значительными являються повторяемость и стабильность. 90-е годы характеризуются интенсивностью изменений (как национальных, так и интернациональных), это повышает конкуренцию и требования к организациям более оперативно реагировать на изменения потребностей рынка. Поэтому преимущество отдается гибким стратегиям, организационным структурам и культурам, которые обеспечивают быстрое реагирование на изменения. Отвечать этим требованиям помогает переход от традиционных оргструктур к гибким, ориентированным на проекты, структурам.

2. Условия рынка становятся более привередливыми, проекты — более масштабными и требующими большего профессионализма в управлении. Клиенты выдвигают более высокие требования, ожидания, финансовый и рыночный прессинг требует быстрейшего завершения проекта с запланированными затратами. Применяются сложные системы планирования и контроля. Важное значения приобретают такие проблемы человеческих отношений, как лидерство, мотивация, создание команды, управление конфликтами.

3. Очень часто деятельность менеджеров связана с выполнением проектов, тем не менее управление проектами отличается от другой управленческой деятельности, требуя специальных умений, инструментов, организационной структуры и т.п.

4. Углубляются проблемы интеграции как разных компаний, так и разных видов деятельности в ходе выполнения проектов. Проектный менеджмент вносит формы и методы, которые разрешают справляться с этими интеграционными процессами.

Деятельность по управлению проектами как отдельная область менеджмента начала формироваться в 50-х годах минувшего столетия в двух направлениях одновременно:

1) сетевого планирования – СРМ (critikal path method), или СРА, РЕRТ;

2) структуризации – С/SРЕС (соst specification), или С/SСSС (cost/schedule control system criteria).

Первое направление было начато в химической, судостроительной промышленности, энергетике. Оно сосредотачивалось на простых объектах, и главной задачей было управлять сроками выполнения работ.

Второе – возникло в оборонительной промышленности. В центре внимания были три параметра: объемы работ, организация и затраты. Объемами управляли через создание рабочей структуры проекта (WBS), организацией – с помощью разработки организационной структуры (ОВ), затратами – благодаря формированию затратной структуры (СВS). Главная цель – выполнение работы своевременно, качественно, в границах запланированных затрат.

В 60-х годах в условиях усиления динамизма бизнес-среды начались поиски новых гибких методов управления и организационных структур проектов. На протяжении 70-х годов управление проектами формируется как целостная система, развитие которой ускоряется с широким внедрением компьютерных программ обработки информации.

Ныне это, как отмечалась, признанная область менеджмента. «Мир управления проектами» объединяет национальные и международные организации – инвестиционные, промышленные, строительные, консалтинговые и инжиниринговые фирмы. Проводятся конгрессы и симпозиумы, издаются журналы, книги, учебники, создается программное обеспечение и др. Наибольшая международная организация в области проектного менеджмента – Международная Ассоциация управления проектами – IРМА – объединяет более чем 20 национальных обществ большинства развитых стран мира.

Управление проектами как синтетическая дисциплина использует специфические и общие знания. Специфические знания отображают особенности той сферы деятельности и области экономики, к которой принадлежат проекты (строительные, производственные, инновационные, экологические, организационные и т.п.), общие – это знания по вопросам теории управления, операционного менеджмента, организационного поведения и т.п.

Тем не менее самостоятельной дисциплиной управление проектами стало благодаря знаниям и инструментарию, которые были получены в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности. Они дают возможность решить такие задачи:

• определение целей проекта и его обоснование;

• формирование структуры проекта (подцели, основные этапы работы и т.п.);

• определение необходимых объемов и источников финансирования;

• отбор исполнителей, например, через процедуры торгов и конкурсов;

• подготовка и заключение контрактов;

• определение сроков выполнения проекта, составление графика его реализации, вычисление необходимых ресурсов;

• проведение калькуляции и анализа затрат;

• планирование и учет рисков;

• анализ выполнения проекта, в том числе отбор «команды» проекта;

• обеспечение контроля за ходом выполнения проекта и т.п.