- •Часть 3. Управление проектом. Основное назначение раздела - обеспечить организации – исполнители кратким описанием структуры и принципов управления проектом.
- •Часть 5. Принципы использования.Условия, ограничения, потребности.
- •Часть 6. Порядок подготовки к производству. Здесь излагается план разработки, испытаний и производства, ориентированный на достижение целей проекта, описанных в части 1, в том числе:
- •Часть 13. Общая информация – та информация, которая не использовалась в других разделах, но тем не менее важна для плановой
- •Часть 14. Закрытая информация. Здесь помещаются общие сведения, касающиеся установления категории секретности проекта. Например:
- •Приложение 2 инструкция по составлению проекта
- •Приложение 3 контрольный лист по оценке управления проектом
- •Приложение 4
- •Статистическая таблица
- •Приложение 5 дополнительные упражнения по спу
- •Приложение 6. Темы для самостоятельного изучения
- •Тема 1. Сущность проектной деятельности
- •Тема 2. Управление проектами как область менеджмента
- •Тема 3. Формирование и развитие команды проекта
- •1. Характеристики команды проекта
- •2. Принципы формирования команды
- •3. Методы формирования команды
- •Организация эффективной деятельности команды
- •1. Организация совместной деятельности команды проекта
- •Организация совместной деятельности
- •2. Организационная культура команды
- •Связь организационных культур, управленческих форм и типовсовместной деятельности
- •3. Принятие решений командой
- •Классификация управленческих решений
- •Последовательность формирования решений
- •Тема 4. Процедуры проведения проектных торгов
- •1. Основные положення организации торгов
- •2. Классификация торгов
- •Классификация подрядных торгов
- •3. Функции участников торгов
- •4. Порядок проведения подрядных торгов Организационная подготовка
- •Тема 5. Организационная структура проекта и ее внешнее окружение
- •Сравнение органистических и механистических организационных структур
- •Общая последовательность разработки и создания организационных структур Управления проектами
- •Современные методы и средства организационного моделирования проектов
Приложение 5 дополнительные упражнения по спу
1. (I) Начальник отдела подготовки кадров крупной многонациональной финансовой организации получил задачу разработать и организовать новый курс по хозяйственному моделированию для руководителей среднего звена.' Вначале, для того чтобы получить представление о возможной продолжительности такого курса, начальник подготовил перечень первичных мероприятий. Далее в таблице приведен перечень мероприятий по подготовке учебного курса:
(і) Составьте сетевой график этих мероприятий (используйте метод «действие над стрелкой») и покажите взаимозависимость между ними.
(іі) Найдите критический путь и общую продолжительность проекта. Определите, когда можно будет начать учебный курс.
(ііі) Составьте график Ганта, чтобы показать имеющуюся подвижность каждого из мероприятий.
Мероприятия |
Очередность |
Продолжительность |
|
|
(недель) |
А. Составить курс |
— |
4 |
Б. Разработать документацию по курсу |
А |
6 |
В. Подготовить объявление |
А |
3 |
Г. Прорекламировать курс |
В.Е |
2 |
Д. Принять заявления |
Г |
2 |
Е. Подготовить помещения |
А |
1 |
Ж. Составить полные списки участников |
Д |
1 |
З. Начать курс |
Б, Ж |
2 |
(іv) Рассчитайте резервы времени по каждому действию. Расскажите, как эти показатели можно использовать при управлении всем проектом в целом.
(v) Если на подготовку документации по курсу уйдет фактически 9 недель, то как это скажется на сроках проведения курса? Составьте, исходя из этих новых данных, другой сетевой график и определите, когда, по-новому, начнется курс.
2. (I) Далее приведены задачи по найму новых работников в компанию «Рейнольде и Пэтчинг», производственное предприятие, расположенное в Великобритании. Эти задачи разработаны сотрудником по найму персонала из управления кадров. Также указаны очередность выполнения задач и сроки:
(і) Составьте сетевой график этих действий по найму новых работников, (іі) Определите отрезок времени от составления перечня вакансий до при- ступления работником к исполнению своих обязанностей.
Задачи |
Очередность |
Продолжительность |
|
|
(недель) |
А. Составить список вакансий |
— |
3 |
Б. Определить требования к должности |
А |
2 |
В. Составить новые формы |
Б |
2 |
Г. Поместить объявления |
Б |
4 |
Д. Собрать резюме |
В,Г |
2 |
Е. Подготовить специалистов по проведению собеседования |
Б |
2 |
Ж. Подготовить тесты на пригодность |
Д |
3 |
З. Обработать результаты/составить основной список кандидатов И. Провести интервью К. Отобрать кандидатов Л. Кандидаты приступают к работе |
Е,Ж Е,Ж З, И К
|
1 2 2 8 |
(ііі) Какие действия критические? Обоснуйте значимость этих действий. (iv) Составьте график Ганта для этих задач.
(v) Если тесты на пригодность нельзя составить раньше, чем подготовить специалистов по проведению собеседования, то как это повлияет на общие сроки?
3. (I) Далее приведен перечень действий по разработке новой информационной системы компании от назначения группы по осуществлению проекта до полного ввода системы.
(i) Определите критический путь и общую продолжительность этого проекта.
(ii) Составьте график Ганта по этим действиям
(iii) На основании графика Ганта составьте график расходов — при условии, что каждое действие оплачивается по его завершении.
|
Действие |
Очередность |
Продолжительность (недель) |
Затраты (ф. ст.) |
|
|
А. |
Назначить руководителя проекта |
— |
4 |
500 |
|
|
Б. |
Поставить задачи |
А |
3 |
1000 |
|
|
В. |
Собрать необходимую информацию |
Б |
8 |
3000 |
|
|
Г. |
Определить потребности |
Б |
6 |
1500 |
|
|
Д. |
Рассмотреть варианты решений |
Г |
4 |
1000 |
|
|
Е. |
Оценить варианты технических средств |
В,Д |
3 |
500 |
|
|
Ж |
Разработать программные решения |
В, Д |
12 |
6000 |
|
|
З. |
Разработать инструкции |
В, Д |
8 |
3000 |
|
|
И. |
Установить оборудование и программное |
|
|
|
|
|
|
обеспечение |
Е, Ж |
6 |
2600 |
|
|
К. |
Опробовать компьютерную систему |
И |
4 |
1000 |
|
|
Л. |
Подготовить персонал |
З,К |
6 |
3500 |
|
|
М. |
Полностью сдать систему в эксплуатацию |
Л |
4 |
800 |
|
(iv) При условии, что подготовка персонала начнется после действий Ж И; З, составьте новый сетевой график. Как такое изменение скажется на общей продолжительности проекта?
4. (D) В местной больнице озабочены тем, что пациенты, поступающие в отделение травматологии, обслуживаются недостаточно быстро. Руководство больницы наняло консультантов для анализа текущей практики. В хоте первичного ознакомления был выявлен следующий перечень действий:
|
Действие |
Очередность |
Оценочная продолжительность (мин) |
||
|
|
|
Наиболее |
Оптимисти- |
Пессимисти- |
|
|
|
вероятная |
ческая |
ческая |
А. |
Поступление пациента |
|
10 |
3 |
20 |
Б. |
Ожидание свободного врача |
А |
30 |
15 |
75 |
В. |
Дежурный находит медицинскую книжку |
А |
15 |
5 |
25 |
Г. |
Первичный осмотр пациента |
Б |
20 |
15 |
30 |
Д. |
Анализ крови |
В, Г |
25 |
10 |
35 |
Е. |
Рентген |
В, Г |
45 |
20 |
60 |
Ж |
Результаты анализа крови |
Д |
15 |
10 |
25 |
3. |
Результаты рентгена |
Е |
25 |
15 |
45 |
И. |
Заключительный осмотр пациента |
Ж,3 |
15 |
10 |
30 |
К. |
Постановка диагноза |
И |
20 |
15 |
30 |
(і) Составьте сетевой график этих действий на основании наиболее вероятной их продолжительности и оцените общую продолжительность.
(іі) Методом ПЕРТ определите ожидаемую продолжительного каждого действия. На основании этих значений составьте новый сетевой график.
(ііі) Определите среднеквадратическое отклонение продолжительности действий на критическом пути, и таким образом определите среднеквадратическое отклонение общей продолжительности.
(іv) При условии нормального распределения найдите вероятность того, что время между поступлением в отделение и постановкой диагноза.
а) более 3-х часов;
б) менее 2-х часов.
-
Найдите 95%-е доверительные пределы продолжительности этого процесса.
5. (D) В таблице ниже приведен перечень мероприятий по расширению производства в связи с открытием второго завода. Программой расширения предусматривается перевод персонала с существующего завода (завода А) на новый завод (завод Б). Далее приведены детали этой программы, в том числе обычная продолжительность и расходы, а также сокращенная продолжительность и соответствующие расходы по каждому действию:
Действие |
Очередность |
Продолжительность (недель) |
Расходы (1000 ф. ст.) |
|||||||||||
Обыч. |
Сокращ. прогр. |
Обыч. |
Сокращ. прогр. |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
А. |
Найти новых инструкторов |
— |
10 |
8 |
2 |
4 |
Б. |
Подготовка новых инструкторов |
А |
8 |
4 |
3 |
5 |
В. |
Новые инструкторы замещают |
|
|
|
|
|
|
старых на А |
Б |
2 |
2 |
1 |
1 |
Г. |
Наем новых работников для А |
В,З |
10 |
8 |
2 |
3 |
Д. |
Подготовка новых работников на А |
Г |
6 |
4 |
5 |
7 |
Е. |
Перевод инструкторов на Б |
Б |
3 |
2 |
1 |
2 |
Ж |
Подготовка инструкторов на Б |
В, Е |
4 |
3 |
2 |
3 |
З. |
Перевод нового оборудования на Б |
А |
15 |
12 |
12 |
21 |
И. |
Перевод персонала с А на Б |
А, Ж |
4 |
2 |
2 |
5 |
К. |
Подготовка персонала на Б |
И |
8 |
5 |
5 |
8 |
Л. |
Завод Б начинает производство |
К |
3 |
2 |
8 |
10 |
(і) Составьте сетевой график и определите критический путь проекта.
(іі) Определите стоимость сокращения сроков каждого действия на одну неделю. Определите, как лучше всего сократить продолжительность всего проекта на одну неделю.
(ііі) Если вы хотите сократить продолжительность проекта еще на две недели, то как это сделать и во что это обойдется с точки зрения дополнительных расходов.
6. (Е) Проект состоит из шести действий, которые приведены в таблице ниже. Продолжительность каждого действия определена как наиболее вероятная, максимальная и минимальная:
Продолжительность (дней)
Действие Очередность Наиболее Максимальная Минимальная
вероятная
А |
|
20 |
25 |
19 |
Б |
А, Г |
7 |
8 |
5 |
В |
Б |
4 |
5 |
3 |
Г |
Д |
6 |
10 |
5 |
Д |
— |
12 |
16 |
10 |
Е |
Д |
15 |
20 |
11 |
(і) Составьте сетевой график по ожидаемой продолжительности каждого действия и найдите критический путь.
(іі) При условии, что действия на критическом пути должны быть завершены в минимальные сроки, то как это скажется на общей продолжительности проекта?
(ііі) Определите ожидаемую продолжительность и среднеквадратическое отклонение всего проекта.
(іv) При условии нормального распределения определите 95%-е доверительные пределы продолжительности проекта.