Часть 13. Общая информация – та информация, которая не использовалась в других разделах, но тем не менее важна для плановой

документации. В разделе следует дать краткое описание альтернатив, таких как компромиссы между затратами и сроками, которые были рассмотрены при выборе путей достижения целей проекта. Сюда можно включить анализ вариаций в рабочих характеристиках, сроках и стоимости по каждой из альтернатив проекта.

Часть 14. Закрытая информация. Здесь помещаются общие сведения, касающиеся установления категории секретности проекта. Например:

• требования к обеспечению секретности и степени благонадежности персонала (это имеет особенное значение для правительственных заказов);

• график изменения категорий секретности проекта (если это необходимо);

• общие правила публикации сведений о проекте;

• инструкции о специальных правилах обращения с оборудованием или документацией.

Приложение 2 инструкция по составлению проекта

1. Общие сведения

1. Наименование.

2. Область действия.

4. Цели.

5. Сведения о контрактах.

6. Формулировка содержания работы.

1. Компания X.

2. Компания У.

3. Компания Z.

4. Сведения о производстве.

5. График.

1.9. Состояние конфигурации продукции.

1.10. Краткие сведения о технологии .

2. Управление и организация

1. Основная схема организации.

2. Основной персонал проекта .

2.2.1. Компания X.

3. Полномочия руководящего состава проекта.

1. Управляющий (е) проектом.

2. Функциональный (е) управляющий (е).

3. Другие участники проекта.

2.4. Схема системы.

2. Система обмена информацией

3.1. Внешние каналы.

3.2. Внутренние каналы.

4. Отчет

4.1. Отчеты о командировках.

4.2. Отчеты о совещаниях.

4.3.Отчеты о телефонных переговорах.

4.4. Краткое описание основных видов отчетов.

4.4.1. Отчет о затратах.

4.4.2. Отчеты о выполнении графика.

4.4.3. Другие виды отчетов.

5. Техническое описание

5.1. Системы.

1. Подсистема X.

2. Подсистема У.

3. Подсистема Z.

   6. О секретности проекта

      1. Закрытая информация.

      2. Классификация секретности работ.

      3. Порядок допуска посетителей.

      4. Сведения о благонадежности сотрудников.

   7. Программирование работы

      1. Начальные данные.

      2. Ежемесячный отчет.

   8. Контрольный лист проекта

8.1. Системы.

6. Управление финансами

   1. Сметы.

   2. Отчеты о внутренних затратах.

   3. Отчеты о внешних затратах.

   4. Номера отчетов финансового учета.

7. Совещания

   1. Еженедельные общие совещания по проекту.

   2. Внутренние совещания.

   3. Совещания с участием других участников проекта.

11. Контроль качества

1. Требования.

2. Процедуры.

12.Обеспечение надежности, ремонтопригодности

1. Требования.

2. Процедуры.

13. Полевая и инженерно-строительная служба

1. Требования.

13.2. Регламенты и процедуры.