- •Часть 3. Управление проектом. Основное назначение раздела - обеспечить организации – исполнители кратким описанием структуры и принципов управления проектом.
- •Часть 5. Принципы использования.Условия, ограничения, потребности.
- •Часть 6. Порядок подготовки к производству. Здесь излагается план разработки, испытаний и производства, ориентированный на достижение целей проекта, описанных в части 1, в том числе:
- •Часть 13. Общая информация – та информация, которая не использовалась в других разделах, но тем не менее важна для плановой
- •Часть 14. Закрытая информация. Здесь помещаются общие сведения, касающиеся установления категории секретности проекта. Например:
- •Приложение 2 инструкция по составлению проекта
- •Приложение 3 контрольный лист по оценке управления проектом
- •Приложение 4
- •Статистическая таблица
- •Приложение 5 дополнительные упражнения по спу
- •Приложение 6. Темы для самостоятельного изучения
- •Тема 1. Сущность проектной деятельности
- •Тема 2. Управление проектами как область менеджмента
- •Тема 3. Формирование и развитие команды проекта
- •1. Характеристики команды проекта
- •2. Принципы формирования команды
- •3. Методы формирования команды
- •Организация эффективной деятельности команды
- •1. Организация совместной деятельности команды проекта
- •Организация совместной деятельности
- •2. Организационная культура команды
- •Связь организационных культур, управленческих форм и типовсовместной деятельности
- •3. Принятие решений командой
- •Классификация управленческих решений
- •Последовательность формирования решений
- •Тема 4. Процедуры проведения проектных торгов
- •1. Основные положення организации торгов
- •2. Классификация торгов
- •Классификация подрядных торгов
- •3. Функции участников торгов
- •4. Порядок проведения подрядных торгов Организационная подготовка
- •Тема 5. Организационная структура проекта и ее внешнее окружение
- •Сравнение органистических и механистических организационных структур
- •Общая последовательность разработки и создания организационных структур Управления проектами
- •Современные методы и средства организационного моделирования проектов
Современные методы и средства организационного моделирования проектов
Традиционный инструмент проектирования и изображения организационных структур — иерархический граф. Организационная структура до последнего времени изображалась исключительно в виде модели, содержащей структурные единицы (должности и отделы) и административные связи.
Это было обусловлено тем, что именно административные, вертикальные связи являлись основными с точки зрения управления организацией. Административные процессы представляли собой основную деятельность по управлению организацией. В общем, вертикальное измерение являлось определяющим принципиальный облик организации. Такое явление сопровождалось доминацией вертикальных, административных организационных структур, которые использовались в том числе и для реализации проектов.
Традиционные инструменты
В последние 10 лет как за рубежом, так и в России не менее важным фактором стала горизонтальная интеграция деятельности хозяйствующих субъектов. Наибольшую актуальность приобрела оптимальная организация горизонтальных связей, которые стало необходимым отражать на соответствующих моделях организационных структур. Для моделирования и изображения горизонтальных связей используется огромное количество графических инструментов:
-
дополнительное изображение горизонтальных связей в классической иерархической организационной структуре;
-
матрицы ответственности;
-
схемы организации технологических и управленческих процессов;
-
сетевые матрицы и многое другое.
Следует отметить, что все приведенные выше инструменты отражают только отдельные аспекты деятельности организации и позволяют интегрировать всего два аспекта — горизонтальные и вертикальные связи.
Современный инструментарий
Для полноценного организационного проектирования также необходимы средства создания стоимостных моделей и инструменты динамического моделирования. Работа по созданию стоимостных моделей систем управления, организационной структуры и бизнес процессов, а также анализ и оценка экономической эффективности организационных структур может проводиться с использованием методологии процессного учета затрат АВС/АВМ (Аctivity based costing/Activity based management). В качестве инструмента для динамического моделирования поведения сложных организационных систем можно использовать методику СРN (Coloured Perti Nets). Эти и другие средства анализа, диагностики и проектирования современных организаций подробно описаны в специальной литературе .
В настоящее время требования к оптимальным организационным структурам становятся все более сложными и комплексными, что вызывает появление все более совершенных инструментов многоаспектного автоматизированного проектирования и моделирования организаций, позволяющих создавать проекты организаций, включающие и административные связи, и горизонтальные процессы, и информационную систему, и структуру целей и задач, и производственно-технологическую инфраструктуру, и социально- психологические аспекты организации, и финансово-экономические показатели деятельности организации и управления ею.
Эффективность структуры управления зависит не столько от рационального вертикального или горизонтального разделения труда, но в большей степени от той системы коммуникаций, которая закладывается в эту структуру. Система коммуникаций определяется также множеством составляющих: потоки и структура данных, программное обеспечение, аппаратное обеспечение, схема бизнес процессов, Internet; телефония и другие средства связи, планы помещений, обустройство рабочих мест. Все это требует согласованного проектирования, анализа и внедрения. Основным инструментарием, используемым для этих целей, являются интегральные автоматизированные методологии, носителями которых являются разнообразные программные продукты.
Резюме
Организационная структура – наиболее важный механизм управления проектом. Она дает возможность реализовывать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей.
Организационная структура – основа формирования и осуществления деятельности команды проекта.
Рис.1. Схема «выделенной» организационной структуры управления проектами
Рис. 2. Схема организационной структуры «управления по проектам»
Рис. 3. Схема «всеобщего управления проектами»
Рис. 4. Схема организационной структуры управления проектами,
при которой основные функции по управлению выполняет заказчик
Рис. 5. Схема организационной структуры управления проектами,
при которой основные функции по управлению выполняет генеральный подрядчик
Рис. 6. Схема организационной структуры управления проектом,
при которой функции управления реализуются управляющей фирмой,
а выполнение всех работ по проекту обеспечивает генеральный подрядчик
Рис. 7. Взаимодействие функциональной структуры с проектами
при помощи посредников (представителей проектов)
Рис. 8. Функциональная организационная структура
с использованием команд
Рис. 9. Проектная организационная структура с сохранением обслуживающих функциональных подразделений
Рис. 10. Пример “гибридной» организационной структкры – «частичная» матрица
Рис. 11. «Смешанная» проектно-функциональная организационная структура