- •Часть 3. Управление проектом. Основное назначение раздела - обеспечить организации – исполнители кратким описанием структуры и принципов управления проектом.
- •Часть 5. Принципы использования.Условия, ограничения, потребности.
- •Часть 6. Порядок подготовки к производству. Здесь излагается план разработки, испытаний и производства, ориентированный на достижение целей проекта, описанных в части 1, в том числе:
- •Часть 13. Общая информация – та информация, которая не использовалась в других разделах, но тем не менее важна для плановой
- •Часть 14. Закрытая информация. Здесь помещаются общие сведения, касающиеся установления категории секретности проекта. Например:
- •Приложение 2 инструкция по составлению проекта
- •Приложение 3 контрольный лист по оценке управления проектом
- •Приложение 4
- •Статистическая таблица
- •Приложение 5 дополнительные упражнения по спу
- •Приложение 6. Темы для самостоятельного изучения
- •Тема 1. Сущность проектной деятельности
- •Тема 2. Управление проектами как область менеджмента
- •Тема 3. Формирование и развитие команды проекта
- •1. Характеристики команды проекта
- •2. Принципы формирования команды
- •3. Методы формирования команды
- •Организация эффективной деятельности команды
- •1. Организация совместной деятельности команды проекта
- •Организация совместной деятельности
- •2. Организационная культура команды
- •Связь организационных культур, управленческих форм и типовсовместной деятельности
- •3. Принятие решений командой
- •Классификация управленческих решений
- •Последовательность формирования решений
- •Тема 4. Процедуры проведения проектных торгов
- •1. Основные положення организации торгов
- •2. Классификация торгов
- •Классификация подрядных торгов
- •3. Функции участников торгов
- •4. Порядок проведения подрядных торгов Организационная подготовка
- •Тема 5. Организационная структура проекта и ее внешнее окружение
- •Сравнение органистических и механистических организационных структур
- •Общая последовательность разработки и создания организационных структур Управления проектами
- •Современные методы и средства организационного моделирования проектов
Тема 5. Организационная структура проекта и ее внешнее окружение
Помимо системы взаимоотношений участников и содержания проекта, на его организационную структуру накладывает определенные требования внешнее окружение. Чем оно подвижнее и динамичнее, тем более гибкой и адаптивной должна быть организационная структура проекта. Чем стабильнее и прогнозируемая внешняя среда, тем эффективнее в применении «жесткие», механистические, бюрократические организации.
Любая организационная структура может быть реализована в различных по возможности адаптации вариантах. Здесь все зависит от степени регламентированности деятельности сотрудников, т. е. количества и детальности существующих правил и процедур выполнения работ и организационного поведения, а также той степени, в которой сотрудники придерживаются этого документированного порядка. Это свойство можно обозначить как «уровень структуризации». В принципе, может существовать функциональная иерархическая структура, которая по уровню структуризации значительно ниже, чем матричная структура, имеющая высокий уровень формализации внутренней деятельности.
Тем не менее, различные организационные структуры в содержательном аспекте тяготеют к различным уровням структуризации, что позволяет расположить их в едином континууме «механистические—органистические» (см. рис. 1-8).
Сравнительные характеристики организационных структур с точки зрения их «органистичности» и «механистичности» и условий эффективной применимости приведены в табл. 1.
Таблица 1
Механистические
Органистические
Общие
характеристики
Узкий фронт
работ исполнителей
Широко определенные
должностные обязанности
Большое количество
подробных правил и процедур
Небольшое
количество общих указаний
Четкая
ответственность
«Размытая»
ответственность
Иерархический
принцип организации
Организация,
основанная на перекрестных связях
Объективная
система вознаграждения
Субъективная
система вознаграждения
Объективные,
формальные критерии отбора сотрудников
Субъективные
критерии отбора
Официальность
и обезличенность
Неформальность
Сравнение органистических и механистических организационных структур
Условия применения |
|
Низкий уровень неопределенности и динамичности внешней среды |
Высокий уровень неопределенности и динамизма внешней среды |
Цели заранее известны и неизменны |
Цели размыты и динамично изменяются |
Структурируемость задач и проблем |
Низкий уровень структурируемосмости задач и проблем |
Возможность использовать четкие измерители достигнутых результатов |
Невозможность использовать четкие измерители результатов |
Работники реагируют на материальные поощрения |
Работники мотивированы сложными потребностями |
Власть понимается юридически |
Власть подвергается сомнению и испытанию, требует подтверждения со стороны подчиненных |
Представленные на рис. 1- 8 разнообразные организационные структуры требуют внимательности при их анализе и выборе наиболее адекватной для каждого конкретного проекта.