- •Часть 3. Управление проектом. Основное назначение раздела - обеспечить организации – исполнители кратким описанием структуры и принципов управления проектом.
- •Часть 5. Принципы использования.Условия, ограничения, потребности.
- •Часть 6. Порядок подготовки к производству. Здесь излагается план разработки, испытаний и производства, ориентированный на достижение целей проекта, описанных в части 1, в том числе:
- •Часть 13. Общая информация – та информация, которая не использовалась в других разделах, но тем не менее важна для плановой
- •Часть 14. Закрытая информация. Здесь помещаются общие сведения, касающиеся установления категории секретности проекта. Например:
- •Приложение 2 инструкция по составлению проекта
- •Приложение 3 контрольный лист по оценке управления проектом
- •Приложение 4
- •Статистическая таблица
- •Приложение 5 дополнительные упражнения по спу
- •Приложение 6. Темы для самостоятельного изучения
- •Тема 1. Сущность проектной деятельности
- •Тема 2. Управление проектами как область менеджмента
- •Тема 3. Формирование и развитие команды проекта
- •1. Характеристики команды проекта
- •2. Принципы формирования команды
- •3. Методы формирования команды
- •Организация эффективной деятельности команды
- •1. Организация совместной деятельности команды проекта
- •Организация совместной деятельности
- •2. Организационная культура команды
- •Связь организационных культур, управленческих форм и типовсовместной деятельности
- •3. Принятие решений командой
- •Классификация управленческих решений
- •Последовательность формирования решений
- •Тема 4. Процедуры проведения проектных торгов
- •1. Основные положення организации торгов
- •2. Классификация торгов
- •Классификация подрядных торгов
- •3. Функции участников торгов
- •4. Порядок проведения подрядных торгов Организационная подготовка
- •Тема 5. Организационная структура проекта и ее внешнее окружение
- •Сравнение органистических и механистических организационных структур
- •Общая последовательность разработки и создания организационных структур Управления проектами
- •Современные методы и средства организационного моделирования проектов
Общая последовательность разработки и создания организационных структур Управления проектами
В связи с тем, что выбор и разработка организационной структуры управления проектом сложная, междисциплинарная и слабо формализуемая задача, попытки создания общего для этой деятельности алгоритма представляются ошибочными. Тем не менее, существует общая совокупность проблем, успешное разрешение которых приводит к созданию эффективной организационной структуры проекта.
Это, прежде всего, принципиальный выбор структуры в соответствии со следующими принципами:
1. Соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта.
2. Соответствие организационной структуры содержанию проекта.
3. Соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения.
При этом следует понимать: указанные три принципа являются взаимосвязанными и, как правило, должны соблюдаться в комплексе и одновременно. Поэтому выбор адекватной организационной структуры должен осуществляться в соответствии с общей системой этих критериев.
Кроме этого, существует общая зависимость выбираемой организационной структуры по содержанию и уровню структуризации от системы взаимоотношений участников проекта, выражаемой в схеме организационной структуры.
Для «выделенной» структуры наиболее целесообразны функциональные или проектно-целевые структуры. Это связано с тем, что «выделенная» структура функционирует практически автономно от «материнской» и поэтому требует не горизонтальной интеграции этих двух структур, а централизованного контроля, что может быть достигнуто с помощью как функциональной, так и проектной структуры.
«Управление по проектам» требует тесной координации деятельности между проектной и материнской структурами, что может быть достигнуть при использовании практически любых организационных структур.
«Всеобщее управление проектами» целиком и полностью организует деятельность всей организации в виде проектов, поэтому для него предпочтительней в использовании горизонтальные структуры с невысоким уровнем структуризации.
«Двойственная» организационная структура предназначена для обеспечения горизонтальной интеграции деятельности двух равнозначных участников проекта, структура которых может быть любой.
В рамках схемы «управление за генподрядчиком» целесообразно использовать в большей степени горизонтальные организационные структуры, поскольку большинство генподрядных организаций строят всю свою работу на базе управления проектами и реализуют несколько проектов одновременно. То же самое можно сказать и о схеме «управление за управляющей фирмой».
В случае же совместной деятельности Управляющей фирмы и генподрядчика требуется усилить интеграцию между ними под контролем управляющей фирмы, а также обеспечить распределение прав и ответственности между ними. Для этих целей пригодны также горизонтальные структуры, но в некоторых случаях бывает достаточно структуру самого проекта организовать как функциональную с элементами посредников или команд. Это особенно целесообразно в случае долгосрочного проекта, который начинает жить во многом самостоятельной жизнью и который по содержанию не требует сильной внутренней горизонтальной интеграции деятельности по проекту.
После принципиального выбора организационной структуры осуществляется ее детальное проектирование. Организационное проектирование заканчивается созданием пакета организационной, методической и справочной документации, которая обычно включает в себя следующие документы:
-
организационная структура проекта (графическое изображение структурных единиц);
-
штатное расписание (перечень должностей, их количества и заработной платы);
-
положения о структурных подразделениях и должностные инструкции;
-
методические инструкции, технологические карты процессов и пр. (формализованное описание технологии выполнения процессов);
-
требования к персоналу (профессиограммы, социально- психологические портреты);
-
график и бюджет проекта.
На основе этой документации можно переходить к непосредственному подбору персонала, обучению и организации его деятельности по проекту.