4. Что писать в заключении?

Крылья сложили палатки, их кончен полет

Так уж получается, что заключение пишется последним. Поэтому именно на него остается меньше всего времени. И поэтому возникает желание написать его так, чтобы оно «просто было» и от вас бы поскорее отстали. Боритесь с искушением. Заключение ваши потенциальные читатели читают наравне с введением. А иногда даже более внимательно. Дело в том, что в заключении дается ваша развернутая формулировка полученных результатов.

Итак, одним или двумя абзацами вы должны показать, что сформулированная вами тема раскрыта полностью, а цель работы достигнута. Для этого надо объяснить, почему вы так думаете. Скорее всего, достижение цели обеспечивается решением комплекса поставленных задач, которые надо было решить сейчас (актуальность темы). Причем важно, что эти задачи имеют непосредственное отношение к вашей специальности. Очень важно, что в работе вы использовали современные методы. А результаты практического внедрения показали обоснованность и достоверность ваших предложений. Надо постараться написать заключение так, чтобы за его строчками просвечивала простая мысль: «Выполнены все требования к выпускной работе и, уважаемая Государственная комиссия, дайте мне мой законный диплом».

На этом можно было бы остановиться и завершить создание работы. Но нельзя остановить жизнь. Скорее всего, в процессе ваших исследований появились соображения по дальнейшему развитию работы. Появились некие идеи, на которые вам просто не хватило времени. Вы встретились с людьми, которые хотят продолжать ваше дело. Да и вы сами не хотите останавливаться на дипломе специалиста. Напишите на прощание несколько, видных вам сегодня, направлений дальнейших исследований в этой области. Может быть, это будут темы дипломов других выпускников. А, может быть, и тема вашей следующей работы.

5. Подготовка текста работы

Наш путь и тяжел, и долог. И нельзя повернуть назад

Еще совсем недавно дипломы писали. Есть какая-то трогательность в рукописных работах. Каждый ее листочек имеет свою историю. Почерк меняется от мысли к мысли. А маленькие пятнышки на листе – это память о мороженом, которое съели тут же, около стола. Сейчас выпускные работы уже не пишут, а набирают на клавиатуре. А потом печатают на принтере и получают массу аккуратных и внешне одинаковых листочков. Это даже не требование, а скорее, веление времени. Электронная подготовка текста имеет массу преимуществ, которыми надо умело воспользоваться. Давайте задумаемся, а что, собственно говоря, нам требуется?

Первое, что приходит в голову – набор текста. Конечно, это самая трудоемкая операция. Говорят, что на свете бывают системы, распознающие человеческую речь. Между прочим, внедрению такой системы можно посвятить свою выпускную работу. Только, скорее всего, такой системы у вас еще или пока нет. Поэтому текст придется набирать по старинке почти так, как это делали наши пра-пра-прабабушки на первых пишущих машинках фирмы «Ундервуд». С тех пор прошел целый век. Многое изменилось, а труд машинистки сохранился.

1. Создание структуры документа

Не знаю я, известно ль вам, что…

Вы можете сначала набрать ваш текстовый документ, а потом организовать его структуру. Однако, так как вы уже знаете названия разделов вашей будущей работы, то лучше сначала в соответствии с ними создать ее структуру, далее ее использовать и, при необходимости, корректировать. В этом случае мы сразу организуем свою работу и подготовимся к дальнейшим весьма возможным изменениям текста. Ну и даже если их не будет, то в самый последний момент мы получим автоматически составленное содержание (или, оглавление это в терминологии Word).

Запустите текстовый процессор Word. Создайте новый документ. Вспомните придуманные ранее названия разделов работы. Допустим, что она имеет вид: Содержание, Введение, Основные разделы работы, Заключение, Библиографический список, Предметный указатель, Список рисунков, Список таблиц, Приложение.

Определитесь, со стилями заголовков. Для оформления названий разделов и подразделов воспользуйтесь одним из девяти стандартных стилей, которые так и называются: Заголовок 1, Заголовок 2, …, Заголовок 9. Кстати, на основе этих заголовков позднее будет формироваться оглавление. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой [2].

Каждый стиль (не только стандартный) характеризуется способом форматирования (оформлением) шрифта, абзаца и списка. И шрифт, и абзац, и список в Word можно задавать по своему разумению. Основное удобство заключается в том, что если вы сделали изменения форматирования, то они автоматически будут применены ко всем абзацам, которым назначен данный стиль. Впрочем, при необходимости, можно задать изменения форматирования только для конкретного абзаца.

Если мы закрепили стандартные стили заголовков за названиями разделов и подразделов нашей работы, то каждый из них имеет свой уровень. Самый высокий уровень 1-й, самый низкий уровень 9-й. Названия разделов удобно оформлять одинаковым уровнем. Тогда они всегда будут печататься одинаково как в тексте документа, так и в оглавлении. То же самое относится к подразделам, пунктам и подпунктам нашей работы.

Для примера на рис. 1 названия разделов, подразделов и пунктов работы заданы соответственно стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Кроме задания позиционирования на странице и вида шрифтов для них выбран режим Список / Многоуровневый. Введение и Заключение используют стиль Заголовок 1 с отключенными нумерацией и маркировкой. Названия подпунктов оформлены как Маркированный список. Остальное (Содержание и пр.) оформлено стилем Заголовок 5.