6. Процедура защиты работы

Пара фраз. И зал бросает в дрожь

В одной старой кинокомедии есть такая реплика: «Профессор, экзамен для меня – всегда праздник». Зрители в этом месте обычно смеются. Поэтому, если сказать, что «защита – это праздник для студента», то улыбаться будут совершенно точно. А зря. Особенно, если вы честно учились и добросовестно писали работу. Между прочим, подходит к завершению целый этап вашей жизни. Она теперь будет «до и после». Постарайтесь оставить для себя и для других память о том, что было «до». Кстати, неплохо бы сделать альбом с фотографиями ваших однокурсников. И защититься так, чтобы запомнили и вы, и вас.

Подумайте, какой из возможных дней защиты вам удобнее и запишитесь на него у секретаря ГЭК. Ваша защита открытая, и прийти на нее может кто угодно. Поэтому, если хотите, вы можете пригласить на нее своих болельщиков.

1. Рецензирование работы

Я вам спою еще на бис…

Записка оформлена и подписана к защите. Можно идти к рецензенту. Ответственный за дипломное проектирование преподаватель скажет вам, кто это. Свяжитесь с вашим рецензентом заранее, узнайте, когда ему удобно вас принять. Не уезжает ли он, например, в командировку? Сколько дней потребуется ему на изучение вашей работы? Несите ему свою полностью готовую работу. Защита началась.

Результатом работы рецензента является, как вы понимаете, рецензия. Что бы в ней не было написано, вы должны ее получить и хранить вместе с отзывом и пояснительной запиской. Далее вы принесете ее в день защиты до начала работы ГЭК и отдадите секретарю. Но, может быть, имеет смысл показать ее предварительно своему руководителю.

Рецензии бывают разные. Может быть, вас только хвалят. Не обольщайтесь особо этому обстоятельству. Просто у вас появился еще один сторонник, но вам придется перетянуть на свою сторону и других. Может оказаться, что рецензент отметил недостатки вашей работы. Разберитесь с ними, и, может быть, задайте рецензенту вопросы или попытайтесь обосновать свою точку зрения. Если вы не придете к единому мнению, то у вас еще будет возможность вступить с ним в заочную полемику в момент собственно защиты. Председатель ГЭК предоставит вам такую возможность. Или согласитесь с недостатками (работ без недостатков не бывает). Кстати, конкретную ситуацию тоже можно обсудить с вашим руководителем.

Вообще-то это не ваше дело, но рецензент в тексте рецензии должен сделать заключение о возможности или невозможности присвоения вам искомой квалификации, а также поставить свою оценку работе. Его мнение будет учтено ГЭК в момент принятия окончательного решения по вашей защите.

2. Содержание доклада

Мы соберемся за столом, поговорим о том, о сем …

Настало время готовить текст доклада. Вообще-то то, что и как вы говорите – это ваше личное дело (как и текст вашей работы). В процессе доклада вы можете проявить абсолютно все свои художественные способности. Только давайте задумаемся, зачем мы делаем доклад?

Общей, если хотите глобальной, целью вашего выступления является убедить ГЭК в необходимости выдать вам диплом. Из этого и будем исходить.

За пять лет обучения в университете студенты привыкают слушать лекции. Это особый жанр монолога продолжительностью два по 45 минут. За это время лектор может несколько раз отвлечься от темы и, в некоторых случаях, даже рассказать анекдот. Его задача – объяснить материал учебной дисциплины и он ее решает доступными ему средствами.

Время вашего доклада ограничено 7 ‑ 8 минутами. Конечно, можно попытаться говорить больше. Но этим вы будете раздражать ГЭК и, скорее всего, вас прервут. Что же можно сказать за 7 ‑ 8 минут. Немногое. Следовательно, надо говорить самое важное.

Что является самым важным в вашей работе? В первую очередь то, что вы написали во введении (если, конечно, вы сделали так, как предлагалось выше). Потом следуют разделы вашей работы. Наверное, их следует назвать. Может быть, кратко изложить их содержание. И, самое главное, произнести выводы по разделам. Именно выводы содержат ваш основной результат. Он и должен быть услышан членами ГЭК. И, наконец, надо подвести итог работы. Он уже есть и сформулирован в тексте заключения. Как и введение, включаем его в текст доклада целиком. Черновой вариант доклада готов.

Включаем секундомер и начинаем читать доклад вслух. Укладываемся в 7 минут – все в порядке. Если нет – то надо сокращать. В первую очередь за счет изложения содержания разделов. Только не перестарайтесь и не выкиньте все. Можно попробовать сократить произносимый текст заключения и подвести итог лаконичнее. В худшем случае можно попытаться укрупнить выводы одного из разделов. Кстати, когда вы реально будете делать доклад, он все равно получится по времени длиннее примерно на минуту.

Читать или наизусть? Тут выбирайте сами. Только умеете ли вы читать с выражением, как это делают дикторы телевидения? Может быть, все-таки, лучше наизусть, не каждый день защищаемся. А папочка с текстом пускай лежит на столе или, если вам спокойнее, держите ее в руках закрытой.

3. Иллюстративный материал

На мне латы в коленках обужены.

На мне латы к ботинкам расширены

В задании на работу вас обяжут создать иллюстративный материал. Раньше это были плакаты, выполненные на листах ватмана. Время на их развешивания иногда превышало время самой защиты. Сейчас новый век, новые технологии.

У вас имеются следующие возможности.

1. Раздаточный материал. Это ксерокопии ваших иллюстраций, пронумерованные и сброшюрованные или скрепленные скрепкой. Вы отдадите их членам ГЭК. Если кому-нибудь из них экземпляра такого материала не хватит, то ему будет обидно. Кстати, один экземпляр раздаточного материала надо иметь у себя в момент доклада. Вопросы, которые вам будут задавать, начнутся с фразы типа «на пятом листе раздаточного материала у вас…». Вот тут-то и надо взять свой экземпляр и посмотреть, что там у нас на пятом листе?

2. Слайды для диапроектора. Это специальные прозрачные пленки обычного формата 210 на 297 мм, которые могут заправляться в принтер. Они бывают для лазерного и для струйного принтеров и не взаимозаменяемы. При печати на струйном принтере не ошибитесь с заправкой – печатать надо на шершавую сторону пленки.

3. Мультимедиа презентация. Здесь вы готовите слайд-шоу с помощью, например, пакета Power Point. Безусловно, это современный уровень и к нему стоит стремиться. Только не перестарайтесь и не увлекайтесь возможностями мультимедиа, особенно всякими автоматами и пр. В конце концов, вы же не кино делаете.

Если вы выбрали слайды или мультимедиа презентацию, то полезно все равно снабдить членов ГЭК комплектом раздаточного материала. И кстати, не забудьте накануне защиты предупредить секретаря ГЭК о том, что вам требуется проектор и экран, а в день защиты взять их на кафедре, установить в зале заседаний ГЭК, а после защиты вернуть назад. Кстати, на это дело можно организовать ваших болельщиков или скооперироваться с остальными защищающимися.

Что же выносится в качестве иллюстративного материала? Многолетний опыт показал, что это могут быть тексты, формулы, рисунки и таблицы. Показывать текст – последнее дело. На столе лежит работа, и желающие могут ее почитать. Как исключение, можно представить оглавление. Тогда вы экономите время доклада на произнесение названий разделов.

Остальное (формулы, таблицы, рисунки) хорошо иметь в одинаковой пропорции. Чтобы не утомлять зрителя. Однако все, конечно, зависит от содержания работы. Поскольку материал берется из текста работы, копируйте его оттуда. Обязательно надо проиллюстрировать содержание каждого раздела и, желательно, основных подразделов.

При работе с диапроектором старайтесь не держать экран чистым. Всегда оставляйте последний слайд и не убирайте его до конца доклада. Ну и начните, наверное, с титульного слайда со своей фамилией и темой работы. Кстати, на нем можно написать и фамилию своего руководителя.

При создании мультимедиа презентации важно не перегрузить слушателей видеоматериалом. Возьмите за правило, что каждый слайд должен демонстрироваться не менее 20 секунд и подстраивайте под это свой доклад. Используйте поясняющий текст (это тоже сократит время доклада). Обратите внимание – используя видео, вы включаете в дело вторую сигнальную систему слушателя. Дайте ему по этому каналу дополнительную информацию, а не дублируйте ее. И уж ни в коем случае не читайте вслух текст с экрана (некоторые члены ГЭК тоже умеют читать).