8. Состав пояснительной записки

Странно и смешно наш устроен мир

Наконец текст работы набран. Не торопитесь делать чистовую печать. Вам придется сделать с текстом еще несколько операций.

Подготовьте папку, в которой вы представите свою работу к защите. Особых требований к ней нет. Важно, чтобы пояснительная записка была прошита и скреплена, например нитками или скоросшивателем. Нельзя пользоваться пружинным зажимом. В самый ответственный момент он может подвести, и вы будете в спешке собирать и раскладывать листочки по одному.

Первый лист вашей сшитой работы – это титульный лист. Естественно, он не нумеруется. Титульный лист оформляется в соответствии с требованиями, разработанными университетом. Поскольку год от года меняются названия министерств, университета, кафедр, меняется и его содержание. Актуальный на текущий учебный год титульный лист в электронном виде есть на сайте http://guap.ru/standarts. Скопируйте его себе. И заполните. Обратите внимание, что заполнять надо абсолютно все графы.

Второй и, наверное, третий листы работы – это техническое задание. Его черновик уже был подготовлен вам ранее в момент выбора и согласования темы с руководителем и подписан им. Возьмите актуальную форму технического задания, заполните все ее графы. Снова подпишите задание у руководителя работы и, если есть задание по вопросам безопасности жизнедеятельности, у консультанта по этому разделу. Первый лист технического задания имеет номер 1 в вашей пояснительной записке. Если хотите, то сам номер на лист тоже можно не ставить. Удобнее начать ставить нумерацию на страницу со второго листа (скорее всего это второй лист технического задания).

Далее содержание (оглавление) вашей работы. Номер страницы, на котором оно размещается, уже определен. Воспользуйтесь колонтитулами и задайте этот номер в тексте вашего документа в центре в нижней части листа [2]. Не забудьте перед этим обновить все ссылки.

Определите итоговый объем работы. Если вы укладываетесь в 100 страниц, то все в порядке. Если нет, то каждая лишняя страница вашей работы будет рассматриваться как недостаток. Если хотите, то вы можете с ним смириться (со всеми вытекающими отсюда последствиями). Иначе вам придется сокращать материал работы (резать по живому). Постарайтесь во время этих действий не потерять основное содержание и ни в коем случае свои выводы. Поступитесь чем-то не очень важным.

Есть еще один законный прием, который можно использовать для сокращения объема работы. Это вынесение части материала в приложения. Дело в том, что объем приложений не ограничивается. Ограничиваются только страницы основного текста. Если вы хотите, то вы можете переплести отдельную книгу или книги с приложениями и защищать работу из нескольких томов. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А. Исключения составляют буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита за исключением букв I, O. В случае полного использования букв алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами [2]. Но, наверное, это крайности. Поэтому снова просматриваем работу. Все, что можно, отправляем в приложения. Например, большие таблицы и рисунки, обширные цитаты, длинные математические выкладки и так далее. И стараемся выйти на заветную цифру 100.

Кстати, объем работы снизу не ограничивается. Имейте это в виду при написании текста и не растекайтесь мыслями.

Оформляем текст приложений. Снова обновляем ссылки и делаем чистовую печать. Переплетаем. Подписываем уже всю записку у консультанта по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности и руководителя. И несем на утверждение заведующему кафедрой. Он должен утвердить задание и допустить вас к защите (титульный лист). Это должно произойти за неделю до даты официальной защиты.

Теперь, кажется, с запиской все. Не забудьте попросить у руководителя отзыв о своей работе.