3. Создание формульных выражений

…и можно говорить свободно, свободно про…

Иногда возникает необходимость вставить в текст математическую формулу. Конечно, ее можно создать, пользуясь обычными символами, имеющимися на клавиатуре и поддерживаемыми Word. Однако в математических формулах часто встречаются специальные символы, например знак суммы или интеграла. Кроме этого, математики любят использовать в качестве обозначений буквы греческого алфавита и некоторые специальные значки. Поэтому оказывается удобным для создания формул применять специальную программу Microsoft Equation. Для того чтобы воспользоваться этой программой, надо установить курсор в том месте текста, где мы хотим, чтобы находилась формула, выбрать пункт Вставка главного меню и выбрать строку Объект. В ответ откроется диалоговое окно, на котором во вкладке Создание надо выбрать строку Microsoft Equation 3.0. В ответ откроется рабочее окно редактора и его панель инструментов.

Возможности редактора формул очень велики. Можно вводить сложные дроби, специальные знаки, матрицы, показатели степени и подстрочные индексы. На рис. 3 показана подготовка к вводу в формулу символа греческого алфавита нижнего регистра. В целом, редактор формул позволяет создать большинство встречающихся в практике формульных выражений. Если вы используете в тексте своей работы формулы, то может возникнуть необходимость ссылки на них. Для этого используется номер, который размещается в круглых скобках на листе правее формулы, например, (21). Принято помечать только те формулы, на которые вы ссылаетесь.

Рис. 3. Редактирование формулы с помощью программы Microsoft Equation

4. Создание таблиц

Без тебя мне трудно, грустно, неуютно

При создании работы таблицы могут потребоваться для решения двух задач. Во-первых, это собственно создание таблицы, в которой приводятся какие-то данные и результаты вычислений. Удобнее всего такую таблицу создать в Excel, а потом скопировать ее в ваш документ и оформить средствами Word.

Помещенная в текст документа таблица должна иметь заголовок. В тексте этого заголовка должно присутствовать слово Таблица и стоять ее номер (например, Таблица 4). В тесте работы обязательно должна быть, по крайней мере, одна ссылка на эту таблицу в виде: табл. 4. Для автоматизации работы номер таблицы в заголовке может быть оформлен в виде закладки, а ссылка на таблицу в тексте должна содержать ссылку на эту закладку. В этом случае изменение номера таблицы приведет после выполнения операции Обновить поле аналогичному изменению номеров таблицы в тексте.

Заголовок таблицы может содержать и ее название. В этом случае название помещается после номера таблицы [2], например: Таблица 4 – Результаты работы подразделений. Если названий таблицы нет, то ее назначение поясняется непосредственно в тексте. Обратите внимание на единообразие оформления: названия таблиц в заголовках либо должны быть во всей работе, либо совсем не использоваться.

5. Создание рисунков

Ты считаешь, на картинке нарисована зима?

А мне кажется – серебряное лето

Рисунки (их иногда еще называют иллюстрации) – обычная составляющая любого текстового документа. В качестве рисунка может выступать структура, блок-схема, диаграмма, чертеж, фотография и т.п. Фактически рисунок – это все остальное, кроме текста, формул и таблиц.

Правила оформления рисунков требуют использовать так называемую подрисуночную подпись (подрисуночный текст [2]). Обратите внимание, именно под, а не над или около. То есть надпись находится снизу, а не сверху или сбоку.

Подрисуночная подпись обязательно содержит текст Рис. и далее номер рисунка. В тексте работы обязательно должна быть ссылка на каждый рисунок, которая оформляется в виде рис. и далее номер рисунка (см., например, рис. 3) [2]. Как и при использовании таблиц исходя из соображений автоматизации работы с текстом номер рисунка удобно оформлять в виде закладки, а ссылку на рисунок в виде ссылки на соответствующую закладку. Кроме этого, в подрисуночной подписи может помещаться название рисунка. Если его нет в подрисуночной подписи, то содержание рисунка должно быть расшифровано в тексте работы. Обратите внимание на единообразие оформления работы (или всегда название есть, или его нет нигде).

И обязательно задумайтесь над тем, как ваш рисунок воспринимают другие. Не забудьте про подписи осей графиков, размерности, оцифровку и т. п.