4. Обобщение данных текущего учета

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета дает возможность наблюдать за движением активов, пассивов и кругооборотом имущества организации. Однако этого недостаточно для того, чтобы проследить за изменением состава всего имущества организации в целом и получить сводную информацию обо всей хозяйственной деятельности.

Такие обобщающие данные текущего учета можно получить путем составления ежемесячных оборотно- сальдовых ведомостей.

Оборотные ведомости составляются как по синтетическим счетам, так и по аналитическим и представляют собой свод оборотов и сальдо. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета может быть представлена в следующем виде (табл. 7).

В ней для каждого синтетического счета, задействованного в ведении учета, предусматривается отдельная строка, в которой записывается наименование этого счета, сальдо на начало месяца, обороты за месяц и сальдо на конец месяца. Таким образом, оборотная ведомость состоит из четырех частей. При этом в ее итоговой строке должны быть три пары равных между собой итогов: по дебету и кредиту сальдо на начало месяца, по дебету и кредиту оборотов за месяц, по дебету и кредиту сальдо на конец месяца. Такое равенство итогов оборотной ведомости вытекает из следующего.

Таблица 7

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам синтетического учета

#G0Наименование счетов	Сальдо на 1-е ноября		Оборот за ноябрь		Сальдо на 30-е ноября
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
Основные средства	71500	-	30000	20000	81500	-
Материалы	11000	-	1500	6250	6250	-
И другие активные счета...
Уставный капитал	-	100000	-	-	-	100000
Расчеты с персоналом по оплате труда	-	95700	95700	120000	-	120000
И другие пассивные счета...
Итого	850000	850000	600000	600000	855000	855000

Равенство итогов первой пары определяется равенством итогов актива и пассива баланса. Равенство итогов второй пары вытекает из сущности двойной записи, когда оборот по дебету всех счетов равен обороту по кредиту всех счетов. Равенство итогов третьей пары определяется равенством предшествующих итогов.

На основании четвертой части оборотной ведомости можно составить новый баланс, т.е. баланс на определенную дату. При этом показатели дебетовой части образуют актив баланса, а кредитовой его пассив.

Оборотная ведомость также может называться оборотным или динамическим балансом. Баланс, в котором не приводятся обороты, называется сальдовым или статическим.

Контрольное значение оборотной ведомости заключается в том, что ее составление позволяет проверить правильность и полноту записей на синтетических счетах. Таким образом, при помощи оборотных ведомостей выявляются ошибки, вытекающие из нарушения принципа двойной записи.