2. Двойная запись

Применительно к счетам бухгалтерского учета ее сущность выражается в том, что при отражении хозяйственных операций на счетах каждая операция записывается в одной и той же сумме дважды: по дебету одного счета и кредиту другого.

Для обозначения экономической взаимосвязи между счетами, т.е. взаимосвязи дебета одного счета с кредитом другого, используется специальный прием - корреспонденция. Для того чтобы установить правильную корреспонденцию между счетами необходимо предварительно выявить экономическую сущность каждой хозяйственной операции. Для этого при записи на счетах выбираются не любые, а только корреспондирующие счета, т.е. счета, на которых одновременно производится запись в связи с данной хозяйственной операцией. Для обозначения записи на самих корреспондируемых счетах применяется другой специальный термин - бухгалтерская проводка.

Можно выделить три принципа присущие двойной записи на счетах бухгалтерского учета:

- во-первых, запись отражается на счетах дважды;

- во-вторых, запись отражается по дебету одного и кредиту другого счетов;

- в-третьих, запись на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.

Бухгалтерские записи в виде корреспонденции счетов, а, следовательно, и бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простые - это корреспонденции, в которых один счет дебетуется, а другой - кредитуется. Например, получены в кассу денежные средства с расчетного счета в 5000 руб. Эта операция отражается корреспонденцией:

Д сч. Касса - К сч. Расчетные счета - 5000 руб.

Сложные - это корреспонденции, в которых затрагиваются два и более счетов. При этом один счет дебетуется, другие кредитуются, и наоборот. Например, погашена задолженность перед бюджетом по налогам 10000 руб., перед поставщиками за материалы 20000 руб. Эта операция отражается в учете корреспонденцией:

Д сч Расчеты по налогам и сборам 10000 руб.

К сч Расчетные счета 30000 руб.

Д сч Расчеты с поставщиками 20000 руб.

Таким образом, двойная запись - это способ одновременного отражения хозяйственных операций по дебету одного счета и кредиту другого во взаимной экономической взаимосвязи в одинаковой сумме с целью балансового обобщения имущества организации и его источников. Иными словами двойная запись является универсальным способом корреспонденции счетов, т.е. установления их взаимосвязи и согласования друг с другом. При записи суммы хозяйственной операции на одном счете всегда можно найти эту сумму на другом счете.

3. Синтетический и аналитический учет

Для конкретизации учета и установления более детального контроля за движением активов, пассивов и кругооборотом имущества, необходима более подробная информация о каждом из этих объектов учета.. В связи с этим, счета бухгалтерского учета подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические счета (Рис. 10) дают обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета и ведутся только в денежном выражении. Такие показатели необходимы для формирования общего представления пользователей бухгалтерской отчетности о наличии и движении имущества, капитала и обязательств.

Счет «Материалы»

Д	К
Сн 11000 1) 1500	3) 3500 4) 2750
Об. 1500	Об. 6250
Ск 6250

Рис.10 Схема синтетического счета

Аналитические счета (табл. 5 и 6.) открываются в развитие синтетических, дают детализированные показатели объектов бухгалтерского учета и могут отражать их как в денежном выражении, так и в натуральных измерителях.

Таблица 5

Счет аналитического учета. Комплектующее изделие АС.

Дебет Единица измерения - шт. Цена за единицу -10 руб. Кредит

#G0№ п/п	Содержание операции	Коли- чество	Сумма	№ п/п	Содержание операции	Коли- чество	Сумма
1	Начальный остаток Поступление	500 100	5000 1000	4 5	Отпуск Отпуск	150 100	1500 1000
	Оборот	100	1000		Оборот	250	2500
	Конечный остаток	350	3500

Таблица 6

Счет аналитического учета. Комплектующее изделие ВС.

Дебет Единица измерения шт. Цена за единицу 25 руб. Кредит

#G0№ п/п	Содержание операции	Коли- чество	Сумма	№ п/п	Содержание операции	Коли- чество	Сумма
1	Начальный остаток Поступление	240 20	6000 500	4 5	Отпуск Отпуск	80 70	2000 1750
	Оборот	100	500		Оборот	150	3750
	Конечный остаток	110	2750

Осуществление целенаправленного управления деятельностью организации, его текущего планирования, а также контроля за исполнением распоряжений администрации возможно, только располагая данными подробного аналитического учета, выявляющего расчеты с каждым работником, подотчетным лицом, дебитором и кредитором в отдельности, показывающего приход и расход отдельных видов и сортов товарно- производственных запасов. При этом нужно знать не только стоимость товарно-материальных ценностей, но также их количество и качество. Необходимо владеть информацией о составе дебиторов и кредиторов, сроках и условиях возникновения и исполнения обязательств. Такие сведения имеются только в аналитическом учете. При этом детализация показателей зависит от конкретных условий и потребностей управления организации.

В теории отражение объектов бухгалтерского учета в обобщающих показателях называется синтетическим учетом, а в детализированных показателях - аналитическим учетом.

Таким образом, на основе приведенного примера можно сделать вывод о том, что показатели, записанные, на синтетическом счете равняются сумме показателей записанных на аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету. Иными словами, запись в синтетических счетах отражается общей суммой, а в аналитических счетах - частными суммами. Следовательно, аналитические счета обладают теми же признаками, что и синтетический счет, информацию которого они детализируют.

Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета, которые представляют собой подразделение синтетических счетов с целью объединения в группе однородных аналитических счетов. По своей сути субсчета - это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами.

Например, синтетический счет "Материалы". В качестве субсчетов к нему выделяют следующие субсчета: "Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части", "Прочие материалы", "Материалы, переданные в переработку на сторону", "Строительные материалы", "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

Синтетические счета, субсчета и аналитические счета ведутся параллельно, одновременно, детализируют и дополняют друг друга. Синтетические счета - это главные счета или счета 1-го порядка, субсчета - это счета 2-го порядка, а аналитические - 3-го порядка.