5. Система счетов и регистров по учету затрат на производство.

В бух. учете: Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К ним относятся счета: 01,10,70 и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим (син.). Он ведется только в денежном выражении;

Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах называется аналитическим (анал.). Существует прямая связь между синт и анал. счетами: остатки и обороты синт. счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналит. счетов, открытых в дополнение своего синт. счета. Для учета затрат на производство типовым Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие счета:

20 “Основное производство” - активный калькуляционный; учет затрат на этом счете ведут по заказам, видам работ, видам продукции в разрезе статей затрат (статей калькуляции) и мест возникновения.

21 “Полуфабрикаты собственного производства” - активный инвентарный; пользуются предприятия, которые практикуют полуфабрикатный вариант учета производственных затрат.

23 “Вспомогательные производства” - активный калькуляционный; применяют предприятия, в самостоятельные хозрасчетные подразделения которых выделены вспомогательные производства: транспортный цех, ремонтный цех.

25 “Общепроизводственные расходы” - активный собирательно - распределительный;

26 “Общехозяйственные расходы” - активный собирательно - распределительный;

Счет 25 ведут предприятия с цеховой структурой управления. При бесцеховой структуре этот счет не нужен, а общепроизводственные расходы в этом случае учитываются на отдельном субсчете к счету 26.

28 “Брак в производстве” - активный калькуляционный; по этому счёту собирают затраты по выявленному внутр. и внешн. браку, а также затраты на исправление брака

29 “Обслуживающие производства и хозяйства” - активный калькуляционный; необходим предприятиям, на балансе которых числятся объекты непроизводственной сферы: детские дошкольные учреждения, жилищное хозяйства и бытового обслуживания, дома культуры, столовые, дома отдыха, пансионаты, учреждения здравоохранения, спортивные сооружения.

30 “Некапитальные работы” - активный калькуляционный;

31 “Расходы будущих периодов” - активный бюджетно - распределительный;

37 “Выпуск продукции” - активный регулирующий; пользуются, как правило, предприятия, применяющие нормативный метод учета затрат на производство.

44 “Расходы на продажу” - активный, балансовый, используется для учета непроизводственных затрат, связанных с реализацией продукции.

89 “Резервы предстоящих расходов и платежей” - пассивный бюджетно - распределительный;

Организуя учет процесса производства, предприятие в зависимости от специфики производственно - эксплуатационной деятельности, само определяет, какие счета из перечисленных выше включить в рабочий план счетов, а от использования каких отказаться.

Малым предприятиям с простой технологией производства, выпускающим продукцию одного вида, для учета затрат достаточно счета 20, на котором отражаются также общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы (не ведутся счета 25, 26 и 43).

Затраты на производство продукции предприятия включают в себестоимость того отчетного периода, к которому они фактически относятся, независимо от времени платы - предварительной или последующей.

В зависимости от принятой в организации формы бухгалтерского учета для учета затрат могут использоваться различные учетные регистры.

Если предприятие практикует мемориально - ордерную форму и форму “Журнал - Главная”, то аналитический учет затрат на производство осуществляют в карточках многоколонной формы, а синтетический - в контрольном журнале или в книге “Журнал - Главная”.

В условиях журнально - ордерной формы счетоводства для учета затрат на производство применяют журнал - ордер № 10 и аналитические ведомости к нему: ведомость № 12 «Затраты цеха №…» - для учета общепроизводственных расходов; ведомость № 15 «Общехоз. затраты» - для учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов. Эти ведомости открываются ежемесячно, учет затрат в них ведут в разрезе типовых статей на основ. разработанных таблиц.

Учет затрат вспомогательного производства и потерь от брака ведут в вед. № 13 «Обслуживающие хозяйства» и № 14 «Потери в производстве». Для учета производственных затрат по предприятию в целом используют ж/о № 10, а непроизводственных затрат – ж/о «10/1. Эти ж/о заполняют на основе разработанных таблиц и итоговых данных вед. № 12-15. Использование ж/о № 10 и № 10/1 для учета затрат позволяет получить информацию о фактических затратах по элементам и по статьям и использовать ее для составления сметы затрат на производство и расчета себестоимости единицы продукции

На средних предприятиях целесообразно применять вариант журнально - ордерной формы счетоводства для небольших предприятий. Для учета затрат на производство в ней предусмотрен журнал - ордер № 5.

Малые предприятия с простой технологией производства используют учетные регистры, рекомендуемые приказом Минфина России.