Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
буу ответы.doc
Скачиваний:
31
Добавлен:
29.10.2018
Размер:
440.32 Кб
Скачать

26. Система внутренней отчетности и ее значение.

Внутренняя отчетность подразделений – это система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующих результаты деятельности подразделений за определенный промежуток времени. Она отражает показатели текущего сбыта, суммы издержек, объемы материальных запасов, состояние и движение финансовых средств. Применение компьютеров позволяет фирмам создавать всеобъемлющие системы внутренней отчетности, способные обеспечить информационное обслуживание всех подразделений.

В зависимости от целей управления отчетность подразделяют на:

1. Информационную отчетность об экономических результатах,

2. Результативную отчетность о персональной деятельности.

Информационная отчетность составляется по запросу руководства.

Отчетность об экономических результатах предназначена для принятия краткосрочных управленческих решений и предоставляется различными хозяйствами и подразделениями (цех, бригада, филиал).

Все показатели данной отчетности связаны с планом, определенным для центра ответственности.

Отчетность результативная о персональной деятельности направлена на обеспечение информацией о фактических результатах, о планируемых показателях, о причинах расхождений между планом и фактом.

Основной формой ее отчетности является отчет об исполнении сметы.

Управленческий баланс является инструментом оперативного кон­троля со стороны высшего звена руководителей за деятельностью пред­приятия. Он призван дать оперативные данные о состоянии и движении капитала в простой и понятной руководителю форме и контролировать основные пропорции капитала, влияющие на способность предприятия оставаться ликвидным, платежеспособным, устойчивым, финансово-независимым.

Форма управленческого баланса выбирается произвольно. Критерии здесь простые — она должна быть максимально удобна для руководителя и соответствовать специфике деятельности, будь то торговля, производ­ство или строительство.

Произвольна и периодичность составления уп­равленческого баланса. Руководитель самостоятельно выбирает тот пери­од времени, за который структура баланса может измениться настолько, что это потребует адекватных управленческих решений. Естественно, со­ставлять баланс произвольной формы и с произвольной периодичностью можно только при современной автоматизированной системе учета.

Форму управленческого баланса проектируют либо финансисты пред­приятия, либо аудиторы, но ее можно и механически заимствовать.

При проектировании формы управленческого баланса нужно исходить из сле­дующих ограничений:

♦ во-первых, эта форма должна строиться на основании стандартного набора счетов в соответствии с действующим в России Планом сче­тов. При изменении Плана счетов должна пересматриваться и форма управленческого баланса;

♦ во-вторых, она должна давать информацию об основных соотноше­ниях оборотных, основных, заемных средств и собственного капита­ла.

Функция управленческого баланса заключается в том, что он должен наглядно представлять руководителю предприятия эти соот­ношения, вовремя информировать его о диспропорциях баланса, ве­дущих к ухудшению ликвидности предприятия, его платежеспособ­ности, финансовой независимости.

В распоряжении любого предприятия всегда находится очень ценная информация о запасах продукции, объемах продаж, затратах на рекламу, выручке. Система внутренней отчетности позволяет сохранить эти данные и преобразовать в удобную для работы форму, в результате чего можно анализировать прибыльность конкретных товаров / услуг, каналов распределения, потребителей, динамику объемов продаж и т.п.

Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой управленческой информацией. Внутренняя отчетность должна обеспечить быстрый обзор и оценку фактических результатов, их отклонений от цели, определение существующих недостатков сегодня и на будущее, выбор оптимальных вариантов управленческих решений. Разработать отчетность, позволяющую получить информацию для решения комплекса проблем, весьма не просто. Добиться удовлетворительных результатов можно только совместными усилиями руководителей и бухгалтеров, других специалистов-экономистов, плановиков и т.п.