25. Использование данных управленческого учета для принятия управленческих решений.

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, то есть все то, что может дать более широкое представление об объекте исследования.

Целью управленческого учета является обеспечение менеджеров информацией, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений. Поэтому к управленческой информации, подготовленной в целях использования руководством, предъявляются иные требования, нежели к информации, предназначенной для внешних пользователей.

Для целей управленческого учета используется как бухгалтерская информация, которая подлежит четкой документации и регистрации, так и любая другая информация, необходимая руководителям для принятия решений. Последняя может быть получена как из внутренних источников организации, так и из внешних (таких как пресса, социологические опросы и т.п.).

При этом вся информация, независимо от источника получения, может быть:

1. Количественной (т.е. иметь численное выражение)

Количественная информация делится на:

а) учетную (бухгалтерский учет и отчетность; статистический учет и отчетность;

оперативный учет и отчетность, выборочные учетные данные);

б) неучетную (результаты внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и

внутреннего аудита; результаты проверок налоговой службы; материалы постоянно

действующих производственных совещаний; протоколы собраний трудовых коллективов;

материалы печати и других СМИ; объяснительные и докладные записки, переписка с

вышестоящими, финансовыми и кредитными организациями; материалы, получаемые в

результате личных контактов с исполнителями.

2. Качественной (т.е. представляться в виде мнений, суждений, экспертных оценок).

Также для управленческого учета необходим нормативный материал (содержится в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и т.п.) и техническая информация (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификации и т.п.).

Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная или неполная информация об объекте исследования.

Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной для принятия оперативных управленческих решений, но это может сказаться на качестве этих решений.

Источники информации управленческого учета определяются целями применения такой информации. Для различных целей необходимы различные данные, но основными данными являются:

1. Затраты на производство;

2. Себестоимость продукции (работ, услуг);

3. Выпуск и результат реализации продукции (работ, услуг);

4. Данные о рентабельности.

Основные характеристики управленческой информации:

1. Краткость: информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего и не концентрировать внимание ее потребителя на несущественных или не относящихся к делу сведениях;

2. Точность: пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков, а также намеренного искажения;

3. Оперативность: информация должна предоставляться в сроки, для возможности вовремя принять эффективное управленческое решение. В противном случае она малопригодна для целей управления;

4.Сопоставимость: информация, полученная в разное время и по различным подразделениям, должна быть сопоставима;

5. Целесообразность: информация должна соответствовать той цели, для которой она подготовлена.

6. Рентабельность: подготовка информации превышать экономический эффект от ее использования;

7. Объективность: информация должна давать объективную оценку ситуации;

8. Адресность: информация должна отвечать требованиям конкретного пользователя и соответствовать уровню его подготовленности и положению в иерархии компании;

9. Аналитичность: информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами;

10. Полезность: информация должна привлекать внимание руководителей к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

11. Конфиденциальность: как правило, управленческая информация носит конфиденциальный характер и требует защиты.