49.Технологія створення запитів на знищення записів у субд ms Access.

Запит на модифікацію (зміну) – дозволяє створювати нові таблиці або змінювати дані в існуючих таблицях (знищення записів, поновлення записів та їх додавання).

1. Створити запит на вибірку, використовуючи необхідні поля та критерії.

2. Переглянути відібрані записи в режимі перегляду результуючої таблиці.

3. Перетворити запит на вибірку у відповідний запит на зміну (запит на знищення, запит на створення таблиці, запит на додавання та запит на поновлення). Для цього відповідно виконуються вказівки Запит  Знищення (або Створення таблиці, або Додавання або Поновлення).

4. Запустити поточний запит на виконання. Для цього достатньо виконати вказівки Запит  Запуск або клацнути по кнопці ! .

5. Перевірити в режимі перегляду таблиці внесені зміни.

50. Технологія створення групових запитів у субд ms Access.

Груповий запит – є спеціальною версією запиту на вибірку. Дозволяє обчислювати суми, підраховувати кількість записів та виконувати розрахунки підсумкових значень.

Для формування структури групового запиту потрібно в режимі конструктора запиту активізувати рядок Групова операція:

• виконати вказівки Вигляд Групові операції;

або

• клацнути по кнопці «сума» панелі інструментів.

51. Поняття макросу в субд ms Access. Технологія створення та використання макросів.

Макроси бувають прості, складені, і спеціальні. Прості- це об’єкти БД, які містять просту послідовність макрокоманд стосовно роботи з додатками (завантаження, вихід), об’єктами (завантаження, вибір режиму роботи) складені – включають кілько окремих макросів (іменованих послідовностей макрокоманд) та призначені для оптимізації роботи з макросами, пов’язані одним і тим самим об’єктом БД для створення макросів з умовами.( Спеціальні – макроси Auto Keys –складені макроси, в яких для пуску задаються комбінації клавіш.

Макроси створюються у конструкторі макросів, що подібний до конструктора таблиць. (главное окно – кнопка Макрос – кнопка создать)

52. Поняття форми в субд ms Access. Технологія створення кнопочної форми.

Форма забезпечує найбільш гнучкий спосіб перегляду, додавання, редагування та знищення даних.

Можна створювати шість типів форм:

• в стовпчик (даний тип також відомий як повноекранна форма);

• “ленточная”;

• таблична;

• головна/підпорядкована;

• зведена таблиця;

• діаграма.

Для створення форми в поточній базі даних можна скористатися одним з наступних способів:

• виконати вказівки Вставка Форма;

• у вікні БД активізувати вкладку об’єктів Форми та виконати вказівку Створити;

• у режимі таблиці (якщо відкрита таблиця) або запиту (якшо відкритий запит) клацнути по кнопці «табличка с двумя кнопочками и молнией» та вибрати вказівку Форми.

На екрані активізується вікно Нова форма, в якому будуть запропоновані на вибір сім способів створення форми:

• Конструктор - відображає повністю порожню форму у вікні конструювання форми;

• Майстер форм- створює форму одного з трьох стандартних типів (в стовпчик, “ленточну” або табличну) у відповідності до вказівок користувача;

• Автоформа в столбец: автоматично створює форму з в стовпчик: полями в один або декілька стовпчиків;

• Автоформа “ленточная”: автоматично створює “ленточную” форму;

• Автоформа таблична: автоматично створює табличну форму;

• Діаграма: - створює форму з діаграмою;

• Зведена таблиця: створює зведену таблицю Excel.

Головна кнопкова форма створюється з метою навігації по базі даних, тобто вона може використовуватися в якості головного меню БД. Елементами головною кнопкової форми є об'єкти форм і звітів.

Технологія створення кнопкових форм наступна:

1) створити сторінку головною кнопкової форми (ГКФ);

2) створити необхідну кількість сторінок підлеглих кнопкових форм (наприклад, форми для введення даних, для звітів, для запитів і т.д.);

3) створити елементи головної кнопкової форми;

4) створити елементи для кнопкових форм звітів і форм введення або зміни даних;

5) створити макроси для запитів або для таблиць з унікальними назвами;

6) створити елементи для кнопкових форм запитів або таблиць.