44. Різні способи створення нової таблиці в субд ms Access. Описати спосіб створення нової таблиці в режимі таблиці. Описати властивості полів.

Існує п’ять способів створення нової таблиці:

Режим таблиці  введення даних в режимі таблиці (за рядками та стовпчиками);

Конструктор  створення структури таблиці;

Майстер таблиць  формування структури таблиці, використовуючи список наявних таблиць;

Імпорт таблиць  імпорт даних зовнішніх форматів у нову таблицю MS ACCESS;

Зв’язок з таблицями  зв’язок з існуючим зовнішнім джерелом даних.

 Використання способу створення таблиці «режим таблиці»

Вікно БД → Вкладинка Таблиці → Создать → Режим таблиці

Або

Головне меню → Вставка → Таблиця → Создать → Режим таблиці

  На екрані з’явиться «заготівка» пустої таблиці, яка не містить ніяких даних.

Поля таблиці можна перейменовувати в режимі таблиці. Для цього двічі клацнути на імені стовпчика(поля), ввести нову назву та натиснути Ентер.

45. Встановлення зв’язків між таблицями у субд ms Access. Поняття простого ключа, складеного ключа. Редагування встановлених зв’язків між таблицями.

Первинним ключем, або ключем, називається поле чи кілька полів, комбінація значень яких однозначно ідентифікує запис. Це означає, що, вказавши певне значення ключа, можна одержати інформацію тільки про один запис таблиці. Ключ у таблиці потрібен для забезпечення унікальності кожного запису, тому його створюють перед введенням даних до таблиці. До ключа вибирають поля, що несуть основну інформацію таблиці та комбінації значень яких є унікальними.

У СУБД MS Access існує 3 типи ключів:

1. Лічильник – записи ідентифікуються за їх порядковими номерами (1, 2, 3, …);

2.Простий ключ – записи ідентифікуються за значеннями одного поля;

3.Складений ключ – записи ідентифікуються за значеннями кількох полів.

Для створення первинного ключа (якщо він не був заданий під час створення структури таблиці) потрібно:

1.Відкрити потрібну таблицю в режимі конструктора.

2.Виділити маркер потрібного поля.

Клацнути по кнопці ключового поля .

Поля первинних ключів використовуються для зв’язування таблиць.

Поле, яке використовується для зв’язування з полем первинного ключа в іншій таблиці називається зовнішнім полем.

Відношення між таблицями можна розбити на чотири типи:

-один до одного;

-один до багатьох;

-багато до одного;

-багато до багатьох.

Для встановлення зв’язків між таблицями поточної БД потрібно:

1.Виконати вказівки Сервіс  Схема даних.

2.У вікні Додавання таблиці:

•вибрати таблиці, які потрібно зв’язати;

•встановити зв’язки між відповідними полями.

46.Технологія створення запиту на вибірку в субд ms Access. Навести приклади.

Запит на вибірку – добирає дані з таблиць, відображаючи результати у вигляді динамічного набору даних у режимі таблиці.

Для створення запиту на вибірку потрібно задати команду створення нового запиту:

*виконати вказівки Вставка Þ Запит;

*у вікні бази даних перейти на вкладку Запити та виконати одну з наступних вказівок:

-клацнути по кнопці Створити;

-вибрати пункт Створення запиту в режимі конструктора якщо опція нові ярлики об’єктів включена;

-вибрати пункт Створення таблиці за допомогою майстра якщо опція нові ярлики об’єктів включена.

*Якщо будуть вибрані перші два способи створення запитів, то з’явиться вікно Новий запит, в якому буде надана можливість вибрати один з п’яти способів створення запитів: конструктор; простий запит; записи, що повторюються; записи без підпорядкованих. перехресний запит

Для створення запиту на вибірку в режимі конструктора потрібно виконати вказівки: Конструктор Þ ОК.

Відкриється вікно Додавання таблиці, в якому будуть перераховані всі таблиці та запити поточної БД.

Потрібно по черзі вибирати таблиці та запити, дані яких будуть використовуватися у новому запиті, та клацати по кнопці Додати. Після цього можна закрити вікно Додавання таблиці.

Відкриється вікно Конструктора запитів, в якому потрібно буде задати структуру нового запиту.

Бланк запиту в вікні конструктора запиту містить наступні рядки:

Поля  ім’я поля;

Ім’я таблиці  ім’я таблиці, в якій знаходиться поле;

Сортування  місце введення інструкцій сортування;

Виведення на екран визначає чи буде присутнє поле в динамічному наборі даних;

Умова відбору містить першу умову, що обмежує набір записів;

Або містить інші умови відбору записів.