39.Поняття бази даних, субд. Етапи проектування бд у субд ms Access.

База даних — це інтегроване сховище взаємо­пов'язаних даних конкретної предметної області.

Система управління базами даних (СУБД) — це комплекс програмних засобів, призначений для інтегрованого зберігання та обробки даних.

Етапи створення бази даних у середовищі Microsoft Access:

• визначення мети створення бази даних;

• визначення таблиць, які повинна містити база даних;

• визначення структури таблиць (полів та їх типів);

• призначення ключів таблиць та створення потрібних індексів;

• визначення зв'язків між таблицями;

• завантаження даних;

• створення інших об'єктів бази даних: запитів, форм, звітів, макросів та модулів;

« аналіз ефективності бази даних за допомогою майстра таб­лиць (меню СЕРВИОАНАЛИЗ>ТАБЛИЦА) та аналізатора швид­кодії (меню СЕРВИОАНАЛИЗ>БЬІСТРОДЕЙСТВИЕ).

СУБД Access дає змогу створювати такі типи об’єктів:

“Таблицы” – основний об’єкт БД, оскільки в ньому зберігається вся

інформація.

“Запрос” – служить для фільтрації або селекції даних. Дає змогу виб-

рати з БД необхідну інформацію, яка відповідатиме певним критеріям і далі

використовуватиметься для розв’язання конкретного завдання.

• “Форма” – це певний бланк для заповнення його даними або маска,

що ніби накладається на БД. Головне його призначення – спростити

процес заповнення БД.

• “Отчеты” – це певним чином оформлена програма, що дає змогу ви-

давати для друкування або на екран інформацію з БД.

• “Макросы” використовують для автоматизації процесу виконання

операцій, які часто повторюються.

• “Модули” – це програмні модулі, написані мовою VBA длярозв’язання складних завдань.

40.Поняття бази даних, субд. Фізична та логічна структура бд у субд ms Access.

База даних — це інтегроване сховище взаємо­пов'язаних даних конкретної предметної області.

Система управління базами даних (СУБД) — це комплекс програмних засобів, призначений для інтегрованого зберігання та обробки даних.

Система управління базами даних Microsoft Access відносить­ся до реляційних баз даних. База даних Access (фізична структура) міститься в одному файлі з розширенням MDB. Логічна структура СУБД Access складається з таких об'єктів: таблиць, запитів, форм, звітів, макросів та моду­лів. Доступ до цих об'єктів відбувається за допомогою відповід­них вкладинок вікна Access.

СУБД Access дає змогу створювати такі типи об’єктів:

“Таблицы” – основний об’єкт БД, оскільки в ньому зберігається вся

інформація.

“Запрос” – служить для фільтрації або селекції даних. Дає змогу виб-

рати з БД необхідну інформацію, яка відповідатиме певним критеріям і далі

використовуватиметься для розв’язання конкретного завдання.

• “Форма” – це певний бланк для заповнення його даними або маска,

що ніби накладається на БД. Головне його призначення – спростити

процес заповнення БД.

• “Отчеты” – це певним чином оформлена програма, що дає змогу ви-

давати для друкування або на екран інформацію з БД.

• “Макросы” використовують для автоматизації процесу виконання

операцій, які часто повторюються.

• “Модули” – це програмні модулі, написані мовою VBA длярозв’язання складних завдань.

Етапи створення бази даних у середовищі Microsoft Access:

• визначення мети створення бази даних;

• визначення таблиць, які повинна містити база даних;

• визначення структури таблиць (полів та їх типів);

• призначення ключів таблиць та створення потрібних індексів;

• визначення зв'язків між таблицями;

• завантаження даних;

• створення інших об'єктів бази даних: запитів, форм, звітів, макросів та модулів;