41. Технологія створення структури таблиці в субд ms Access. Описати типи даних, які можна використовувати в субд ms Access.

Для створення структури таблиці потрібно:

1.Задати команду створення нової таблиці одним з наступних способів:

•виконати вказівки Вставка / Таблиця;

•у вікні бази даних перейти на вкладку Таблиці та:

-клацнути по кнопці Створити;

-вибрати пункт Створення таблиці в режимі конструктора якщо опція нові ярлики об’єктів включена;

-вибрати пункт Створення таблиці за допомогою майстра якщо опція нові ярлики об’єктів включена;

-вибрати пункт Створення таблиці шляхом введення даних якщо опція нові ярлики об’єктів включена;

2. Задати реквізити (ім’я, тип та розмірність) кожного поля таблиці.

3. Задати властивості визначених полів.

4. Назначити первинний ключ.

5. Створити індекси для полів, які цього потребують.

6. Зберегти отриману структуру таблиці, вказавши необхідне ім’я цієї таблиці.

Типи даних Опис Розмір поля

Текстовий Алфавітно-цифрові символи 0-255 символів

Поле Memo Алфавітно-цифрові символи 0-64000 символів

Числовий Числові значення 1, 2, 4 або 8 байт

Дата / час Дата та час 8 байт

Грошовий Грошові значення 8 байт

Лічильник Автоматичне збільшення номеру 4 байт

Логічний (так/ні) Логічні значення так/ні, істина / хибно 1 біт

Поле об’єкту OLE Малюнки, діаграми, звуки, відео до 1 Гбайту

Гіперпосилання Посилання на інші файли 0-6144 символи

Майстер підстановок Відображає дані, що підставляються з іншої таблиці 4 байти

42. Різні способи створення нової таблиці в субд ms Access. Описати спосіб створення нової таблиці в режимі Майстер таблиць.

Існує п’ять способів створення нової таблиці:

Режим таблиці  введення даних в режимі таблиці (за рядками та стовпчиками);

Конструктор  створення структури таблиці;

Майстер таблиць  формування структури таблиці, використовуючи список наявних таблиць;

Імпорт таблиць  імпорт даних зовнішніх форматів у нову таблицю MS ACCESS;

Зв’язок з таблицями  зв’язок з існуючим зовнішнім джерелом даних.

Використання способу створення таблиці за допомогою Майстра.

Для цього потрібно:

1.Виконати вказівки ВставкаТаблицяСтворення таблиці за допомогою майстра.

2.Відкриється вікно Майстра створення таблиць.

•На першому кроці потрібно сформувати структуру таблиці, використовуючи зразки таблиць, що пропонуються:

•На другому кроці задається ім’я таблиці та визначається спосіб створення ключового поля.

•На третьому кроці (якщо був вибраний другий спосіб визначення ключового поля) задається ключове поле та зазначається які дані будуть міститись в цьому полі:

•На четвертому кроці вказуються дії, що будуть виконуватися після створення структури таблиці:

Зауваження:

Бажано відразу перевірити структуру створеної таблиці та при потребі відредагувати її (режим конструктора).

43. Різні способи створення нової таблиці в субд ms Access. Описати спосіб створення нової таблиці в режимі імпорт таблиць.

Існує п’ять способів створення нової таблиці:

Режим таблиці введення даних в режимі таблиці (за рядками та стовпчиками);

Конструктор створення структури таблиці;

Майстер таблиць формування структури таблиці, використовуючи список наявних таблиць;

Імпорт таблиць імпорт даних зовнішніх форматів у нову таблицю MS ACCESS;

Зв’язок з таблицями  зв’язок з існуючим зовнішнім джерелом даних.

Використання способу створення таблиці імпорт таблиць

Вікно БД → Вкладинка Таблиці → Создать → Імпорт таблиць

Або

Головне меню → Вставка → Таблиця → Создать → Імпорт таблиць

 

З’являється вікно імпорту, де в полі Тип файлов  вибирають потрібний тип( наприклад Microsoft Excel), натискають Импорт, у  наступному вікні вибирають діапазон значень. З’являється таблиця Microsoft Excel , вибирають поля,  у наступному вікні визначають, чи заголовок полів Excel будуть заголовками полів таблиці Access,  визначають місце збереження даних у новій таблиці чи існуючій,  визначають наявність і тип ключового поля,  кнопка Готово. Далі з’являється повідомлення про успішне завершення імпорту.  У режимі конструктора можна перевірити тип поля.