- •Этика деловых отношений
- •Функции морали
- •Эгоизм и утилитаризм
- •1994 Год – принята Декларация Ко – «Принципы бизнеса» в швейцарском городе Ко (Саих).
- •1994 Год – принята Декларация Ко – «Принципы бизнеса» в швейцарском городе Ко (Саих).
- •Тема 10
- •Тема 11
- •Тема 12
- •Тема 13
- •Тема 14
- •Тема 15
- •Тема 16
- •Тема 17
- •Тема 18
- •Тема 19
- •Тема 20
- •Тема 21
- •1. Организационные особенности
- •1.1. Типы нравственного климата
- •Типы нравственного климата
- •1.2. Организационные цели
- •Тема 22
- •Пример определения степени эффективности аспектов решения
- •Тема 23
- •Тема 24
- •Виды бесед и методы изложения
- •Виды беседы. Составные части
- •Тема 25
- •Типы совещаний
- •Причины низкой эффективности совещаний.
- •Председатели трех типов
- •1) Этап ориентировочный
- •2) Содержание задач на этапе принятия решения
- •3) Этап контроля
- •Тема 26
- •Тема 27
- •Тема 28
- •Теория аргументации
- •Тема 29
- •Приёмы поддержания внимания аудитории:
- •Тема 30
- •Истоки замечаний
- •Тема 31
- •Тема 32
- •Библиографический список
- •Словарь
- •Этика деловых отношений
- •620002, Екатеринбург, ул. Мира,19
- •620062, Екатеринбург, ул. Мира, 17
Типы совещаний
Инструктивные совещания. Цель: проинструктировать людей об их работе и ответственности или передать информацию на нижние уровни крупной организации.
Деловые совещания. Цель: принятие решений. Участники делятся информацией, обсуждают вопросы повестки дня и принимают по ним решения. Недостаток: большая продолжительность обсуждений.
Комитеты планирования в рабочие группы. Проработка политики, планирование текущей работы, управление кружками качества, планирование ежегодных общих собраний требуют много времени, и эти дела лучше поручить небольшим группам, снабдив их четкими инструкциями.
Консультационные совещания. Консультационные совещания могут оказаться полезными для планирования. Могут проводиться либо с подчиненными (могут способствовать укреплению чувства сопричастности и преданности организации), либо с представителями профсоюзов, клиентами, потребителями, представителями общественности.
Производственные совещания. Цель: заслушивание отчётов о проделанной работе, коллективное обсуждение текущих проблем, например, кризисной ситуации в какой-либо команде.
Итоговые совещания. Проводятся время от времени для оценки прогресса, достигнутого организацией, подразделением, отдельными работниками в продвижении к поставленной цели. Иногда полезно присутствие фасилитатора (посредника).
Стили совещания
Совещания могут различаться по стилю. От стиля зависит характер и объём работы, с которой совещание может успешно справиться, характер решений, которые могут быть приняты, способы, которыми могут пользоваться участники, чтобы влиять на ход и результаты совещания, и степень удовлетворённости участников. Понимание стиля совещания может помочь:
-
Лучше использовать имеющиеся возможности для активного участия;
-
Изменить стиль совещания, если чувствуете, что он неподходящий, т.е. неприятен для участников и препятствует достижению целей организации.
Стили совещания можно классифицировать с помощью двумерной модели, оси которой формальность – неформальность, состязательность – согласительность смотри рисунок 3.
Состязательный стиль чаще всего характерен для совещаний, участники которых представляют группы с различающимися интересами и взглядами. Обычно участники таких совещаний руководствуются в своём поведении следующими соображениями:
-
Лучший способ уяснения проблемы заключается в открытой дискуссии по всем спорным вопросам.
-
Каждый волен лоббировать и отстаивать свою точку зрения.
-
Консенсус маловероятен.
-
Ограниченное доверие – не слишком доверяйте тем, кто декларирует Вам поддержку.
Согласительный стиль наиболее вероятен, когда участники совещания имеют сходные ценности, взгляды и цели. Обычно участники совещаний этого стиля руководствуются в своём поведении следующими соображениями:
Лучший способ уяснения проблемы заключается в обмене мнениями и обсуждении различных точек зрения в атмосфере взаимопонимания и доверия.
От индивидуумов ожидается подчинение их личных интересов интересам группы в целом, а индивидуумы, в свою очередь, ожидают, что их мнения будут должным образом учтены. Завоевание голосов не практикуется, как занятие ненужное и отнимающее время у продуктивного обсуждения; принимаемые решения отвечают интересам как группы в целом, так и отдельных её членов.
Рис. 3. Стили совещаний
Таблица 5