2.2.6 Инициация и планирование, финансирование проектов

Как правило, инициация проекта происходит на уровне ЦФО-3. На предприятии появляется идея об улучшении существующего производства или создании нового. Руководством формируется рабочая группа, которая прорабатывает вопросы реализуемости и возможных финансовых результатов нововведений, подводит проект к прохождению точки В1.

После завершения работы проектной команды на предприятии, его инвестиционный комитет решает, принесет ли проект прибыль и, в случае положительного исхода, передает информацию о проекте в ТК. Работники «ТВЭЛ», например, Департамента по реализации программы по созданию и развитию новых бизнесов, если проект не включает в себя работы с ураном и другими радиоактивными материалами, проверяют информацию, отмечают ошибки в документации и, по завершении всех согласований, выходят с проектом на инвестиционный комитет ТК. В случае успеха проект передается в ГК, процесс проверки повторяется, и, при положительном ответе от инвестиционного комитета «Росатома», выделяются деньги на этап 3, проведение проектно-изыскательных работ, создание опытных установок и т.д.

После получения инвестиций начинается жесткий контроль со стороны департамента управления инвестиционной деятельности. Если проект начинает отставать от графика или перерасходовать свой бюджет, команде проекта приходится усиленно защищаться на последующих заседаниях инвесткомитета. Если же все вехи планирования проекта были достигнуты согласно календарно-сетевому графику, еще раз пройдя всю процедуру согласований от ЦФО третьего уровня до первого, проект получает инвестиции на реализацию основных работ проекта (ТПР В2).

2.2.7 Управление рисками

Одним из критериев, на который смотрят участники инвесткомитета, являются риски проекта, которые указываются в бизнес-плане. Идентификация рисков происходит на этапе планирования, в компании нет четкой процедуры, как оценивать риски, есть лишь разбивка рисков на финансовые, технологические и социально-политические. Методом идентификации служит экспертная оценка, которая отдана отдельному лицу в ТК, который занимается изучением рисков в проектах «ТВЭЛ».

Степень влияния риска также определяется экспертно. По результатам оценки рисков строится матрица, на которой располагаются вероятности и степени влияния рисков на проект. Также в рамках просчета финансово-экономической модели проводится анализ чувствительности ключевых показателей проекта (NPV, IRR, DPP) в зависимости от изменений различных параметров (курс валют, цена оборудования).

Риски в целом не приветствуются в «ТВЭЛ». Стандартом считается выход на инвесткомитет с набором технических заданий или коммерческих предложений на оборудование, необходимое для реализации проекта, и подтверждением о потребностях от потенциальных клиентов. Если риски начинают выходить за установленные нормативы, то руководитель проекта обязан скомпенсировать его за счет другого проекта.

2.2.8 Коммуникации

Целенаправленного управления коммуникациями в «ТВЭЛ» нет. Не составляется план коммуникаций, знание такого понятия среди работников обнаружено не было. Горизонтальные коммуникации развиты достаточно слабо, только в рамках взаимодействия по рабочим вопросам. Вертикальные коммуникации тоже слабы, работники напрямую общаются лишь со своими непосредственными руководителями, нет политики «открытых дверей».

Один из опрошенных работников отметил, что взаимодействие между предприятиями отрасли, которое приходится проводить в рамках проектов, иногда бывает контрпродуктивным, так как у разных сторон есть свои интересы. Возможность эффекта синергии может осознаваться обеими сторонами, но они все равно будут отстаивать свою точку зрения, так как не могут опуститься ниже представленных инвесткомитету цифр.