- •Факультет бизнеса и менеджмента
- •Диагностика и наращивание зрелости в области управления проектами в организации
- •Введение
- •Глава 1. Изучение теоретических основ зрелости в управлении проектами
- •1.1 Понятие ксуп
- •1.2 Структура ксуп
- •1.3 Понятие оуп и его функции
- •1.4 Понятие организационного управления проектами
- •1.5 Модели зрелости в области управления проектами
- •1.5.1 Project Management Maturity Model
- •1.5.2 Organizational Project Management Maturity Model
- •1.5.3 Модель р. Гарайса
- •1.6 Методы диагностики уровня зрелости управления проектами
- •1.7 Лучшие практики в повышении уровня зрелости уп
- •Глава 2. Диагностика зрелости в управлении проектами на примере ао «твэл»
- •2.1 Описание ао «твэл»
- •2.2 Описание ксуп и процессов уп в ао «твэл»
- •2.2.1 Методология уп
- •2.2.2 Создание методологии
- •2.2.3 Исуп
- •2.2.4 Оргструктура и оуп
- •2.2.5 Персонал
- •2.2.6 Инициация и планирование, финансирование проектов
- •2.2.7 Управление рисками
- •2.2.8 Коммуникации
- •2.2.9 Управление программами и портфелем
- •2.3 Определение уровня зрелости ксуп по модели рммм
- •2.4 Определение уровня зрелости ксуп по модели орм3
- •Глава 3. Разработка рекомендаций по развитию уровня зрелости ксуп в организации
- •Заключение
- •Список литературы
2.2.1 Методология уп
Основу методологии УП в «ТВЭЛ» составляет гейтовая система. Согласно ей, жизненный цикл проекта проходит через несколько фаз, разделенных вехами — гейтами или, как они называются в терминологии ТК, — точками принятия решения (ТПР). Этапы жизненного цикла формируются из фазы инвестиционного жизненного цикла проекта (доинвестиционная, инвестиционная, постинвестиционная) и группы процесса управления проекта (инициирование, планирование, исполнение, завершение). Всего получается семь этапов и семь ТПР, их завершающих (Рисунок 6).
Рисунок 6. Жизненный цикл проекта согласно Приказу №1/27-П.
Данная модель разработана для управления инвестиционными проектами, которые составляют большую часть портфеля ТК. Прохождение каждой ТПР контролируется органом принятия инвестиционного решения, в подавляющем большинстве случаев это инвестиционный комитет во главе с генеральным директором ЦФО.
Для любого инвестиционного проекта существует набор документов, которые должны быть составлены и по которым проводится контроль:
Финансово-экономическая модель. Включает в себя описание основных финансовых показателей проекта: какие затраты нужны и на какие виды ресурсов, какую прибыль проект должен принести. Также в рамках ФЭМ проводится анализ чувствительности и рассчитываются основные показатели эффективности проекта: NPV, IRR, DPP.
Бизнес-план проекта. В нем прописываются основные предпосылки и допущения проекта, оценивается рынок продукта проекта, его ближайшие конкуренты, риски проекта.
Презентация проекта. Представленный в графическом виде набор данных о проекте. Здесь дублируется информация из ФЭМ и БП.
Чек-лист. Документ для самопроверки, в котором описан весь пакет документов, необходимый для сдачи.
Директивный график верхнего уровня. Диаграмма Гантта с разбивкой на крупные блоки работ.
Календарно-сетевой график. Расписание проекта по ТПР.
Договоры с контрагентами, письма о намерениях от потенциальных клиентов и другие документы, которые могут обосновать цифры, указанные в ФЭМ и БП.
2.2.2 Создание методологии
Процесс создания методологии УП выглядит следующим образом. На уровне Госкорпорации формируется рабочая группа по разработке новых документов по УП для атомной отрасли. Рабочая группа создается из сотрудников самой ГК, в отдельных случаях могут приглашаться работники из дочерних предприятий. После окончания разработки приказ подписывается руководством ГК и передается на уровень ТК. ТК обязана его принять, но может внести небольшие коррективы, если они устраивают «Росатом». В случае разногласий последнее слово остается за ГК. Таким образом, например, принимался приказ «Об утверждении Единых отраслевых методических рекомендаций по организации инвестиционно-проектной деятельности Госкорпорации «Росатом». Данный документ позже транслировался на все предприятия отрасли.
Возможен и другой подход. Так, в интервью руководитель проектного офиса «ТВЭЛ» рассказал о создании документа под названием «Положение об управлении портфелем, программами и неинвестиционными проектами». Появление этого документа было инициировано ТК, сейчас документ проходит согласование. Тем не менее, случаи внесения изменений в существующую методологию «снизу» редки и не носят систематический характер.