Глава 3 Применение разработанной системы

3.1 Описание модулей системы

Первый модуль – это перевод документов из формата pdf в формат txt. Как было представлено ранее, самым качественным ПО для оптического распознавания текста оказался ABBY FIneReader 12. Данная программа наиболее корректно переводит документы из изображения в текстовый формат. Из-за невозможности получить доступ к исходным кодам данной программы подразумевается, что сотрудник будет выполнять данный модуль вручную. На рисунке 21 представлен перевод сканированного файла из формата pdf в формат txt.

Рисунок 21. Пример обрабатываемого текста в ABBYY FineReader 12

Второй модуль заключается в том, чтобы внести текстовые фалы в окно программы. Данный модуль реализован на языке C# на платформе Microsoft Visual Studio 2015. Метод взаимодействия пользователя и программы – Windows Forms. Данный модуль работает следующим образом: при запуске программы в окне Form имеется кнопка «загрузка файлов». По нажатию на нее можно выбрать те самые переведенные файлы в формате txt. На рисунке 22 показано начальное окно с активной кнопкой «загрузка из файла».

Рисунок 22. Начальное окно программы с активной кнопкой

Третий модуль – это анализ загруженных файлов из модуля 2 и загрузка полученных в ходе анализа данных в локальную базу данных.

Данный модуль был реализован с помощью Visual Studio 2015. Для работы данного модуля имеется кнопка «Анализ и занесение в таблицу», которая становится активной только после нажатия на кнопку «загрузка из файла». Последовательность активации кнопок сделана для того, чтобы соблюсти правильный ход выполнения программы. Обработка и анализ по нажатию кнопки данного модуля происходит следующим образом: полученный массив входящих файлов перебирается и разбивается на массив слов из каждого документа. Далее, с помощью конструкции if – else ищутся по заранее заданным параметрам ключевые слова в массиве слов и заносятся в строку таблицы, которая по окончании цикла добавляется в строку базы данных. И так происходит для каждого файла. На рисунке можем видеть пример обработанных и занесенных в таблицу данных (Рисунок 23).

Рисунок 23. Проанализированные и занесенные данные

Сложность заключается в том, что программа для распознавания текста не всегда правильно распознает слова и, соответственно, часть информации может не загрузиться в таблицу. Именно для этого в данной системе была реализована локальная база данных без ограничения на внесение изменений информации.

Четвертый модуль данной программы – это создание акта приема-передачи. Данный модуль также реализован на языке C#. В данном модуле имеется кнопка «Экспорт в Excel», которая становится активной, только после нажатия на кнопку «Анализ и занесение в таблицу». При нажатии на кнопку полученная из БД информация будет выгружена в файл Excel, сделанный в формате акта приема-передачи документов. На рисунке 24 показано, как это выглядит

Рисунок 24. Выгрузка данных из БД в Excel для акта приема-передачи

В дальнейшем данный акт можно направлять по почте в территориальные офисы банка или в коллекторские агентства с уведомлением о том, что документы направлены в работу.