Московский финансово-промышленный университет «синергия»

Факультет онлайн обучения

Направление		Кафедра	ЭО
	(код)		(аббревиатура)

Выпускная квалификационная работа

На тему	Совершенствование документационного
обеспечения управления организацией

Обучающийся	Паутов Павел Сергеевич		_____________
	(Ф.И.О. полностью)		подпись
Руководитель	Бушуева Елена Борисовна		_____________
	(Ф.И.О. полностью)		подпись
Рецензент			_____________
	(Ф.И.О. полностью)		подпись
Консультант			_____________
	(Ф.И.О. полностью)		подпись
Декан ФЭО	Гриценко Анатолий Григорьевич		_____________
	(Ф.И.О. полностью)		подпись

Москва 2017 г.

Московский финансово-промышленный университет «Синергия», Факультет ЭО Кафедра _____________

УТВЕРЖДАЮ Декан факультета __________________Гриценко А.Г. ________ /____________ / «____» _______________________ 2017г.

ЗАДАНИЕ

на ВКР обучающегося

Паутова Павла Сергеевича

(ФИО студента)

1. Тема выпускной квалификационной работы:

Совершенствование документационного обеспечения управления организации

2. Структура ВКР

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. Обзор проблематики и теоретические основы

1.1. Определение документооборота

1.2. Объект автоматизации и структура документооборота

1.3. Актуальность автоматизации

Глава 2. Автоматизация бизнес-процесса обработки документации

2.1. Постановка задачи

2.2. Виды обрабатываемых документов

2.3. Сравнительный анализ программ для распознавания текста

2.4. Разработка автоматизированной модели

2.5. Расчет экономической эффективности проекта

Глава 3. Применение разработанной системы

3.1. Описание модулей системы

3.2. Описание классов и методов

3.3. Оценка качества разработанной системы

3.4. Инструкция и рекомендации по работе с системой

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Научный руководитель: ______________/Бушуева Е.Б./

Студент задание получил: «» .

Студент ___________/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава 1 Теоретические основы и постановка задачи 5

1.1 Определение документооборота 5

1.2 Объект автоматизации и структура документооборота 9

1.3 Актуальность автоматизации 12

Глава 2 Автоматизация бизнес-процесса обработки документации 16

2.1 Постановка задачи 16

2.2 Виды обрабатываемых документов 19

2.3 Сравнительный анализ программ для распознавания текста 24

2.4 Разработка автоматизированной модели 33

2.5 Расчет экономической эффективности проекта 39

Глава 3 Применение разработанной системы 43

3.1 Описание модулей системы 43

3.2 Описание классов и методов 47

3.3 Оценка качества разработанной системы 50

3.4 Инструкция и рекомендации по работе с системой 50

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 56

ПРИЛОЖЕНИЕ 59

ВВЕДЕНИЕ

Областью изучения данной работы являются системы электронного документооборота. Применение этих исследований является значимым на сегодняшний день и очень интересным во многих отношениях.

В настоящее время сложно представить серьезную организацию, в которой не используется система электронного документооборота. В современных условиях ведения бизнеса – это одно из ключевых управленческих решений для регулирования входящих, исходящих и внутренних информационных потоков. Системы электронного документооборота (далее ‒ СЭД) позволяют ускорить ведение бизнес-процессов, а также увеличивают конкурентоспособность организации.

Документооборот является неотъемлемой частью различных организаций, компаний и фирм. В последнее время рынок СЭД показывает высокий уровень развития и увеличение потребности в данном сегменте IT-индустрии как необходимого элемента в управлении документооборотом. Одним из основных потребителей данных систем является государство, вследствие чего рынок СЭД является устойчивым и достаточно стабильным. В теории современные системы документооборота – это системы, с помощью которых можно оптимизировать и автоматизировать основные процессы обработки, хранения, передачи и контроля исполнения документов в организации, что делает аппарат управления предприятием более эффективным.

В нашем случае будет представлено детальное описание существующего документооборота и его оптимизация.

Цель данной дипломной работы – совершенствование документационного обеспечения управления организацией.

Достижение поставленной цели предполагает выполнения следующих исследовательских задач:

1. Изучение современной проблематики и теоретических основ документооборота;

2. Исследование автоматизации бизнес-процесса обработки документооборота;

3. Произвести анализ для работы с документооборотом организации;

4. Апробация разработанной системы документооборота в банковской организации.

Предметом данного исследовательского проекта является совершенствование документационного обеспечения управления организацией, ее разработка и реализация. В работе рассматриваются современные тенденции документооборота и анализируются возможности использования различных инструментов для совершенствования документооборота.

Объект исследования – документооборот в ПАО «Росбанк».

Методологической основой данного исследования являются: изучение литературы по теме выпускной квалификационной работы; изучение и анализ внутренних организационно-методических, нормативных и регламентирующих документов, в том числе Устава, Положений о подразделениях и должностных инструкций. Также в ходе исследования использовались эмпирические методы, такие как наблюдение, сбор, обобщение и анализ данных, полученных в данных.

Структура работы будет выглядеть следующим образом: