3.1. Понятие и содержание статистической сводки

Важнейшим этапом исследования социально-экономических явлений и процессов является систематизация первичных данных и получение на этой основе сводной характеристики всего объекта при помощи обобщающих показателей, что достигается путём сводки и группировки первичного статистического материала.

Первый этап статистического исследования (наблюдение) заканчивается заполнением статистических карточек. На этом этапе учитываются, регистрируются только индивидуальные явления, события, лица. Здесь ещё нет статистических совокупностей. Они образуются лишь на втором этапе статистического исследования, когда вся масса статистических карточек или иных документов первичного учёта (анкет, справок и т.п.) собрана вместе.

Общие задачи второго этапа статистического исследования состоят в том, чтобы систематизировать статистические карточки, подсчитать их, суммировать, расчленить по группам, свести воедино, подытожить результаты подсчётов. В результате этих действий образуются статистические совокупности, появляется возможность оперировать такими количественными показателями, как абсолютные цифры. А до этого на первом этапе были лишь единичные, разрозненные статистические карточки.

Статистические совокупности - это не просто арифметические суммы единиц. Они подчинены определённым статистическим закономерностям, в основе которого лежит действие закона больших чисел. Распределение групп, их соотношение будет неслучайным, оно будет отражать эти закономерности. Например, группировка осуждённых по полу распределится примерно так: 88-90% мужчин и 10-12% женщин. Анализ этих закономерностей, соотношений, их объяснение, выводы задача последующего этапа.

Сводка- комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность, для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом (рис. 3.1).

Единицы совокупности характеризуются, разного рода качественными («атрибутивными»), количественными и полуколичественными признаками. Одни из них непосредственно относятся к определению единиц, входящих в совокупность, и могут быть совершенно одинаковыми для всех них. Например, все преступления - общественно опасные, противоправные, виновные и наказуемые деяния. Вместе с тем ряд признаков у этих единиц совокупности различаются, варьируют. Так, те же преступления различаются по объекту посягательства, способу, времени и месту их совершения, формой и видом вины, полом, возрастом, иными социально-демографическими, уголовно-правовыми и криминологическими признаками субъектов преступления. Именно такие признаки, варьирующие от единицы к единице, составляют специфическую черту совокупности, делающие её предметом изучения статистики. Соответственно они называются статистическими признаками, и именно они являются основой сводки единиц статистической совокупности.

По глубине и точности обработки материала различают сводку простую и сложную.

Простая сводка- операция подсчетов общих итогов по совокупности единиц наблюдения.

Сложная сводка- комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов в виде статистических таблиц.

Проведение сводки необходимо включает следующие этапы:

• выбор группировочного признака;

• определение порядка формирования групп;

• разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объектов в целом;

• разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.

Содержание программы сводки определяется теми задачами, которые поставлены перед данным конкретным статистическим исследованием. Так, сводка данных уголовно-правовой статистики должна дать все материалы, которые нужны как федеральным правоохранительным органам и органам юстиции (МВД России, Прокуратуре РФ, Верховному Суду РФ, Минюсту России), так и структурам в субъектах Федерации для определения количественно-качественных параметров правонарушений и эффективного управления процессом поддержания в стране режима законности.

По форме обработки материала сводка бывает:

• централизованная, когда весь первичный материал поступает в одну организацию, подвергается в ней обработке от начала до конца (Госкомстат России, ГИЦ, МВД);

• децентрализованная (документы первичного учёта обобщаются на местах и в вышестоящий орган направляются в подытоженном виде), так и смешанная (обработка первичного материала происходит частично на местах и завершается полностью в вышестоящем государственном органе).

По технике выполнения статистическая сводка бывает механизированная (с использованием электронно-вычислительной техники) и ручная.

Несколько слов о технике и способах сводки.

Различают первичную и вторичную сводку. Первичная сводка- обработка и подсчет первичных данных (по документам первичного учёта), непосредственно собранных в процессе статистического наблюдения; вторичная сводка- обработка и подсчёт сведённых данных первичной сводки. Она проводится по данным отчетности и специально организованных статистических наблюдений.