В открывшемся диалоговом окне выберите нужные ключевые слова/тему/издательство/автора и отметьте их галочкой. Вы можете удалить выбранное

значение параметра, убрав галочку или нажав на соответствующую пиктограмму .

Выбор параметра «Физическое хранение» означает, что в каталоге будут показаны материалы, находящиеся в фонде научной библиотеки ТГУ. При указании параметра «Электронная версия» появляется дополнительный подпараметр «Распознанный текст». При его указании поиск отберет только те электронные материалы, которые можно редактировать (в

формате MS Word, HTML).

Год издания книги вводите четырехзначным числом. Например, от 2002 до 2007.

Обратите внимание: чтобы просмотреть литературу за один год, например, 2005, вводите в

поля одинаковые значения – от 2005 до 2005.

Для сохранения параметров нажмите кнопку .

Критерии расширенного поиска отображаются внизу страницы просмотра каталога:

Параметры расширенного поиска также сбрасываются при удалении запросов из текстовых полей, а также при нажатии ссылки «Показать все».

АИСУ «Прием заявок на приобретение литературы»

Автоматизированная информационная система «Прием заявок на приобретение литературы» в рамках модуля «Электронная библиотека» обеспечивает бесперебойный прием заявок на приобретение литературы в рабочее время через веб-страницу на образовательном портале ТГУ.

Система следует принципу строгого документированного ввода первичных данных. Формы и структура электронных первичных документов соответствуют утвержденным в ТГУ формам.

АИСУ гарантирует защиту информации от несанкционированного доступа. Система обеспечивает работу 3 категорий пользователей. Пользователи категорий «Администратор», «Оператор», «Заявитель» должны быть зарегистрированы в системе и допускаются к работе только после процедуры авторизации (ввода своего логина и пароля).

Администратор имеет полный доступ к данным и функциям системы, может изменять системные данные и параметры конфигурации, регистрировать новых пользователей и предоставлять им необходимые права доступа, контролировать работу других пользователей, состояние данных и системы в целом.

Оператор имеет возможность вводить, просматривать и печатать первичные документы и отчеты, выполнять необходимые операции и функции в пределах определенной предметной области соответственно своим функциональным обязанностям.

Роль оператора выдается сотрудникам научной библиотеки ТГУ, ответственным за комплектацию и каталогизацию литературы.

Заявитель имеет возможность подавать заявки на приобретение литературы и печатать первичные документы.

73

Роль заявителя выдается всем заведующим кафедрами ТГУ и лицам, уполномоченным ими.

Для назначения роли заявителя доверенному лицу заведующий кафедрой должен обратиться к администратору образовательного портала.

Работа с АИСУ «Прием заявок на приобретение литературы» делится на следующие этапы:

1.Оформление заявки, которое сводится к заполнению заявителем веб-формы утвержденного образца. Если заявителем является уполномоченное лицо, заявку должен одобрить заведующий кафедрой.

2.Добавление заявки в базу данных.

3.Отметка о движении заявки, которая проставляется оператором на основе информации, предоставленной исполнителем заявки, или самим исполнителем.

Оформление и прием заявок на закупку литературы

Для начала работы с АИСУ «Прием заявок на приобретение литературы» авторизованный пользователь, имеющий права на доступ к ее функциональности, должен войти в меню образовательного портала «Электронная библиотека» -> «Заявки на закупку».

Комментарии к рисунку:

Цветовая кодировка статуса заявки следующая:

•розовый цвет – заявка подготовлена/подписана,

•желтый цвет – заявка принята к исполнению,

•белый цвет – заявка отклонена,

•зеленый цвет – литература по заявке закуплена.

74

Для оформления заявки на приобретение литературы заявитель (зав. кафедрой или уполномоченное им лицо) должен выполнить следующие действия:

1.Нажать ссылку «Подать заявку».

2.В диалоговом окне «Добавление заявки» ввести соответствующую информацию. Заполнение всех полей заявки является обязательным за исключением полей «Редактор» и «Цена за экземпляр».

3.Если кафедра не указана, необходимо выбрать ее, щелкнув по пиктограмме , расположенной рядом с надписью «Кафедра». В открывшемся диалоговом окне «Выбор кафедры» напротив нужной кафедры поставить флажок .

75

5. После того как заявка готова, нажать кнопку «Добавить».

77

Готовая заявка добавляется в общий список заявок, в котором упорядочивание осуществляется по статусу: подготовленные, подписанные, принятые, отклоненные, закупленные, и по дате оформления в порядке очередности.

Если заявка была оформлена зав. кафедрой, то она приобретает статус «Подписана» и становится доступной оператору для последующей обработки.

Если заявка была оформлена уполномоченным лицом, то она приобретает статус «Подготовлена» и требует заверения заведующим кафедрой, то есть изменение ее статуса на «Подписана» осуществляется лично зав. кафедрой. Для этого зав. кафедрой нужно:

1.Щелкнуть мышью по подготовленной заявке в общем списке заявок.

2.В нижней части появившегося диалогового окна в списке доступных действий нажать ссылку «Подписать заявку».

Заявитель может редактировать заявку до тех пор, пока она не принята оператором. Оператор же может редактировать заявку с момента ее поступления и до этапа каталогизации.

Удаление заявки доступно только до тех пор, пока она имеет статус «Подготовлена».

Подписанные заявки обрабатываются библиотекарем, ответственным за комплектацию, который может отклонить заявку или принять ее к выполнению. Библиотекарь может изменить статус заявки, щелкнув по соответствующей ссылке в окне просмотра информации о данной заявке.

80