11.15 Настройка пользовательского интерфейса

Общая характеристика элементов управления и их свойств

Для организации эффективной работы необходимо все созданные компоненты объединить в систему. Все предыдущие объекты служили для создания базы данных, а теперь необходимо позаботиться о пользователе, который будет применять базу данных в своей работе. Для этого необходимо обеспечить удобный графический интерфейс (вид экрана), чтобы можно было решать задачи, не тратя сил на поиск объектов – таблиц, запросов, форм или отчетов.

Для объединения объектов в одном диалоговом окне можно создать так называемую кнопочную форму, которая представляет собой панель управления и содержит кнопки, обеспечивающие вызов других кнопочных форм, а также отдельных объектов – отчетов, форм и макросов. Все это можно разделить на несколько направлений. Тогда главная форма будет иметь несколько страниц – уровней. В этом случае появляются дополнительные кнопки, предназначенные для возврата к кнопочным формам предыдущих уровней или выхода из Access. Пользователь, нажимая кнопку на панели управления, инициирует событие – нажатие кнопки, к которому могут привязываться действия для открытия других кнопочных форм или конкретные действия для обработки данных. Вызов главной кнопочной формы при открытии базы данных позволяет сразу начать работу. В Access имеется средство автоматизированной разработки формы по управлению приложением, называемое диспетчером кнопочных форм.

Кнопка на форме – это специальный элемент управления, который имеет надпись или рисунок, подсказывающий пользователю их предназначение. Пользователь щелкает по кнопке, выполняются разнообразные действия. Создать кнопку на форме просто, а для того, чтобы выполнялось определенной действие, следует: либо написать макрос или программу на языке VBA, либо воспользоваться специальными мастерами для простых (типовых) действий.

В базе данных для выполнения практических задач применяются средства программирования – макросы. Макросы в Access представляют собой структуру из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями. Именно с помощью макрокоманды можно открыть форму, отчет, распечатать данные, запустить запрос и т.д. Вам не надо изучать языки программирования и писать программы, т.к. в Access уже существует набор макрокоманд с готовыми программами для реализации практически любого действия при разработке небольшой базы данных. Макрос сам по себе ничего сделать не может – его нужно прикреплять к чему-нибудь, например к кнопке.

После создания кнопочной формы следует определить внешний вид и характеристики базы данных при ее открытии. Для этого нужно настроить параметры запуска, позволяющие предусмотреть открытие главной кнопочной формы сразу после открытия файла базы данных. Разработчик вправе скрыть от пользователя окно базы данных.

Настройка базы данных осуществляется в специальном окне, которое вызывается через пункт меню СервисПараметры запуска.