- •Информатика
- •Оглавление
- •1 История информатики.
- •1.1 Память машины и человека
- •1.2 «Усилители» умственных способностей
- •1.3 Истоки создания автоматических машин
- •1.4 Первые промышленные автоматы
- •1.5 История развития вычислительной техники
- •1.6 Классификация эвм
- •Большие эвм
- •Малые эвм
- •Персональные компьютеры
- •Суперэвм
- •Серверы
- •Переносные компьютеры
- •2 Предмет информатики
- •2.1 Предмет информатики. Структура информатики. Связь информатики с другими дисциплинами.
- •2.2 Структура информатики
- •2.3 Актуальные проблемы информатики. Основные проблемы и направления исследования в информатике
- •3 Информационное общество. Информатика. Информация.
- •3.1 Информационное общество
- •3.2 Информация.
- •3.2.1 Виды информации
- •3.2.2 Свойства информации и законы ее преобразования
- •3.2.3 Мера и основные свойства информации
- •4 Кодирование информации в компьютере
- •4.1 Кодирование текстовой информации
- •Кодирование текста
- •Фрагмент одноствольного алфавита
- •Примеры решения задач.
- •4.2 Кодирование графической информации
- •4.2.1 Растровое изображение
- •4.2.2 Цветовые модели
- •Кодирование графической информации
- •Двоичный код восьмицветной палитры
- •Двоичный код шестнадцатицветной палитры
- •Двоичный код 256-цветной палитры
- •4.2.3 Векторное и фрактальное изображения
- •Примеры решения задач
- •4.2.4 Кодирование звуковой информации
- •Кодирование звуковой информации
- •4.2.5 Форматы звуковых файлов
- •Примеры решения задач
- •5 Математические основы информатики. Формы представления данных в компьютере
- •5.1Системы счисления.
- •5.2 Двоичная система счисления
- •5.2.1 Двоичная арифметика
- •5.3 Шестнадцатеричная система счисления
- •5.4 Восьмеричная система счисления
- •5.5 Перевод чисел из одной системы счисления в другую
- •5.6 Отрицательные числа
- •6 Логические основы эвм
- •6.1 Высказывания и предикаты
- •6.2 Логические вентили, схемы, структуры
- •7.1 Общие сведения
- •7.2 Структурный подход к разработке алгоритмов
- •7.3 Методы разработки и анализа алгоритмов
- •8 Моделирование объектов, процессов и явлений
- •9 О компьютерной сети
- •9.1 Понятие компьютерной сети
- •9.2 Типы сетей
- •9.3 Топология сети
- •9.3.1 Шина
- •9.3.2 Звезда
- •9.3.3 Кольцо
- •9.4 Классификация сетей
- •9.4.1 Локальные сети
- •9.4.2 Глобальные сети
- •9.5 Глобальная сеть Internet
- •9.5.1 Глобальная компьютерная сеть
- •9.5.2 История сети Internet
- •9.5.3 Возможности сети Internet
- •9.5.5 Задание местоположения документов в www.
- •9.5.6 Программы просмотра.
- •10 Структура электронной почты в сети Internet
- •10.1 Структура и адрес электронного сообщения
- •10.2 Пользовательский почтовый клиент mua
- •10.3 Транспортный агент mta
- •10.4 Агент обработки сообщения msa
- •10.5 Агент локальной доставки lda
- •10.6 Хранилище сообщений
- •10.7 Доставка почтового сообщения
- •10.8 Основы работы с почтовым клиентом Outlook Express
- •10.8.1 Регистрация в системе электронной почты Internet
- •10.8.2 Интерфейс программы Microsoft Outlook Express
- •10.8.3 Настройка почтовой системы Microsoft Outlook Express
- •10.8.4 Создание и отправка простейшего сообщения
- •10.8.5 Ответ на сообщение
- •10.8.6 Присоединенные файлы
- •10.9 Хранение почтовых сообщений
- •10.10 Управление сообщениями
- •10.10.1 Определение правил обработки сообщений
- •10.10.2 Список блокированных адресов
- •10.11 Адресная книга
- •10.11.1 Добавление адреса
- •10.11.2 Создание новой папки
- •10.11.3 Поиск адреса корреспондента
- •10.11.4 Создание списка рассылки
- •11 Основные инструменты работы в базах данных
- •11.1 Краткая история баз данных
- •11.2 Данные и управление базами данных
- •11.2.1 Недостатки файловой организации данных
- •11.2.2 База данных
- •11.2.3 Системы управления базами данных (субд)
- •11.2.4 Функции администратора базы данных (абд)
- •11.2.5 Недостатки интеграции данных
- •11.2.6 Независимость данных
- •11. 3 Проектирование баз данных
- •11.4 Жизненный цикл системы баз данных
- •11.5 База данных – основа информационного обеспечения управленческой деятельности
- •11.6 Представление системы в форме erm
- •11.7 Распределенная обработка информации
- •11.8 Общие вопросы разработки баз данных субд Access
- •Пример выполнения задания
- •Поставщики
- •11.9 Создание и корректировка базы данных в субд
- •Типы данных, обрабатываемых в Access
- •Пример выполнения работы
- •Создание структуры таблицы Поставщики
- •Создание структуры таблицы Товары
- •Сортировка
- •Поиск записи
- •Фильтрация записей
- •Расширенный фильтр
- •11.10 Запросы на выборку
- •Примеры часто используемых операторов и функций
- •Пример выполнения задания
- •11.11 Вычисления в запросах: простые, групповые и сводные
- •Типы операций
- •Сведения о стипендиатах
- •Перекрестная таблица
- •Изменение структуры сводной таблицы
- •Фильтрация
- •Детализация
- •11.12 Формы
- •Пример выполнения задания
- •11.13 Отчеты
- •Пример выполнения задания
- •Пример выполнения задания
- •11.15 Настройка пользовательского интерфейса
- •Пример выполнения задания
- •12 Информационная безопасность
- •12.1 Основные составляющие информационной безопасности
- •12.2 Проблемы информационной безопасности
- •12.3 Основные определения и критерии классификации угроз
- •12.4 Наиболее распространенные угрозы доступности
- •12.5 Вредоносное программное обеспечение
- •12.6 Антивирусы
- •12.6.1 Технологии обнаружения вирусов
- •12.6.2 Режимы работы антивирусов
- •12.6.3 Антивирусный комплекс
- •12.7 Основные угрозы целостности
- •12.8 Основные угрозы конфиденциальности
- •12.9 Основные мероприятия в области информационной безопасности
- •12.9.1 Законодательный, административный и процедурный уровни
- •12.9.2 Программно-технические меры
- •12.10 Законодательный уровень информационной безопасности
- •12.10.1 Российское законодательство в области информационной безопасности
- •12.10.2 Текущее состояние российского законодательства в области информационной безопасности
- •12.11 Криптография и шифрование
- •12.11.1 Контроль целостности
- •12.11.2 Цифровые сертификаты
- •Библиографический список.
Изменение структуры сводной таблицы
Преимущество использования сводных таблиц заключается в простоте трансформации. Простым перетаскиванием полей из области в область можно получать разные виды таблиц, меняя местами столбцы и строки, фильтры и столбцы, добавляя и удаляя поля любой области. При этом вы будете получать различные виды представления данных, что и обеспечит всесторонний анализ.
Фильтрация
Получившаяся таблица – двумерная, т.к. показывает данные в двух разрезах: ФИО сотрудников и время (годы). Можно добавить еще одно измерение, например, посмотреть продажу в разрезе получателей заказов.
Для того чтобы добавить поле Получатель в окно Список полей, вернитесь в окно Конструктора запросов (нажмите кнопку Вид).
В окне бланка конструктора запросов из таблицы Заказы добавьте поле НазваниеПолучателя и вернитесь в режим Сводная Таблица.
Найдите в списке полей запроса в окне Список полей сводной таблицы поле НазваниеПолучателя и переместите его в область фильтра – в самый верх таблицы, в область, которая пока не определена. Теперь вы можете просматривать и анализировать продажи по получателям. Для этого нужно научиться фильтровать данные в сводной таблице. Начнем с фильтрации данных по получателям. По умолчанию в таблице отображаются данные сразу по всем получателям. Щелкните по стрелке справа от названия фильтра Получатель.
Появится окно со списком всех получателей, которым были отгружены товары. Слева в каждой строке стоит флажок.
Сбросьте флажок Все в первой строке, после чего будут сброшены все флажки. Установите флажок только у одного получателя, например Blondel pere et fils, и нажмите кнопку . Данные в сводной таблице изменятся, а под наименованием фильтра появилось имя выбранного получателя.
Рисунок 120 – Установка фильтра в сводной таблице
Окно со списком получателей позволяет сделать множественный выбор, то есть выбрать сразу несколько получателей. Так, чтобы добавить еще одного получателя, например Bon app', снова щелкните по стрелке справа от названия фильтра Получатели и в появившемся окне со списком всех получателей установите флажок у Bon app' и нажмите .
Хотя верхняя область таблицы называется областью фильтров, фильтры можно устанавливать не только описанным способом. Вы могли заметить, что стрелки рядом с названиями находятся и в области заголовка строк, и в области заголовков столбцов.
Щелкните на стрелке справа от заголовка столбца Фамилии. Появится окно, аналогичное использовавшемуся в предыдущем примере. Сбросьте все флажки и установите их заново только у тех сотрудников, которых вы хотите видеть в таблице.
Данные сводной таблице сортируются как и в Excel. Сейчас они отсортированы по сотрудникам, но если выделить область данных таблицы (щелкнув по заголовку Сумма “Сумма”), а затем щелкнуть кнопку или, таблица будет отсортирована по объемам продаж.
Другой способ фильтрации данных в таблице – по первому столбцу. Сначала удалите все установленные фильтры, нажав на панели инструментов кнопку Автофильтр. Затем выделите столбец Сотрудники, щелкнув на его заголовке. На панели инструментов нажмите кнопку Показать верхние и нижние элементы. Затем выберите в списке элемент Показать только верхний элемент и далее 5. В результате будут отобраны только пять сотрудников с наибольшим значением в столбце общие итоги. В заголовке столбца ФИО появился значок фильтра.
Рисунок 120 – Установка фильтра по максимальному объему продаж
АВС-анализ
Покажем список товаров, доля продаж которых составляет 80 % от общего объема. Сначала удалите все установленные фильтры, нажав на панели инструментов кнопку Автофильтр.
Для того чтобы добавить поле Марка в окно Список полей, вернитесь в окно Конструктора запросов (нажмите кнопку Вид).
В окне бланка конструктора запросов нажмите на панели инструментов кнопку и в появившемся диалогом окнеДобавление таблицы выберите таблицу Товары и нажмите кнопку . Добавьте в бланк запроса из таблицыТовары поле Марка. Так как поле Цена присутствует в двух таблицах, следует указать, что значение поля Цена в вычисляемом поле будет браться из таблицы Заказано
Сумма: [Заказано]![Цена]*[Количество]
Теперь вернитесь в режим Сводная Таблица.
Удалите столбецСотрудники: щелкните на его заголовке и нажмите клавишу Delete. Найдите в окне Список полей сводной таблицы поле Марка и перетащите его мышью в область заголовков строк – вертикальную область у левого края формы.
На панели инструментов на-жмите кнопку Показать верх-ние и нижние элементы. Затем выберите в списке элемент Пока-зать только верхний элемент и далее Другое...
Появится окно Свойства с раскрытой вкладкой Фильтр и группировка. Установите в поле со списком Отображать значение первые. В поле Элементы введите 80 и отметьте флажок %.
Вы увидите список из 37 товаров (из 77 наименований), отгрузка которых составляет 80,5 % от общего объема (11074406,20 / 13755956,30).
Рисунок 121 – АВС-анализ
Снимается фильтр той же кнопкой, но выбрать в списке нужно команду Показать все.