10.11 Адресная книга
10.11.1 Добавление адреса
Адресная книга предусмотрена для хранения контактной информации, а также для облегчения рассылки сообщений по нескольким адресам одновременно. Она открывается посредством выбора пункта Адресная книга меню Сервис и показана на рисунке 57.
Рисунок 57 – Адресная книга для хранения контактной информации
Первоначально в адресной книге имеются только две папки – общих контактов и личных контактов. Папка личных контактов может автоматически пополняться, если при настройке почтовой программы включить режим автоматического добавления адресов тех корреспондентов, которым отправлялись сообщения. Рекомендуется периодически сохранять содержимое адресной книги. Для этого используется команда окна адресной книги Файл / Экспорт / Адресная книга. В появившемся стандартном диалоговом окне сохранения необходимо указать имя файла и каталог и нажать кнопку Сохранить. Полученный wab-файл можно сохранить для резервного хранения на внешнем носителе.
Адрес отправителя сообщения можно добавить в адресную книгу выбрав из меню Сервис пункт Добавить в адресную книгу, а затем из меню второго уровня – пункт Отправителя.
Еще один способ – щелкнуть по строке заголовка сообщения в окне программы правой кнопкой мыши, а затем выбрать из появившегося на экране вспомогательного меню Добавить отправителя в адресную книгу.
Можно также добавить новый контакт вручную, нажав кнопку Создать панели инструментов окна адресной книги.
10.11.2 Создание новой папки
Для создания в общих и личных папках новых папок с целью сортировки контактной информации по какому-нибудь признаку, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши нужную папку и выбрать из меню пункт Создать, а затем из меню второго уровня – пункт Создать папку. Существующие записи перемещают из папки в папку, перетаскивая их мышью.
10.11.3 Поиск адреса корреспондента
Для того чтобы выбрать адрес получателя из адресной книги, достаточно щелкнуть по кнопке с изображением маленькой раскрытой книги, расположенной рядом с соответствующим полем в окне редактирования сообщений. На экране появится окно выбора корреспондентов Выбрать получателей, показанное на рисунке 58.
Рисунок 58 – Окно выбора корреспондента из адресной книги
При большом количестве корреспондентов возникает необходимость их быстрого поиска. Для этого предусмотрено несколько способов.
Во-первых, можно набрать известную часть адреса корреспондента в поле Введите или выберите из списка.
Во-вторых, можно указать один из адресов в списке, расположенном в левой части окна, показанного на рисунке 58. Далее посредством кнопок «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» необходимо добавить адрес корреспондента в список получателей сообщения и подтвердить выбор нажатием на кнопку «ОК».
В-третьих, выполнить поиск в адресной книге или в Интернете с помощью поисковых систем, щелкнув кнопку «Поиск людей».
В списке Место поиска можно выбрать для поиска локальную адресную книгу либо одну из поисковых систем Интернет. Для начала поиска требуется заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Найти». Если указана поисковая система Интернет, внешний вид окна изменится.
На вкладке Люди задаются примерное имя и адрес электронной почты, которые используются для поиска. Вкладка Дополнительно позволяет задать расширенные критерии поиска.
Кнопка Веб-узел, расположенная в окне поиска, позволяет посетить Web сервер соответствующей поисковой системы.