10.8.4 Создание и отправка простейшего сообщения

Для проверки правильности настройки почтового клиента рекомендуется подготовить и отправить самому себе простейшее сообщение.

Для создания нового сообщение нужно выбрать из меню Сообщение пункт Создать или щелкнуть кнопку «Создать сообщение», расположенную на панели инструментов. На экране появится окно редактора сообщений, представленное на рисунке 43.

Рисунок 43 – Окно редактора сообщений

В появившемся окне необходимо набрать в поле Кому свой адрес электронной почты. В поле Тема можно ввести строку «Проверка связи» или «test message», а в нижней части окна – произвольный текст сообщения, например: «Это тестовое сообщение, которое посылается для проверки работы программы Microsoft Outlook».

Тестовое сообщение готово. Чтобы сохранить его, нужно выбрать из меню Файл окна редактирования сообщения пункт Отправить позже – сообщение будет записано в папку Исходящие (рис. 44), а окно редактора исчезнет с экрана. Теперь письмо можно отправлять. Если необходимо отправить несколько писем, следует подготовить все их по очереди.

Рисунок 44 – Новое сообщение записано в папку Исходящие

Все подготовленные сообщения можно отправить, щелкнув по кнопке «Доставить» на панели инструментов.

О том, как идет процесс передачи и приема почты, можно судить по сообщениям, появляющимся в окне, показанном на рисунке 45.

Рисунок 45 – Отображение процесса передачи и приема почты

На вкладке Задачи появляются сообщения о результате выполнения той или иной операции. Если возникают ошибки, то для их анализа надо открыть вкладку Ошибки.

Когда передача и прием почты закончится, в папке Входящие должно появиться только что отправленное самому себе сообщение. Кроме того, возможно будут получены и другие письма, отправленные другими корреспондентами (рис. 46). При этом заголовки непрочитанных сообщений выделены жирным начертанием.

Рисунок 46 – Новые сообщения в папке Входящие

Указав мышью на заголовок сообщения, расположенный в верхней части окна программы, можно просмотреть его содержимое в нижней части того же окна. При двойном щелчке мышью на заголовке, на экране появится окно просмотра данного сообщения (рис. 47).

Рисунок 47 – Просмотр сообщений в отдельном окне

При работе в режиме просмотра сообщения можно ответить на сообщение, отправить его по другому адресу (переслать) и выполнить ряд других операций.

10.8.5 Ответ на сообщение

Для ответа на полученное сообщение, необходимо щелкнуть на панели инструментов кнопку «Ответить». В результате этого окно программы просмотра сообщений закроется, а вместо него появится окно редактора сообщений. По умолчанию в него копируется исходное сообщение, на которое будет готовиться ответ. Следует обратить внимание на то, что поля Кому и Тема уже заполнены. В поле Кому введен адрес отправителя исходного сообщения. Поле Тема скопировано из исходного сообщения и снабжено префиксом «Re:» (от англ. reply – ответ).

Таким образом, остается набрать текст ответного сообщения и, при необходимости, откорректировать поле Тема в окне редактирования.