10.10 Управление сообщениями

10.10.1 Определение правил обработки сообщений

Определив одно или несколько правил, нетрудно организовать автоматизированную обработку поступающей почты. Для этого в меню Сервис необходимо выбрать пункт Правила для сообщений, в результате чего на экране появится диалоговое окно Создать правило для почты (рис. 52).

В поле Выберите условия для данного правила нужно определить условие, при котором будет выполняться определяемое правило. Примером такого условия может служить обязательное наличие заданного слова в поле Тема. Допускается указывать несколько условий одновременно.

Рисунок 52 – Создание правила обработки сообщений

Поле Выберите действия для данного правила позволяет задать действия, выполняемые при удовлетворении заданного ранее условия. В нашем случае это перемещение входящего сообщения в заданную папку. После выбора условий и действия, в поле Описание правила появится описание правила. Щелчок по подчеркнутым словам, позволяет установить список ключевых слов и папку для перемещения. На рисунке 53 показано диалоговое окно для ввода ключевых слов.

Рисунок 53 – Добавление ключевого слова

Чтобы добавить одно или несколько ключевых слов, необходимо ввести его в соответствующее поле и нажать кнопку Добавить. Затем определяется способ использования заданных ключевых слов. Для этого в окне Ввод ключевых слов предусмотрена кнопка Параметры, после нажатия на которую появляется диалогового окно Условия для правила (рис. 54).

Рисунок 54 – Настройка условий для правила

Здесь задается режим, при котором условие будет считаться выполненным – если в сообщении имеются заданные ключевые слова или если этих слов там нет. Если задано несколько ключевых слов, можно потребовать, чтобы они встречались в сообщении либо все сразу, либо по отдельности.

Папка, в которую копируется сообщение, удовлетворяющее условию, выбирается в окне Переместить, показанном на рисунке 55. Окно вызывается по щелчку левой кнопки мыши по соответствующему подчеркнутому слову в описании правила (см. рис. 52).

Рисунок 55 – Выбор папки для копирования сообщения

Следует отметить, что в этом окне можно выбрать как уже существующую папку, так и создать новую, для чего предусмотрена кнопка Создать папку.

Последнее, что необходимо сделать при определении нового правила, это задать имя правила в поле Название правила (см. рис. 52).

10.10.2 Список блокированных адресов

В целом электронная почта работает очень надежно и быстро, однако иногда в ее работе возникают проблемы. Например, вы можете стать объектом спам-атак, в результате чего переполняется папка Входящие и увеличиваются расходы на оплату времени подключения к Интернету.

Для блокирования почты, приходящей с конкретного адреса, можно создать соответствующее правило, используя описанные выше приемы. Однако в Microsoft Outlook Express предусмотрен и более простой способ.

Для этого достаточно выбрать из меню Сервис главного окна программы пункт Правила для сообщений, а затем из меню второго уровня – пункт Список блокируемых отправителей. На экране появится окно (рис. 56) Правила для общений, открытое на вкладке Заблокированные отправители.

Рисунок 56 – Формирование списка блокированных адресов

В этом окне вводят адреса электронной почты и конференций, которые являются нежелательными и подлежат блокированию.