4.3 Аналіз матеріальних ресурсів

1. Завдання і напрямки аналізу

Нормальне функціонування виробництва вимагає повноцінного за-безпечення підприємства матеріальними ресурсами.

Згідно з П(С)БО №9,п.6 матеріальними ресурсами треба вважати запаси предметів праці, які включають сировину, основні матеріали, комп-лектуючі вироби та інші матеріали, що призначені для виробництва про-дукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва та адміністративних потреб, і наявність яких є необхідною умовою ритмічної роботи підприємства.

Враховуючи, що в більшості галузей матеріального виробництва матеріальні ресурси займають найбільшу частку у витратах на вироб-ництво, їх необхідно постійно поповнювати.

Звідси основним завданням матеріально-технічного постачання (МТП) є безперебійне і комплексне забезпечення підприємства матеріаль-ними ресурсами для виконання виробничої програми з мінімальними вит-ратами. В ході аналізу забезпеченості і використання матеріальних ресур-сів слід розглядати:

• відповідність плану постачання вимогам виробництва;

• організаційні форми і види постачання;

• виконання плану поставок матеріальних ресурсів (джерела, терміни, види тощо);

• забезпеченість підприємства матеріальними ресурсами;

• вплив забезпеченості ресурсами на виконання виробничої програми;

• вплив факторів на матеріалоємність продукції;

• ефективність використання матеріальних ресурсів;

• використання відходів виробництва;

• стан і динаміка виробничих запасів;

• резерви зниження матеріалоємності продукції за рахунок покращення використання матеріалів;

• прямі зв’язки підприємства з постачальниками і питому вагу матеріальних ресурсів, які надходять по прямих поставках, до загального обсягу їх надходження.

Вивчають своєчасність укладання договорів на поставку мате-ріальних ресурсів з уточненням умов поставок.

Джерелами інформації для аналізу забезпеченості і використання матеріальних ресурсів є дані статистичної звітності про наявність і вико-ристання матеріальних ресурсів, плани матеріально-технічного постачан-ня, матеріали бухгалтерського обліку і оперативної інформації цехів, від-ділу постачання, нормативно-довідкові дані тощо.

4.3.2 Аналіз забезпеченості виробництва матеріальними ресурсами

Загальна потреба підприємства в конкретних видах матеріальних ресурсів визначається за формулою:

(4.58)

де Н_з – загальна планова потреба;

Н_в – потреба на виробництво продукції;

Н_е – потреба на експериментально-дослідні роботи;

Н_р – потреба на ремонтні роботи;

Н_зп – потреби на створення планових (в межах нормативів) запасів;

Н_к – запас (залишок) на кінець планового періоду.

Аналіз плану постачання потрібно починати з перевірки його обґрун-тованості з урахуванням всіх зазначених у формулі (4.58) складових, при-чому особливу увагу слід звернути на потреби на виробництво продукції з урахуванням норм витрат за умови використання прогресивної техніки і технології, передових форм організації виробництва і праці.

Необхідно виявити чи для всієї номенклатури матеріалів, сировини тощо є план постачання, чи правильно визначена потреба в матеріальних ресурсах, із яких джерел будуть постачатися ресурси сировини і матеріалів.

Для раціонального забезпечення виконання плану матеріально-тех-нічного забезпечення важливо встановити прямі зв’язки з постачальниками на підставі довгострокових договорів або в окремих випадках – через по-середників.

Якість поставок матеріально-технічних ресурсів можна оцінити за такими напрямками: за своєчасністю поставок; за якістю продукції, що поставляється; за витратами (середніми заготівельними цінами). Тому всі договори необхідно згрупувати за зазначеними напрямками.

При організації матеріально-технічного постачання підприємство повинно орієнтуватися на меншу кількість постачальників і більш тривалі зв’язки з ними.

Важливо визначити кількість і питому вагу постачальників за пря-мими договорами у порівнянні з загальною кількістю постачальників.

Для безперебійної роботи у випадку зриву виконання планових поставок підприємство повинно бути забезпечене певними запасами.

Наявний запас визначається в днях; розрахунок ведеться для всього асортименту виробничих запасів:

(4.59)

де N_з – наявний (фактичний) запас матеріалів в днях;

З_з – залишок матеріалів на складі;

В_д – величина середньоденних витрат матеріалів на виробництво.

Нормативний запас матеріалів на складі визначається за формулою:

(4.60)

де З_зн – нормативний запас матеріалів на складі;

В_д – величина середньоденних витрат матеріалів на виробництво;

Д_р – кількість робочих днів, на які повинен зберігатися запас.

Шляхом зіставлення фактичного запасу матеріалів на складі і норма-тивного запасу визначається індекс виконання норм запасу:

(4.61)

Різниця між фактичним запасом і нормативним запасом харак-теризує величину надлишку (+) або дефіциту (-):

. (4.62)

Наявність понаднормативних надлишків матеріальних ресурсів нега-тивно впливає на фінансовий стан підприємства.

В процесі аналізу важливо оцінити виконання плану постачання (табл. 4.14) і оборот матеріальних ресурсів (табл. 4.15)

Таблиця 4.14 – Виконання плану постачання (m.)

Вид мате-ріалу	Потреба за планом				Заклю-чені дого-вори	Надійшло від постача-льника	Відхи- лення від плану (гр6-гр5)	В % до плану ()
	Разом	в тому числі на:
		вироб-ництво проду-кції	ремонтно-експлуата-ційні потреби	попов-нення запасів
А	1	2	3	4	5	6	7	8
К	1200	1100	100	–	1200	1200	–	100,0
Л	150	140	10	–	150	140	-10	93,3
М	1900	1700	50	150	1900	1850	-50	97,4
Н	400	370	–	30	400	400	–	100,0

Таким чином, як свідчать дані табл. 4.14, за двома позиціями із чоти-рьох план постачання не виконаний, що негативно вплине на виробничий процес підприємства. Тому завдання відповідних служб виявити причини недопостачання матеріалів і на їх основі розробити заходи про недопущення зривів поставок.

Розглянемо схему оцінки обороту матеріальних ресурсів за певний період.

Таким чином, за звітний період залишки матеріальних ресурсів зрос-ли на 975-908=67 тис.грн. Сталося це, насамперед, за рахунок ресурсів К і Н.

При аналізі матеріальних ресурсів необхідно оцінити забезпеченість ресурсами не тільки підприємства в цілому, але і окремих цехів, ділянок, робочих місць. Про зриви матеріально-технічного забезпечення окремих підрозділів підприємства можна судити зі щоденних рапортів, в яких, зазвичай, приводяться причини невиконання завдання з виробництва продукції.

Таблиця 4.15 – Оборот матеріальних ресурсів за квартал (тис.грн)

Вид ресурсів	Залишок (сальдо) на початок звітного періоду	Надійшло за звітний період	Витрачено за звітний період		Залишок (сальдо) на кінець звітного періоду (гр1+гр2-гр3)
			разом	в тому числі на вироб-ництво
А	1	2	3	4	5
К	780	11190	11170	11170	800
Л	3	5	5	4	3
М	5	7	10	–	2
Н	120	1500	1450	1400	170
Разом	908	12702	12635	12574	975